APDM KPM Login Untuk Guru Urus Data Murid (apdm.moe.gov.my)

APDM merujuk kepada Aplikasi Pangkalan Data Murid, iaitu satu sistem yang dibangunkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk kegunaan guru merekod kehadiran murid, mengemaskini data, menyimpan rekod kesihatan, memantau prestasi akademik, menguruskan bantuan kewangan murid, dan menganalisis serta mengesahkan data murid.

Melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid, guru sekolah perlu login APDM (apdm.moe.gov.my) untuk menguruskan data murid seperti maklumat peribadi, latar belakang keluarga, rekod akademik, penglibatan kokurikulum dan maklumat kesihatan. Ibu bapa tidak diberikan akses APDM kerana sistem ini adalah untuk guru, pentadbiran sekolah, guru, dan pegawai pendidikan sahaja.

Bagaimana Cara Login APDM KPM Melalui apdm.moe.gov.my?

Untuk log masuk Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) online, guru perlu layari laman web rasmi APDM yang disediakan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Berikut adalah langkah-langkah terperinci untuk lagin ke dalam sistem APDM:

1. Buka pelayar web dan layari laman web rasmi KPM di https://apdm.moe.gov.my.
2. Lihat bahagian “Log Masuk Pengguna” di sebelah kiri skrin.
3. Dalam ruangan “ID Pengguna”, masukkan nama pengguna (username) yang telah diberikan.
   • Bagi guru kelas, nama pengguna ialah Nombor Kad Pengenalan dalam format 12 digit tanpa tanda sempang (-). Contohnya, jika Nombor Kad Pengenalan guru adalah 900101-01-5678, maka nama pengguna guru adalah 900101015678.
   • Bagi pentadbir sistem (admin), nama pengguna adalah kod sekolah yang telah ditetapkan.
4. Pergi ke ruangan “Kata Laluan” dan masukkan kata laluan (password) yang telah diberikan.
5. Setelah memasukkan nama pengguna dan kata laluan dengan betul, tekan butang “HANTAR” untuk mengakses sistem APDM.
6. Sekiranya guru terlupa kata laluan, sila klik pada pautan “Lupa Kata Laluan”. Ikuti arahan yang diberikan untuk menetapkan semula kata laluan.
7. Setelah berjaya log masuk, guru kelas atau pentandbir sistem akan dibawa ke halaman utama sistem APDM.

Jaga kerahsiaan nama pengguna dan kata laluan bagi mengelakkan akses yang tidak dibenarkan ke dalam sistem APDM.

Sekiranya guru mengesyaki nama pengguna dan kata laluan telah dikompromi, sila hubungi pentadbir sistem di sekolah dengan segera untuk tindakan selanjutnya.

Macam Mana Kalau Guru Terlupa Kata Laluan APDM?

Sekiranya guru terlupa kata laluan APDM (Aplikasi Pengurusan Data Murid), guru boleh hubungi pentadbir sistem sekolah untuk membuat penetapan semula kata laluan. Prosedur yang lebih terperinci untuk reset password APDM adalah seperti berikut:

1. Guru perlu menghubungi pentadbir sistem APDM di sekolah mereka. Biasanya, pentadbir ini adalah Guru Penyelaras ICT atau Guru Penyelaras APDM yang telah dilantik oleh pihak pentadbiran sekolah.
2. Pentadbir sistem sekolah mempunyai akses untuk menetapkan semula kata laluan pengguna. Mereka akan log masuk ke dalam sistem APDM menggunakan akaun pentadbir, pergi ke bahagian pengurusan pengguna, cari akaun guru yang berkenaan dan tetapkan semula kata laluan.
3. Sistem akan menjana kata laluan sementara baharu. Pentadbir sistem akan memberitahu guru tentang kata laluan sementara yang baharu. Ini biasanya dilakukan secara bersemuka untuk memastikan keselamatan maklumat.
4. Setelah menerima kata laluan sementara, guru perlu log masuk ke sistem APDM menggunakan kata laluan sementara.Sistem akan meminta guru untuk menukar kata laluan sementara kepada kata laluan baharu pilihan mereka sendiri. Guru perlu memilih kata laluan yang kukuh dan mudah diingati.

Adakah KPM Benarkan Akses Login APDM Untuk Ibu Bapa?

Tidak, ibu bapa tidak boleh mengakses APDM kerana sistem ini adalah untuk guru, pentadbiran sekolah, guru, dan pegawai pendidikan sahaja. Ia mengandungi data sensitif dan terperinci tentang murid yang hanya boleh diakses oleh pihak yang diberi kuasa dalam sistem pendidikan.

Walaupun ibu bapa tidak mempunyai akses terus kepada APDM, pihak KPM menyediakan cara lain untuk mereka mendapatkan maklumat berkaitan prestasi dan rekod murid seperti Sistem Pengurusan Identiti (idMe), portal public.moe.gov.my, SAPS Ibu Bapa dan lain-lain. Ibu-bapa boleh dapatkan laporan kemajuan berkala murid dan slip keputusan peperiksaan.

Bagaimana Cara Ibu Bapa Login public.moe.gov.my?

Untuk ibu bapa yang ingin mengakses portal public.moe.gov.my, mereka perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Layari laman web public.moe.gov.my dan cari bahagian log masuk.
2. Masukkan nombor kad pengenalan (MyKad) anak
3. Masukkan kata laluan yang diberikan oleh pihak sekolah.
4. Sekiranya ibu bapa belum mempunyai akaun, mereka perlu mendaftar terlebih dahulu dengan mengikuti arahan yang diberikan di laman web tersebut atau mendapatkan bantuan daripada pihak sekolah untuk proses pendaftaran dan pengaktifan akaun.
5. Setelah berjaya log masuk, ibu bapa boleh mengakses maklumat mengenai kehadiran anak, prestasi akademik, dan berkomunikasi dengan pihak sekolah.

Apakah Beza apdm.moe.gov.my dan public.moe.gov.my?

Dalam konteks kehadiran murid ke sekolah, sistem apdm.moe.gov.my adalah portal yang digunakan oleh guru untuk merekodkan kehadiran murid secara harian di sekolah.

Sistem public.moe.gov.my pula membolehkan ibu bapa untuk menyemak dan memantau rekod kehadiran anak-anak mereka di sekolah bagi mengesan sebarang isu ketidakhadiran atau ponteng sekolah yang membimbangkan.

Portal apdm.moe.gov.my dikhususkan untuk kegunaan guru kelas bagi merekodkan kehadiran murid secara harian. Melalui portal ini, guru kelas akan memasukkan maklumat kehadiran murid yang hadir ke sekolah pada hari tersebut.

Adakah KPM Benarkan Akses Login APDM Untuk Murid?

