EGJPKN atau E-Kerajaan Jabatan Perbendaharaan Negeri merupakan satu platform aplikasi bersepadu yang dibangunkan untuk menyatukan pelbagai sistem yang digunakan oleh jabatan-jabatan di bawah Kerajaan Negeri Sabah. Platform ini bertujuan untuk memudahkan akses kepada pelbagai aplikasi seperti Sistem Kelulusan Bayaran Lebih Masa, Sistem e-Pay A3, Sistem Pengurusan Dokumen Elektronik, dan banyak lagi.
Dengan adanya EGJPKN, kakitangan kerajaan negeri dapat mengakses pelbagai sistem melalui satu platform sahaja, sekaligus meningkatkan kecekapan pentadbiran dan pengurusan dalam jabatan-jabatan kerajaan negeri. EGJPKN dibangunkan selaras dengan usaha kerajaan negeri untuk menggalakkan penggunaan teknologi dalam pengurusan dan penyampaian perkhidmatan awam.
EGJPKN Sabah
Apakah Perkhidmatan Yang Disediakan EGJPKN?
EGJPKN menawarkan pelbagai sistem yang direka untuk membantu dalam pengurusan kewangan, pentadbiran, dan sumber manusia jabatan-jabatan kerajaan negeri.
Antara beberapa perkhidmatan utama yang disediakan adalah seperti berikut:
Sistem Kelulusan Bayaran Lebih Masa
Sistem ini membantu jabatan dalam mengurus permohonan bayaran lebih masa kakitangan. Pengguna boleh mengakses sistem ini untuk memohon bayaran lebih masa dan menyemak status permohonan mereka. Sistem ini memudahkan proses permohonan dan kelulusan bayaran lebih masa, serta mengurangkan penggunaan borang fizikal.
Sistem Pengurusan Peruntukan, Perbelanjaan dan Pembayaran (S3P)
S3P digunakan untuk menguruskan peruntukan bajet, perbelanjaan, dan pembayaran dalam kerajaan negeri. Ia menggantikan sistem terdahulu seperti SISVOT dan menyediakan platform yang lebih komprehensif untuk pemantauan dan kawalan kewangan. Dengan S3P, jabatan-jabatan dapat menguruskan bajet dan perbelanjaan dengan lebih cekap dan telus.
Sistem Pengurusan Dokumen Elektronik
Sistem ini membolehkan jabatan mengurus dan menyimpan dokumen secara elektronik untuk tujuan rujukan dan rekod. Ia mengurangkan kebergantungan pada dokumen fizikal dan memudahkan perkongsian serta capaian dokumen dalam kalangan kakitangan. Sistem ini juga membantu dalam penyimpanan dokumen secara sistematik dan selamat.
Selain sistem-sistem utama ini, EGJPKN juga menawarkan pelbagai perkhidmatan lain seperti Sistem e-Pay A3 untuk pembayaran dalam talian dan Sistem Keluar Pejabat untuk pengurusan keluar pejabat kakitangan.
Bagaimanakah Cara Untuk Mengakses Webmail Sabah?
Untuk mengakses Webmail Sabah, pengguna perlu melayari laman utama SabahNet melalui URL https://webmail.sabah.gov.my/.
Masukkan alamat e-mel rasmi kerajaan (contoh: [email protected]) dan kata laluan yang sepadan pada ruangan yang disediakan. Klik butang “Log On” untuk mengakses akaun Webmail Sabah.
Bagaimanakah Cara Untuk Mengakses Sistem Keluar Pejabat?
Sistem Keluar Pejabat merupakan salah satu modul yang terdapat dalam EGJPKN. Ia membolehkan kakitangan kerajaan negeri mencatat maklumat keluar pejabat mereka secara dalam talian. Untuk mengakses Sistem Keluar Pejabat, pengguna boleh mengikuti langkah-langkah berikut:
- Log masuk ke laman utama EGJPKN menggunakan ID dan kata laluan yang sah.
- Cari pautan “Sistem Keluar Pejabat”.
- Klik pada pautan tersebut untuk memasuki Sistem Keluar Pejabat.
- Pengguna mungkin perlu log masuk semula menggunakan ID dan kata laluan yang khusus untuk Sistem Keluar Pejabat, sekiranya sistem tersebut menggunakan pengesahan yang berasingan.
- Setelah berjaya log masuk, pengguna boleh mencatat maklumat keluar pejabat mereka, seperti tarikh, masa, tujuan, dan destinasi keluar pejabat.
Pastikan bahawa maklumat keluar pejabat dicatat dengan tepat dan dikemas kini secara berkala untuk tujuan rekod dan pemantauan. Maklumat ini juga mungkin digunakan untuk tujuan keselamatan dan pengesanan sekiranya berlaku sebarang insiden atau kecemasan.