Tidak, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) tidak membenarkan murid untuk login ke dalam APDM (Aplikasi Pangkalan Data Murid). APDM adalah untuk kegunaan guru dan pentadbir sekolah bagi menguruskan maklumat kehadiran dan prestasi murid. Akses kepada sistem ini adalah terhad kepada pihak yang terlibat dalam pengurusan dan penyelenggaraan data murid di sekolah.

Maklumat mengenai murid dikemas kini dan diuruskan oleh guru kelas atau pentadbir sekolah. Murid tidak diberi akses ke dalam sistem APDM untuk mengelakkan sebarang risiko keselamatan dan untuk memastikan integriti data yang dimasukkan dan dikemaskini oleh pihak sekolah.

Sebagai alternatif, murid boleh mendapatkan maklumat mereka melalui portal-portal yang dibenarkan oleh KPM, seperti sistem idMe dan public.moe.gov.my, yang menyediakan akses kepada maklumat peribadi dan akademik.

Macam Mana Cara Login dan Rekod Kehadiran Murid Melalui apdm.moe.gov.my?

Untuk log masuk dan merekodkan kehadiran murid melalui APDM, guru perlu layari laman web rasmi APDM di apdm.moe.gov.my, masukkan nama pengguna dan kata laluan. Setelah log masuk, pilih modul “Kehadiran“, pilih kelas dan tarikh, kemudian tandakan kehadiran setiap murid dengan mengklik pada butang yang sesuai (hadir, tidak hadir, atau lewat).

Berikut adalah langkah-langkah terperinci untuk mencatat kehadiran murid melalui sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM):

1. Log masuk ke dalam sistem APDM di https://apdm.moe.gov.my dengan menggunakan nama pengguna dan kata laluan guru kelas.
2. Setelah berjaya log masuk, guru akan dibawa ke halaman utama sistem APDM.
3. Pada menu sebelah kiri skrin, cari dan klik pada modul “Kehadiran“.
4. Setelah memasuki modul eKehadiran, pastikan pilih nama sekolah dan kelas/darjah/tingkatan yang betul di bahagian atas skrin.
5. Sistem APDM akan memaparkan senarai nama murid dalam kelas/darjah/tingkatan yang dipilih.
6. Untuk merekodkan kehadiran murid pada hari tersebut, ikuti langkah-langkah berikut:
   • Pilih tarikh kehadiran yang ingin direkodkan dengan menggunakan pemilih tarikh yang disediakan.
   • Bersebelahan dengan nama setiap murid, akan terdapat ruangan untuk menandakan status kehadiran mereka, seperti “Hadir”, “Tidak Hadir”, atau “Cuti”.
   • Klik pada status kehadiran yang sesuai untuk setiap murid berdasarkan kehadiran mereka pada hari tersebut.
7. Setelah selesai merekodkan kehadiran untuk semua murid, klik butang “Simpan” atau “Kemaskini” di bahagian bawah skrin untuk mengesahkan dan menyimpan rekod kehadiran.
8. Sistem akan memaparkan mesej pengesahan bahawa rekod kehadiran telah berjaya disimpan.
9. Guru boleh menyemak semula rekod kehadiran yang telah dimasukkan dengan memilih tarikh yang berkaitan menggunakan pemilih tarikh.
10. Sekiranya terdapat sebarang kesilapan dalam rekod kehadiran, guru boleh mengemaskininya dengan memilih tarikh yang berkaitan dan membuat perubahan yang diperlukan sebelum menyimpan semula rekod tersebut.

Rekodkan kehadiran murid dengan tepat dan konsisten setiap hari. Ini adalah penting untuk memastikan rekod kehadiran yang dikumpulkan adalah lengkap dan boleh dipercayai.

Rekod kehadiran ini bukan sahaja penting untuk tujuan pemantauan dan analisis prestasi murid, tetapi juga untuk memenuhi keperluan perundangan dan dasar pendidikan yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

Untuk maklumat lebih lanjut, tonton video daripada CIKGU IENNA di YouTube:

https://www.youtube.com/watch?v=OEcLGSQ8FH0

Apakah Sebab Murid Tidak Hadir Ke Sekolah Dalam APDM?

Antara sebab-sebab murid tidak hadir ke sekolah yang boleh direkodkan dalam APDM adalah sakit, mewakili sekolah dalam aktiviti seperti sukan dan unit beruniform, ancaman keselamatan seperti ugutan, bencana alam seperti banjir, dan masalah peribadi seperti tiada pengangkutan atau bangun lewat.

Berikut adalah penerangan lanjut mengenai alasan dan sebab-sebab ketidakhadiran murid ke sekolah yang perlu direkodkan dalam sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM):

Bil.	Sebab	Huraian
1.	Sakit	– Dengan sijil sakit: Murid mengemukakan sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor atau institusi perubatan yang bertauliah sebagai bukti ketidakhadiran. – Tanpa sijil sakit: Murid tidak mengemukakan sijil sakit, tetapi memaklumkan pihak sekolah mengenai masalah kesihatan yang dialami.
2.	Tiada Sebab	– Murid tidak hadir tanpa memberikan sebarang alasan atau penjelasan kepada pihak sekolah.
3.	Aktiviti Sekolah	– Lawatan: Murid mengikuti lawatan sambil belajar ke destinasi-destinasi seperti kilang atau tempat bersejarah. – Mewakili Sekolah: Murid terlibat dalam acara atau pertandingan bagi pihak sekolah, seperti sukan, kokurikulum, unit beruniform, atau koakademik.
4.	Ancaman Keselamatan	– Ugutan: Murid menerima ancaman atau ugutan yang menjejaskan keselamatan mereka. – Culik: Murid menjadi mangsa penculikan atau percubaan penculikan. – Jalanraya: Murid menghadapi risiko keselamatan akibat keadaan jalanraya yang berbahaya atau kesesakan lalu lintas yang teruk.
5.	Bencana Alam	– Banjir: Kawasan sekolah atau kediaman murid dilanda banjir, menyukarkan perjalanan ke sekolah. – Hujan: Hujan lebat yang berpanjangan menyebabkan laluan ke sekolah tidak selamat atau tidak dapat dilalui.
6.	Urusan Keluarga	– Ikut keluarga bercuti: Murid mengikuti keluarga untuk bercuti atau melancong. – Menghadiri majlis: Murid menghadiri majlis keluarga seperti perkahwinan, sambutan perayaan, atau upacara keagamaan. – Kematian: Murid tidak hadir kerana kematian ahli keluarga atau orang tersayang. – Membantu kerja ibu bapa: Murid membantu ibu bapa dalam kerja-kerja seperti perniagaan keluarga atau aktiviti pertanian.
7.	Masalah Peribadi	– Pengangkutan: Murid tidak mempunyai akses kepada pengangkutan yang sesuai untuk ke sekolah atau kenderaan yang biasa digunakan untuk ke sekolah mengalami kerosakan atau masalah teknikal. – Bangun Lewat: Murid gagal bangun pada waktu yang sepatutnya, menyebabkan ketidakhadiran atau kelewatan ke sekolah. – Takut: Murid berasa takut untuk menghadapi guru kerana tidak menyiapkan tugasan atau kerja sekolah yang diberikan, atau murid berasa takut untuk ke sekolah kerana mengalami buli atau gangguan daripada rakan sebaya.

Dengan merekodkan alasan-alasan dan sebab-sebab ketidakhadiran murid secara terperinci dalam APDM, pihak sekolah dan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dapat menganalisis corak dan trend ketidakhadiran, serta mengenal pasti faktor-faktor utama yang menyumbang kepada isu ini.

Apa Itu Sistem Kehadiran Murid (eKehadiran) Dalam APDM?

Sistem Kehadiran Murid, atau lebih dikenali sebagai eKehadiran, adalah satu inisiatif yang diperkenalkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk merekod dan memantau kehadiran murid secara elektronik.

Sistem ini diintegrasikan ke dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) yang merupakan platform utama bagi pengurusan data murid di sekolah-sekolah Malaysia.

Apakah Tujuan Sistem e-Kehadiran?

Tujuan utama eKehadiran dalam APDM adalah seperti berikut:

Memastikan Ketepatan Rekod Kehadiran

eKehadiran bertujuan untuk meningkatkan ketepatan dan kecekapan dalam merekod kehadiran murid di sekolah. Dengan sistem elektronik, data kehadiran dapat direkodkan secara real-time, mengurangkan risiko kesalahan dan manipulasi data.

Memudahkan Pemantauan dan Analisis

Data yang dikumpulkan melalui eKehadiran membolehkan pihak sekolah dan jabatan pendidikan memantau kehadiran murid dengan lebih efektif. Ini membantu dalam analisis trend kehadiran, pengenalpastian masalah kehadiran, dan pembuatan keputusan yang lebih tepat.

Mengurangkan Beban Kerja Guru

Dengan pengenalan waktu yang fleksibel untuk merekod kehadiran, guru boleh merekod kehadiran murid pada waktu yang ditetapkan tanpa perlu tergesa-gesa. Ini juga membantu mengurangkan beban kerja manual yang biasanya dilakukan oleh guru.

Apakah Latar Belakang Sistem eKehadiran?

Pada 17 Februari 2023, Menteri Pendidikan Malaysia mengumumkan langkah segera ke arah kesejahteraan guru yang menetapkan waktu mengunci masuk rekod kehadiran murid yang lebih fleksibel.

Waktu yang ditetapkan adalah pada pukul 12.00 tengah hari untuk sesi pagi dan 5.00 petang untuk sesi petang. Ini bertujuan untuk mengurangkan kesesakan dalam sistem dan memudahkan proses merekod kehadiran murid.

Kementerian Pendidikan Malaysia telah mengeluarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1 Tahun 2019 sebagai panduan untuk pengurusan rekod kehadiran murid. Berdasarkan surat siaran bertarikh 13 Mac 2023, semua Pengarah Pendidikan Negeri dan Pegawai Pendidikan Daerah diingatkan untuk mematuhi garis panduan ini.

Sekiranya sekolah menghadapi kesukaran dalam merekod kehadiran pada waktu yang ditetapkan, guru kelas boleh menggunakan borang kehadiran sementara sebelum tamat sesi persekolahan.

Bagaimana eKehadiran Dalam APDM Berfungsi?

eKehadiran dalam APDM berfungsi dengan merekod kehadiran murid melalui beberapa langkah utama:

Penggunaan Aplikasi

Guru kelas menggunakan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) untuk merekod kehadiran murid setiap hari. Aplikasi ini boleh diakses melalui peranti komputer atau mudah alih yang mempunyai sambungan internet.

Waktu Fleksibel

Berdasarkan kenyataan Menteri Pendidikan Malaysia pada 17 Februari 2023, waktu mengunci masuk rekod kehadiran murid yang lebih fleksibel telah ditetapkan, iaitu pada pukul 12.00 tengah hari untuk sesi pagi dan 5.00 petang untuk sesi petang.

Ini membantu mengelakkan kesesakan dalam sistem dan memastikan proses merekod berjalan lancar.

Borang Kehadiran Sementara

Sekiranya berlaku masalah teknikal atau kekangan dalam menggunakan sistem eKehadiran, guru boleh merekod kehadiran murid menggunakan borang kehadiran sementara sebelum tamat sesi persekolahan. Data ini kemudiannya boleh dimasukkan ke dalam sistem APDM apabila keadaan kembali normal.

Apakah Manfaat Sistem eKehadiran?

Antara kelebihan dan faedah menggunakan sistem eKehadiran adalah seperti berikut:

Ketepatan dan Kecekapan

Data yang direkodkan secara elektronik lebih tepat dan boleh dipercayai berbanding rekod manual.

Pemantauan Real-Time

Pihak sekolah dan jabatan pendidikan dapat memantau kehadiran murid secara real-time, membolehkan tindakan segera diambil jika terdapat masalah.

Analisis Data

Data kehadiran yang dikumpulkan boleh dianalisis untuk mengenal pasti trend kehadiran, masalah disiplin, dan faktor lain yang mempengaruhi kehadiran murid.

Pengurangan Beban Guru

Dengan waktu rekod yang fleksibel dan sistem yang efisien, beban kerja guru dapat dikurangkan, membolehkan mereka fokus kepada tugas pengajaran dan pembelajaran.

Dengan adanya sistem eKehadiran, diharapkan agar ia dapat meningkatkan mutu pendidikan dan pengurusan murid di sekolah-sekolah Malaysia.

Macam Mana Cara Kemaskini Data Murid Dalam APDM?

Untuk mengemaskini data murid melalui sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM), ikuti langkah-langkah berikut:

1. Log masuk ke dalam sistem APDM menggunakan nama pengguna dan kata laluan sebagai guru kelas atau pentadbir sekolah.
2. Setelah berjaya log masuk, guru akan dibawa ke halaman utama sistem APDM.
3. Pada menu sebelah kiri skrin, cari dan klik pada modul “Maklumat Murid”.
4. Dalam modul Maklumat Murid, guru boleh mencari murid yang ingin dikemaskini maklumatnya dengan menggunakan salah satu kaedah berikut:
   • Masukkan nama murid, NRIC, atau ID murid dalam ruangan carian dan tekan butang “Cari”.
   • Pilih kelas/darjah/tingkatan dan seksyen (jika berkenaan) dari senarai pilihan yang disediakan, kemudian klik pada nama murid yang ingin dikemaskini maklumatnya.
5. Setelah memilih murid yang berkaitan, guru akan dibawa ke halaman profil murid tersebut.
6. Halaman profil murid akan memaparkan pelbagai maklumat mengenai murid tersebut, seperti maklumat peribadi, maklumat keluarga, maklumat persekolahan, dan lain-lain.
7. Untuk mengemaskini maklumat tertentu, cari bahagian atau seksyen yang berkaitan dalam profil murid dan klik pada butang “Edit” atau “Kemaskini” bersebelahan dengan maklumat tersebut.
8. Masukkan maklumat baharu atau buat perubahan yang diperlukan pada ruangan yang disediakan.
9. Setelah selesai mengemaskini maklumat, klik pada butang “Simpan” atau “Kemaskini” di bahagian bawah skrin untuk menyimpan perubahan yang telah dibuat.
10. Sistem akan memaparkan mesej pengesahan bahawa maklumat murid telah berjaya dikemaskini.
11. Ulang langkah 4 hingga 10 untuk mengemaskini maklumat murid lain sekiranya perlu.