Apakah E-Cuti Kerajaan Negeri Sabah?
E-Cuti Kerajaan Negeri Sabah adalah sistem pengurusan cuti elektronik yang dibangunkan untuk kakitangan kerajaan negeri Sabah. Sistem ini membolehkan kakitangan memohon cuti, menyemak status permohonan cuti, dan mengurus baki cuti mereka secara dalam talian. E-Cuti bertujuan untuk memudahkan proses permohonan dan kelulusan cuti, serta mengurangkan penggunaan borang fizikal.
Antara fungsi utama E-Cuti Kerajaan Negeri Sabah ialah permohonan cuti, pengesahan cuti dan pemantaun baki cuti.
Permohonan Cuti
Kakitangan boleh memohon pelbagai jenis cuti, seperti cuti tahunan, cuti sakit, cuti tanpa rekod, dan lain-lain melalui sistem ini. Mereka perlu mengisi maklumat yang berkaitan, seperti tarikh cuti dan sebab permohonan cuti.
Pengesahan Cuti
Pegawai yang bertanggungjawab, seperti ketua jabatan atau penyelia, boleh mengakses sistem ini untuk menyemak dan meluluskan permohonan cuti yang dikemukakan oleh kakitangan di bawah seliaan mereka.
Pemantauan Baki Cuti
Kakitangan boleh menyemak baki cuti mereka melalui sistem ini. Maklumat ini sentiasa dikemas kini secara masa nyata berdasarkan rekod cuti yang telah diluluskan.
Bilakah Tarikh Gaji Kerajaan Negeri Sabah?
Tarikh gaji bagi kakitangan kerajaan Negeri Sabah ditentukan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri (JPAN) berdasarkan jadual yang telah ditetapkan. Lazimnya, gaji akan dikreditkan ke akaun bank kakitangan pada hari terakhir setiap bulan. Walau bagaimanapun, sekiranya hari terakhir bulan jatuh pada hujung minggu atau cuti umum, gaji mungkin dikreditkan lebih awal, iaitu pada hari bekerja sebelumnya.
Apakah EGJPKN3?
EGJPKN3 ialah sistem elektronik yang dibangunkan khusus untuk Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sabah (JHEAINS). Sistem ini membolehkan JHEAINS mengurus maklumat umat Islam di Sabah, seperti sistem ePerkahwinan berkaitan nikah, cerai dan rujuk, sistem mualaf, sistem pengesahan perkahwinan dan sijil digital perkahwinan.
Apakah SPANS?
SPANS adalah singkatan bagi Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sabah. Ia merupakan sebuah badan berkanun yang bertanggungjawab untuk menguruskan pelantikan, kenaikan pangkat, dan perkhidmatan kakitangan kerajaan negeri Sabah. SPANS memainkan peranan penting dalam memastikan bahawa perkhidmatan awam negeri berfungsi dengan cekap dan berkesan.
Dengan adanya SPANS dan eSPANS, pengurusan sumber manusia dalam perkhidmatan awam negeri Sabah menjadi lebih cekap, telus, dan responsif terhadap keperluan kakitangan dan jabatan-jabatan kerajaan negeri.
Apakah S3P Sabah?
S3P atau Sistem Pengurusan Peruntukan, Perbelanjaan dan Pembayaran merupakan sistem elektronik yang digunakan oleh Kerajaan Negeri Sabah untuk menguruskan hal ehwal kewangan negeri. Ia dibangunkan sebagai sebahagian daripada inisiatif EGJPKN untuk meningkatkan kecekapan dan ketelusan dalam pengurusan kewangan kerajaan negeri.
S3P menggantikan sistem terdahulu seperti SISVOT (Sistem Vot) dan menyediakan platform yang lebih komprehensif dan bersepadu untuk pengurusan kewangan. Antara fungsi utama S3P ialah pengurusan bajet, peruntukan bajet, pemantauan perbelanjaan, pengurusan pembayaran dan pelaporan kewangan.
Apakah SISVOT Sabah?
SISVOT atau Sistem Vot merupakan sistem terdahulu yang digunakan oleh Kerajaan Negeri Sabah untuk menguruskan peruntukan dan pembayaran kewangan. Ia dibangunkan untuk memudahkan proses penyediaan bajet, peruntukan, dan pembayaran dalam kerajaan negeri.
SISVOT mempunyai beberapa kelemahan,seperti fungsi yang terhad dan kekurangan integrasi dengan sistem-sistem lain. Oleh itu, kerajaan negeri telah beralih kepada S3P, yang menyediakan platform yang lebih komprehensif dan bersepadu untuk pengurusan kewangan.
Peralihan dari SISVOT kepada S3P menunjukkan komitmen Kerajaan Negeri Sabah untuk meningkatkan sistem pengurusan kewangan mereka dan mengguna pakai teknologi terkini dalam pentadbiran awam.