Beberapa perkara penting yang perlu diingat semasa mengemaskini data murid melalui sistem APDM:

• Pastikan guru mempunyai kebenaran yang sesuai untuk mengemaskini maklumat murid berdasarkan peranan dalam sistem.
• Hanya kemaskini maklumat yang perlu dan pastikan maklumat yang dimasukkan adalah tepat dan terkini.
• Sekiranya terdapat sebarang keraguan atau ketidakpastian mengenai maklumat yang perlu dikemaskini, sila rujuk kepada pihak pentadbiran sekolah atau pihak berkuasa pendidikan yang berkaitan untuk mendapatkan penjelasan atau panduan.
• Sentiasa simpan rekod atau bukti dokumentasi yang berkaitan dengan perubahan maklumat murid untuk rujukan pada masa hadapan.
• Sila pastikan data murid sentiasa mengandungi maklumat yang terkini dan sah.

Maklumat dalam APDM ini juga boleh dikemas kini secara berkala oleh pentadbir di peringkat sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, dan Jabatan Pendidikan Negeri untuk memastikan ketepatan maklumat.

Macam Mana Cara Mengemaskini Maklumat Murid Bukan Warganegara Malaysia?

Untuk mengemaskini maklumat murid bukan warganegaara, guru kelas perlu membuat pembetulan dalam APDM.

Apabila status warganegara murid bertukar disebabkan kesilapan guru kelas semasa memasukkan Nombor Kad Pengenalan, ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat pembetulan:

1. Log masuk ke sistem APDM di apdm.moe.gov.my menggunakan ID guru kelas.
2. Kenal pasti nama murid yang terjejas dan sahkan bahawa maklumat mereka kini wujud dalam senarai Maklumat Murid Bukan Warga.
3. Pastikan bahawa perubahan status warganegara adalah disebabkan oleh kesilapan dalam memasukkan Nombor Kad Pengenalan.
4. Klik pada butang “Kemaskini No KP” untuk memulakan proses mengemaskini Nombor Kad Pengenalan yang salah.
5. Masukkan Nombor Kad Pengenalan yang betul dalam ruangan “No MyKad Baru” yang disediakan.
6. Klik butang “Semak MyKad” untuk mengesahkan Nombor Kad Pengenalan yang baharu.
7. Setelah disahkan, data murid akan dikemaskini dengan Nombor Kad Pengenalan yang betul.
8. Sekiranya guru telah membuat Pendaftaran Baharu sebelum ini dan mendapati berlaku duplikasi rekod disebabkan Nombor Kad Pengenalan yang salah dan betul, guru perlu memadam salah satu rekod tersebut.
9. Apabila memadam rekod, nyatakan sebab pemadaman sebagai “Data Duplicate” untuk rujukan pada masa hadapan.

Pengenalan murid adalah berdasarkan nombor ID unik yang diperuntukkan kepada setiap murid, dan bukannya berdasarkan Nombor Kad Pengenalan mereka.

Dalam kes yang lain, apabila murid baharu yang tidak mempunyai dokumen pengenalan, guru kelas perlu mengikut ikuti langkah-langkah berikut untuk mengemaskini data murid bukan warganegara:

1. Buat Pendaftaran Baharu untuk murid tersebut tanpa memasukkan sebarang dokumen pengenalan.
2. Selepas pendaftaran, semak senarai nama murid dalam kelas yang berkaitan. Sekiranya murid tersebut tiada dalam senarai, kemungkinan besar pendaftaran tidak berjaya disebabkan ketiadaan dokumen.
3. Daftar semula murid tersebut, kali ini dengan memasukkan Nombor Kad Pengenalan yang sah. Ini mungkin akan menyebabkan duplikasi rekod dalam sistem.
4. Untuk memadam rekod yang bertindih, guru perlu merujuk kepada pentadbir sistem (admin) kerana hanya admin yang mempunyai keizinan untuk memadam rekod murid.
5. Log masuk ke sistem APDM melalui pautan apdm.moe.gov.my menggunakan ID guru kelas.
6. Kenal pasti murid yang terjejas dalam senarai Murid Bukan Warganegara.
7. Daftar semula murid tersebut dengan maklumat yang tepat dan lengkap.
8. Admin akan menyemak dan mengenal pasti jika terdapat nama murid yang sama tetapi dengan ID MURID yang berbeza.
9. Admin akan memadam rekod murid yang mempunyai ID MURID yang terkini, mengekalkan rekod yang telah didaftarkan sebelum ini.
10. Sekiranya ID MURID dalam senarai Murid Bukan Warganegara merujuk kepada rekod yang lama, admin perlu mengemaskini Nombor Kad Pengenalan murid dalam rekod tersebut.
11. Untuk memadam rekod bertindih, admin perlu klik butang “Padam” dan pilih sebab pemadaman sebagai “Data Duplicate”.

Bagaimana Cara Mengemaskini Maklumat Adik-Beradik?

Untuk mengemaskini maklumat adik-beradik seorang murid dalam sistem APDM, guru kelas dikehendaki mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Pastikan guru telah log masuk ke sistem APDM menggunakan ID guru kelas.
2. Pergi ke profil murid yang berkaitan dalam modul Maklumat Murid (APDM).
3. Kemaskini bahagian “Maklumat Adik Beradik” dengan memasukkan butiran berikut:
   • Bahasa Pertuturan di Rumah
   • Anak ke Berapa (kedudukan murid dalam susunan adik-beradik)
4. Kemaskini jumlah bilangan adik-beradik dalam ruangan yang disediakan.
5. Selepas memasukkan bilangan adik-beradik, satu jadual “Tahun Dilahirkan” akan dipaparkan.
6. Dalam jadual tersebut, maklumat tentang kedudukan murid dalam susunan adik-beradik juga akan ditunjukkan.
7. Sekiranya murid merupakan anak kelima daripada enam orang adik-beradik, guru perlu memasukkan tahun lahir bagi setiap adik-beradik mengikut susunan.
8. Contohnya, jika murid mempunyai enam orang adik-beradik termasuk dirinya, guru perlu memasukkan tahun lahir bagi kesemua enam orang dalam jadual yang disediakan.
9. Pastikan guru turut mengemaskini bahagian berikut dengan maklumat yang lengkap dan tepat:
   • Jumlah Anak Dalam Keluarga yang Masih Hidup pada Tahun Ini
   • Murid Sekarang Tinggal Dengan (nyatakan penjaga atau ahli keluarga yang tinggal bersama murid)
   • Semenjak Tahun (nyatakan tahun bermulanya murid tinggal dengan penjaga atau ahli keluarga yang dinyatakan)
10. Setelah semua maklumat diisi dengan lengkap, klik butang “Kemaskini” untuk menyimpan perubahan.
11. Semak semula maklumat yang telah dikemaskini untuk memastikan ia adalah tepat dan lengkap.

Bagaimana Cara Padam Murid Dalam Sistem APDM?

Berikut adalah langkah-langkah untuk memadam murid dalam sistem APDM (Aplikasi Pangkalan Data Murid):

1. Masuk ke dalam sistem APDM menggunakan ID Admin.
2. Pada menu utama, pilih “Data Murid” dari modul yang tersedia.
3. Cari dan pilih kelas yang muridnya ingin dipadamkan dengan menggunakan mouse untuk memilih kelas tersebut.
4. Setelah memilih kelas, paparan murid dalam kelas tersebut akan keluar. Cari murid yang hendak dipadam dan klik pada link “Padam” di sebelah nama murid.
5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih sebab kenapa murid tersebut perlu dipadam (contohnya, “Dibuang Sekolah”).
6. Klik butang “Padam Murid” untuk mengesahkan pemadaman maklumat murid tersebut.

Sila ambil perhatian bahawa hanya admin yang mempunyai akses untuk memadam maklumat murid, bukan guru kelas. Ini adalah langkah keselamatan untuk memastikan data murid dikendalikan dengan betul dan sah.

Kenapa Ada Masalah Maklumat Murid Tidak Dipaparkan Dalam Sistem APDM?

Jika maklumat murid tidak dipaparkan dalam sistem APDM, masalah ini mungkin disebabkan oleh beberapa faktor teknikal atau kesilapan dalam pengurusan data. Untuk menyelesaikan masalah ini, ikuti langkah-langkah berikut yang diberikan dalam panduan bantuan:

1. Log masuk menggunakan kod sekolah yang betul (contohnya, idpengguna = ABC1234).
2. Pergi ke bahagian “Pendaftaran Kelas” dan cari nama kelas atau guru yang dimaksudkan.
3. Klik “Kemaskini” dan pastikan semua maklumat kelas telah dimasukkan dengan betul.
4. Klik butang “Kemaskini Maklumat Kelas” untuk menyimpan perubahan.

Jika masalah berterusan selepas semua langkah di atas dilakukan, disarankan untuk menghubungi sokongan teknikal melalui emel di [email protected] untuk mendapatkan bantuan lanjut. Pastikan semua langkah diikuti dengan teliti untuk memastikan data yang diperlukan dimasukkan dan dikemas kini dengan betul.

Bagaimana Cara Daftar Guru Kelas Baru Dalam Sistem APDM?

Hanya administrator yang mempunyai akses

Untuk melakukan perubahan dan mendaftar guru kelas baru dalam APDM, hanya admin yang diberikan akses. Admin perlu log masuk ke dalam sistem APDM menggunakan maklumat mereka.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menukar dan mendaftar guru kelas baru dalam sistem APDM:

1. Log masuk sebagai admin.
2. Pergi ke menu ‘Pendaftaran Kelas’ yang terdapat dalam sistem APDM.
3. Jika kelas yang ingin diuruskan masih belum wujud dalam sistem, admin perlu menambah kelas baru dengan memilih pilihan ‘Tambah Kelas’.
4. Jika kelas sudah wujud, admin boleh terus memilih kelas tersebut dari senarai yang tersedia.
5. Admin perlu mengisi maklumat yang diperlukan seperti nama guru kelas baru atau maklumat lain yang berkaitan. Setelah semua maklumat diisi dengan betul, klik pada menu ‘kemaskini’ untuk menyimpan perubahan.
6. Pastikan untuk menyimpan semua perubahan dengan mengklik butang ‘Kemaskini Maklumat Kelas’.

Siapa Pengguna Utama APDM Untuk Urus Data Murid Dan Sekolah?

Pengguna utama APDM (Aplikasi Pangkalan Data Murid) yang menguruskan data murida dan data sekolah terdiri daripada guru, pentadbir sekolah, guru penyelaras ICT/APDM, Pegawai Pendidikan Negeri/Daerah dan Pegawai Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

Penerangan mengenai peranan pengguna-pengguna APDM adalah seperti berikut:

Guru

Guru merupakan pengguna utama APDM yang bertanggungjawab untuk merekodkan kehadiran murid. Guru kelas perlu mengemas kini status kehadiran setiap murid pada setiap sesi pembelajaran. Ini membolehkan pemantauan dan membantu dalam mengenal pasti isu-isu berkaitan ponteng atau ketidakhadiran yang berulang.

Guru juga menggunakan APDM untuk mengemas kini markah peperiksaan dan penilaian murid. Ini termasuk memasukkan markah ujian, peperiksaan pertengahan tahun, peperiksaan akhir tahun, dan penilaian berterusan sepanjang tahun akademik.

Sistem ini memudahkan guru untuk mengurus maklumat akademik dan kokurikulum murid dengan lebih efisien, termasuk pencapaian dalam mata pelajaran tertentu, penglibatan dalam aktiviti kokurikulum, dan anugerah atau pencapaian khas.

Pentadbir Sekolah

Pentadbir sekolah, termasuk pengetua dan penolong kanan, memainkan peranan penting dalam penggunaan APDM di peringkat sekolah. Mereka bertanggungjawab untuk mengurus data keseluruhan sekolah, yang merangkumi maklumat demografi murid, rekod akademik, data kakitangan, dan maklumat berkaitan infrastruktur sekolah.

Melalui APDM, pentadbir sekolah boleh menjana pelbagai jenis laporan prestasi sekolah, termasuk analisis pencapaian akademik, trend kehadiran, dan penglibatan dalam aktiviti kokurikulum. Ini membolehkan mereka membuat keputusan berasaskan data untuk penambahbaikan sekolah.

Pentadbir sekolah juga menggunakan APDM untuk memantau kehadiran dan pencapaian murid secara keseluruhan, membolehkan mereka mengenal pasti trend dan corak yang mungkin memerlukan perhatian atau intervensi khusus.

Guru Penyelaras ICT/APDM

Guru Penyelaras ICT atau APDM berperanan sebagai admin dan memastikan kelancaran penggunaan sistem ini di peringkat sekolah. Mereka bertanggungjawab untuk menguruskan akaun pengguna bagi guru dan staf sekolah, termasuk mewujudkan akaun baharu, menetapkan semula kata laluan, dan mengemas kini maklumat pengguna apabila diperlukan.

Guru Penyelaras ini juga memberi sokongan teknikal kepada pengguna lain di sekolah. Mereka mengendalikan sesi latihan, menjawab pertanyaan, dan membantu menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul semasa penggunaan APDM.

Guru Penyelaras ICT/APDM juga perlu memastikan data dimasukkan dan dikemas kini dengan betul dalam sistem. Ini termasuk memantau proses input data, menjalankan semakan berkala untuk memastikan ketepatan maklumat, dan menyelaraskan dengan pihak pentadbiran sekolah untuk memastikan integriti data yang tinggi dalam APDM.

Pegawai Pendidikan Daerah/Negeri

Pegawai Pendidikan di peringkat daerah dan negeri menggunakan APDM sebagai alat penting dalam pemantauan dan pengurusan pendidikan di kawasan mereka. Mereka memantau prestasi sekolah-sekolah di bawah jagaan mereka melalui data yang dikumpulkan dalam APDM, termasuk pencapaian akademik, kadar kehadiran, dan penglibatan dalam aktiviti kokurikulum.

Dengan menganalisis trend pendidikan di peringkat daerah atau negeri, pegawai-pegawai ini dapat mengenal pasti corak dan isu-isu yang mungkin memerlukan perhatian khusus. Ini membolehkan mereka merancang intervensi dan program peningkatan yang berdasarkan data sebenar.

Sebagai contoh, jika analisis menunjukkan penurunan dalam pencapaian mata pelajaran tertentu di beberapa sekolah dalam daerah, pegawai pendidikan boleh merancang program latihan guru atau menyediakan sumber tambahan untuk menangani isu tersebut.

Pegawai Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

Di peringkat tertinggi, pegawai Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) menggunakan data dari APDM untuk membuat keputusan dasar dan perancangan strategik. Mereka menganalisis trend pendidikan di peringkat nasional, menggunakan data yang dikumpulkan dari seluruh negara untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang sistem pendidikan Malaysia.

Ini membolehkan mereka membuat perancangan dasar pendidikan yang lebih tepat dan responsif terhadap keperluan sebenar di lapangan. Pegawai KPM juga menggunakan APDM untuk memantau keberkesanan program pendidikan yang telah dilaksanakan. Dengan menganalisis data sebelum dan selepas pelaksanaan program tertentu, mereka dapat menilai impak dan membuat penambahbaikan yang diperlukan.

Data dari APDM juga membantu dalam peruntukan sumber yang lebih efisien, membolehkan KPM mengenal pasti kawasan atau sekolah yang memerlukan sokongan tambahan.

Apakah Fungsi APDM?

Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) mempunyai fungsi utama iaitu merekodkan kehadiran murid ke sekolah, merekodkan maklumat murid, mengemaskini maklumat murid, mengemaskini data guru dan mengemaskini data bantuan murid.

Senarai fungsi-fungsi utama dalam sistem APDM adalah seperti berikut:

1. Merekod Kehadiran Murid

APDM membolehkan guru merekodkan kehadiran harian murid. Rekod kehadiran yang tepat dan terkini adalah penting untuk memantau penyertaan murid dalam aktiviti pembelajaran dan mengenal pasti isu-isu berkaitan kehadiran.

2. Merekod Maklumat Murid

APDM membolehkan guru merekodkan maklumat diri murid termasuk ID MURID, NAMA PENUH, TARIKH LAHIR, JANTINA, NO MY KAD / MY KID, NO SIJIL LAHIR / PASSPORT, KEWARGANEGARAAN, KAUM / KETURUNAN, AGAMA, TARIKH MASUK SEKOLAH SEMASA, ANAK KE BERAPA, ALAMAT TETAP, ALAMAT SURAT MENYURAT dan JARAK KE SEKOLAH.

3. Mengemaskini Data Murid

Melalui APDM, maklumat peribadi murid, ibu, bapa, penjaga utama dan penjaga kedua. Maklumat peribadi ini termasuk bilangan tanggunangan dalam keluarga, pekerjaan ibu/bapa/penjaga, nama majikan, alamat majikan, nombor cukai pendapatan dan pendapatan sebulan.

APDM juga menyediakan akses kepada profil lengkap setiap murid, merangkumi maklumat akademik, pencapaian, dan maklumat lain yang relevan.

4. Menguruskan Bantuan Kewangan Murid

Sistem ini membolehkan pengurusan maklumat bantuan yang diterima oleh murid, termasuk bantuan kewangan daripada Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) dan bantuan-bantuan lain.

Ini membantu dalam proses agihan bantuan yang adil dan tepat sasaran, serta memudahkan pemantauan keberkesanan program-program bantuan murid.

Menguruskan Maklumat Kesihatan Murid

APDM membolehkan pengemaskinian dan penyimpanan maklumat kesihatan murid, termasuk butiran vaksinasi, alahan, dan keperluan perubatan khas. Maklumat ini penting untuk memastikan kebajikan dan keselamatan murid, terutamanya dalam situasi kecemasan atau pengurusan krisis.

Menganalisis Data Murid

APDM menyediakan fungsi pelaporan dan analisis data yang komprehensif, membolehkan pihak sekolah dan KPM mengakses laporan dan analisis mengenai kehadiran, prestasi akademik, dan data lain yang relevan.

Maklumat ini membantu dalam membuat keputusan berinformasi dan merancang program pendidikan yang lebih berkesan.

Membuat Pengesahan Data

Pentadbir sistem APDM bertanggungjawab untuk mengesahkan data murid secara berkala bagi memastikan ketepatan dan integriti maklumat yang disimpan.

Proses pengesahan ini penting untuk mengekalkan kualiti data dan mengelakkan sebarang keputusan yang dibuat berdasarkan maklumat yang tidak tepat.

Pengurusan Pindah Sekolah

APDM memudahkan pengurusan perpindahan murid dari satu sekolah ke sekolah lain dengan mengemaskini rekod perpindahan dan memastikan maklumat murid dipindahkan dengan betul. Ini mengurangkan kerenah birokrasi dan memastikan kesinambungan pembelajaran murid walaupun ketika pertukaran sekolah.

Pengurusan Kelas Tambahan dan Ko-Kurikulum

Sistem ini membolehkan pengurusan kelas tambahan dan aktiviti ko-kurikulum dengan cekap, termasuk merekodkan kehadiran dan prestasi murid dalam aktiviti-aktiviti tersebut.

Data ini membantu sekolah dan KPM menilai keberkesanan program ko-kurikulum dan membuat penambahbaikan yang diperlukan.

Memudahkan Komunikasi dengan Ibu Bapa

APDM memudahkan komunikasi antara pihak sekolah dan ibu bapa dengan mengemaskini maklumat perhubungan ibu bapa dan membolehkan komunikasi yang kerap.

Ibu bapa akan sentiasa dimaklumkan tentang perkembangan, prestasi, dan keperluan anak-anak mereka. Ini dapat menggalakkan penglibatan ibu bapa dalam proses pembelajaran.

Pengurusan Kelas dan Guru

Melalui APDM, maklumat kelas dan guru kelas boleh didaftarkan, dikemas kini, atau dipadam dengan mudah. Ini termasuk menukar guru kelas atau menambah kelas baharu dalam sistem. Rekod kelas dan agihan guru akan sentiasa terkini dan tepat.

Penjanaan Laporan dan Statistik

APDM menjana pelbagai laporan dan statistik yang boleh digunakan oleh pentadbir sekolah dan pihak KPM untuk analisis dan perancangan pendidikan.

Laporan-laporan ini memberikan gambaran menyeluruh tentang prestasi sekolah, tren pembelajaran, dan petunjuk prestasi utama, membolehkan pemantauan berterusan dan penambahbaikan sistem pendidikan.

Integrasi dengan Sistem KPM

APDM boleh diintegrasikan dengan sistem-sistem lain yang digunakan oleh KPM, seperti Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) yang digunakan untuk menyediakan platform untuk menganalisis keputusan peperiksaan dan menilai prestasi sekolah dan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) yang membolehkan pemantauan dan pengurusan hal ehwal sekolah secara dalam talian.

Integrasi ini membolehkan perkongsian data yang lancar dan mengurangkan kerenah pentadbiran, meningkatkan kecekapan pengurusan pendidikan secara keseluruhan.

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) juga menggunakan pelbagai sistem lain untuk menguruskan aspek-aspek berbeza dalam pentadbiran pendidikan tanpa integrasi dengan APDM.

Antara sistem-sistem KPM yang lain termasuk e-Operasi yang digunakan untuk pengurusan sumber manusia dan perkhidmatan pendidikan, MyResultsSPM yang membolehkan capaian segera kepada keputusan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM).

Ini juga termasuk Sistem Pengurusan Latihan Guru (SPLG) untuk menguruskan pembangunan profesional guru, Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK) yang menguruskan pendaftaran dan pemantauan prasekolah, dan Sistem Pengurusan Pinjaman Buku Teks (SPPBT) untuk menguruskan peminjaman dan pemulangan buku teks percuma kepada murid.

Pemantauan Prestasi Akademik

APDM membolehkan pemantauan berterusan prestasi akademik murid, termasuk pencapaian dalam peperiksaan dan ujian, serta perkembangan akademik secara keseluruhan.

Data ini membantu guru dan pentadbir sekolah mengenal pasti murid yang memerlukan sokongan tambahan dan merancang intervensi yang sesuai.

Kemudahan Muat Turun Data

Guru dan pentadbir boleh memuat turun data murid dalam format mudah alih seperti fail Excel untuk analisis lanjut atau penyimpanan luar talian.

Ini membolehkan pemprosesan dan analisis data yang lebih fleksibel, serta memudahkan perkongsian maklumat dengan pihak berkepentingan lain.

Penyimpanan Dokumen

Sistem ini menyediakan kemudahan penyimpanan dokumen berkaitan murid, seperti sijil kelahiran, kad pengenalan, dan dokumen sokongan lain, dalam bentuk digital. Penyimpanan dokumen secara digital memudahkan capaian dan rujukan pada bila-bila masa, di samping mengurangkan penggunaan kertas dan ruang penyimpanan fizikal.

Dengan pelbagai fungsi dan keupayaan ini, APDM menyokong dalam pengurusan data murid yang cekap, sistematik, dan menyeluruh.

Sistem APDM membolehkan sekolah dan KPM membuat keputusan berinformasi, memantau prestasi dan kebajikan murid, serta merancang dan melaksanakan program pendidikan yang berkesan.

Dengan APDM, kualiti perkhidmatan pendidikan dapat dipertingkatkan, memastikan setiap murid menerima peluang pembelajaran yang terbaik.

Apakah Jenis Data dalam APDM?

APDM mengandungi pelbagai jenis data mengenai murid yang dikumpulkan daripada pelbagai sumber. Ini termasuk maklumat peribadi murid, latar belakang famili, rekod akademik, penglibatan dalam kokurikulum dan maklumat mengenai kesihatan murid.

Antara jenis-jenis data murid yang disimpan di dalam APDM adalah seperti berikut:

Maklumat Peribadi

Maklumat peribadi murid yang disimpan di dalam APDM termasuk nama penuh murid seperti yang tertera pada dokumen rasmi, nombor pengenalan yang unik (seperti nombor MyKad di Malaysia), jantina murid, tarikh lahir yang tepat, kewarganegaraan murid, agama yang dianuti, dan kumpulan etnik.

Data ini penting untuk tujuan pengenalan, statistik demografi, dan perancangan pendidikan yang sesuai dengan latar belakang murid. Sebagai contoh, maklumat agama boleh digunakan untuk merancang kelas pendidikan agama, manakala data etnik boleh membantu dalam perancangan program integrasi dan perpaduan.

Latar Belakang Keluarga

Latar belakang keluarga dalam APDM memberikan gambaran tentang persekitaran rumah dan sosioekonomi murid. Ia merangkumi nama lengkap ibu bapa atau penjaga sah, pekerjaan mereka, anggaran pendapatan isi rumah, dan status sosioekonomi keluarga.

Maklumat ini sangat berguna untuk memahami konteks kehidupan murid di luar sekolah. Ia boleh membantu pihak sekolah dalam merancang program bantuan untuk murid dari keluarga berpendapatan rendah, atau dalam memahami cabaran yang mungkin dihadapi oleh murid dalam pembelajaran mereka.

Sebagai contoh, jika ramai murid datang dari keluarga yang kedua-dua ibu bapa bekerja, sekolah mungkin perlu mempertimbangkan program selepas sekolah.

Rekod Akademik

Rekod akademik murid dalam APDM merekodkan prestasi akademik murid sepanjang perjalanan pendidikan mereka. Ia termasuk keputusan peperiksaan awam seperti Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR), Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3), Sijil Pelajaran Malaysia (SPM), dan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM).

Selain itu, rekod akademik juga merangkumi penilaian sekolah seperti ujian bulanan, peperiksaan pertengahan tahun, dan peperiksaan akhir tahun. Rekod kehadiran murid juga disimpan di sini, membolehkan pihak sekolah memantau corak kehadiran dan mengenal pasti murid yang mungkin berisiko tercicir.

Data akademik ini membolehkan guru dan pentadbir sekolah memantau kemajuan murid dari semasa ke semasa, mengenal pasti bidang yang memerlukan penambahbaikan, dan merancang strategi pengajaran yang sesuai.

Penglibatan Kokurikulum

Penglibatan kokurikulum menunjukkan aktiviti luar bilik darjah murid. Maklumat berkenaan keterlibatan murid dalam kokurikulum termasuk maklumat tentang keahlian murid dalam pelbagai kelab dan persatuan di sekolah, seperti Persatuan Bahasa Inggeris, Kelab Sains, atau Persatuan Sejarah.

Penglibatan dalam aktiviti sukan juga direkodkan, termasuk sukan yang disertai dan pencapaian dalam pertandingan. Selain itu, pencapaian murid dalam pertandingan akademik, sukan, atau kebudayaan di peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan, atau antarabangsa juga direkodkan.

Data ini penting untuk memberi gambaran menyeluruh tentang bakat dan minat murid di luar bidang akademik, membantu dalam pembangunan bakat dan kemahiran kepimpinan, serta boleh digunakan untuk tujuan pemilihan wakil sekolah dalam pelbagai acara.

Maklumat Kesihatan

Antara maklumat kesihatan yang disimpan dalam APDM adalah status imunisasi murid. Ia penting kerana murid perlu memathui jadual imunisasi kebangsaan dan untuk tujuan kawalan wabak.

Maklumat kesihatan lain seperti sejarah perubatan murid juga direkodkan. Ini termasuk sebarang penyakit kronik, alahan, atau keperluan perubatan khas. Maklumat tentang keperluan pendidikan khas seperti murid memerlukan sokongan pembelajaran tambahan kerana masalah pendengaran, penglihatan, atau keperluan khas yang lain, juga direkodkan.

Data ini sangat penting untuk memastikan sekolah dapat menyediakan persekitaran pembelajaran yang selamat dan berkesan untuk semua murid, termasuk mereka yang mempunyai keperluan khas atau masalah kesihatan.

Semua kategori data ini, apabila digabungkan, memberikan gambaran menyeluruh tentang setiap murid, membolehkan pihak sekolah dan KPM untuk merancang dan melaksanakan dasar pendidikan yang lebih tepat dan berkesan, serta menyediakan sokongan yang diperlukan untuk memastikan setiap murid dapat mencapai potensi penuh mereka.

Adakah Data Dalam APDM Selamat Dan Dilindungi?

Ya, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) telah melaksanakan pelbagai langkah keselamatan untuk melindungi data peribadi dan sensitif dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). Antara langkah-langkah keselamatan yang diambil termasuk:

Penyulitan Data (Encryption)

Data dalam APDM disimpan dalam bentuk yang disulitkan untuk mengelakkan akses tanpa kebenaran. Penyulitan ini memastikan data hanya boleh dibaca oleh mereka yang mempunyai kunci penyahsulitan yang sah.

Pengesahan Pengguna (Authentication)

Hanya pengguna yang berdaftar dan disahkan dibenarkan mengakses APDM melalui nama pengguna dan kata laluan unik. Langkah ini membantu memastikan hanya individu yang diberi kuasa sahaja dapat mengakses maklumat tersebut.

Kawalan Akses (Access Control)

Akses kepada modul dan ciri tertentu dalam APDM dihadkan berdasarkan peranan dan tanggungjawab pengguna. Hanya pengguna dengan kebenaran khusus dibenarkan mengakses maklumat tertentu dalam sistem.

Jejak Audit (Audit Trail)

Semua aktiviti dalam APDM, seperti akses data dan perubahan rekod, direkodkan untuk tujuan pemantauan dan audit. Langkah ini membantu mengesan sebarang akses atau perubahan yang tidak dibenarkan dan memastikan integriti data.

Polisi dan Garis Panduan

KPM telah menetapkan polisi dan garis panduan keselamatan data yang wajib dipatuhi oleh semua pengguna APDM, termasuk pematuhan kepada Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 yang mengawal selia pemprosesan data peribadi di Malaysia.

APDM juga mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, dengan KPM bertindak sebagai pengawal data (data controller) yang bertanggungjawab memastikan data murid dikumpul, disimpan, dan digunakan secara sah dan selamat.

Bagaimana Cara Untuk Hubungi Admin Sistem APDM?

Sekiranya guru menghadapi sebarang masalah atau mempunyai pertanyaan berkaitan sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM), guru boleh menghubungi pentadbir (admin) sistem APDM di sekolah atau di peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

Berikut adalah beberapa langkah yang boleh diambil untuk menghubungi admin sistem APDM:

Hubungi admin sistem APDM di sekolah

Kenal pasti siapa yang bertindak sebagai admin sistem APDM di sekolah. Biasanya, admin sistem adalah guru penyeleras ICT/ADPM atau guru yang berpengalaman dan mempunyai kemahiran dalam pengurusan data dan teknologi maklumat.

Rujuk kepada senarai tugasan atau direktori kakitangan sekolah untuk mendapatkan maklumat hubungan admin sistem APDM, seperti nombor telefon atau alamat e-mel.

Sekiranya tidak pasti siapa yang menjadi admin sistem APDM di sekolah, sila bertanya kepada pihak pentadbiran sekolah, seperti penolong kanan atau pengetua, untuk mendapatkan maklumat tersebut.

Hubungi admin sistem APDM di peringkat KPM

Sekiranya admin sistem di sekolah tidak dapat memberikan penyelesaian kepada masalah yang dihadapi atau jika isu tersebut memerlukan bantuan dari peringkat yang lebih tinggi, sila hubungi admin sistem APDM di peringkat KPM.

KPM mempunyai pasukan khusus yang menguruskan sistem APDM dan memberikan sokongan teknikal kepada pengguna sistem ini di seluruh negara.

Guru boleh menghubungi pasukan admin sistem APDM KPM melalui saluran-saluran berikut:

• E-mel: Alamatkan pertanyaan atau aduan ke [email protected]
• Telefon: Hubungi talian bebas tol KPM di 1-800-88-3131 dan pilih menu yang berkaitan dengan sistem APDM.
• Sistem Aduan: Buat aduan atau pertanyaan melalui Sistem Pengurusan Aduan KPM di https://aduan.moe.gov.my/.

Semasa menghubungi admin sistem APDM, pastikan guru mempunyai maklumat berikut:

• Nama penuh dan ID pengguna APDM.
• Peranan dalam sistem APDM (contohnya, guru kelas, pembantu tadbir, dll.).
• Nama sekolah dan kod sekolah.
• Perihalan terperinci mengenai masalah atau pertanyaan yang ingin dikemukakan, termasuk tangkap skrin jika berkaitan.
• Langkah-langkah yang telah diambil untuk menyelesaikan masalah tersebut, jika ada.

Ikuti arahan atau nasihat yang diberikan oleh admin sistem APDM:

• Setelah mengemukakan pertanyaan atau aduan, admin sistem APDM akan memberikan maklum balas dan panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi.
• Ikuti arahan yang diberikan dengan teliti dan maklumkan kepada admin sistem sekiranya masalah tersebut berulang atau jika memerlukan bantuan selanjutnya.