HRMIS 2.0 adalah Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia yang dibangunkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Malaysia. HRMIS 2.0 (versi kedua) yang menggantikan HRMIS 1.0 ini digunakan untuk menguruskan data penjawat awam.
HRMIS 2.0 (hrmis2.eghrmis.gov.my) digunakan untuk penjawat awam dari pelbagai jabatan dan agensi kerajaan untuk log masuk sistem eGHRMIS untuk membuat permohonan cuti, mengemaskini rekod peribadi, membuat tuntutan perjalanan (claim) dan permohonan kursus secara dalam talian.
HRMIS Login Online (Versi HRMIS 2.0)
Bagaimana Cara Login HRMIS 2.0 Melalui hrmis2.eghrmis.gov.my?
Langkah-langkah terperinci untuk log masuk ke portal HRMIS adalah seperti berikut:
- Pergi ke laman utama HRMIS 2.0 di hrmis2.eghrmis.gov.my.
- Pada halaman log masuk, masukkan ID Pengguna anda yang telah diberikan oleh pentadbir HRMIS jabatan anda.
- Masukkan kata laluan anda pada ruangan yang disediakan.
- Kata laluan perlu memenuhi kriteria keselamatan seperti mempunyai sekurang-kurangnya 12 aksara, mengandungi huruf besar, huruf kecil, nombor, dan aksara khas seperti “@”. Jika kata laluan terlalu panjang, gunakan 8 aksara.
- Selepas memasukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, klik butang “Hantar” untuk log masuk ke sistem.
- Jika anda diminta untuk mengemaskini kata laluan, pastikan ia memenuhi kriteria keselamatan yang ditetapkan.
- Setelah berjaya log masuk, anda boleh memilih menu atau submodul yang dikehendaki seperti Pengurusan Cuti, Pengurusan Saraan, Faedah, dan Ganjaran, atau lain-lain.
Pastikan anda tidak mendedahkan ID Pengguna dan kata laluan anda kepada orang lain. Pastikan anda log keluar dari sistem selepas selesai menggunakan HRMIS 2.0 untuk mengelakkan akses yang tidak sah.
Macam Mana Cara Buat Permohonan Cuti Melalui HRMIS 2.0?
Untuk memohon cuti menggunakan HRMIS 2.0, penjawat awam perlu log masuk eGHRMIS dan klik “Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran”, pilih “Pengurusan Cuti” dan klik “Permohonan Cuti”. Pilih jenis-jenis cuti yang dibenarkan seperti Cuti Sakit, Cuti Kuarantin, Cuti Rehat Khas (CRK), Cuti Tanpa Gaji, atau Cuti Kerana Perkhidmatan.
Untuk tutorial yang lebih terperinci, berikut adalah langkah-langkah untuk membuat permohonan cuti melalui HRMIS 2.0:
- Pergi ke laman web utama HRMIS 2.0 di hrmis2.eghrmis.gov.my.
- Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan anda untuk log masuk.
- Selepas log masuk, klik pada bahagian “Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran”.
- Pilih “Pengurusan Cuti”.
- Klik pada “Permohonan Cuti” di bawah submenu Pengurusan Cuti.
- Pilih kategori cuti yang dikehendaki seperti Cuti Sakit, Cuti Kuarantin, Cuti Rehat Khas (CRK), Cuti Tanpa Gaji, atau Cuti Kerana Perkhidmatan.
- Masukkan maklumat yang diperlukan seperti tarikh mula dan akhir cuti, alamat semasa bercuti, dan alasan bercuti.
- Pastikan semua maklumat yang dimasukkan adalah tepat.
- Tekan butang “Hantar” untuk menghantar permohonan cuti anda.
- Untuk menjana eGL, anda boleh menggunakan aplikasi HRMIS di telefon bimbit. Pastikan telefon bimbit anda mempunyai aplikasi PDF reader.
- Buka aplikasi eGL HRMIS dan log masuk dengan ID Pengguna dan Kata Laluan.
- Pilih “Jana eGL”, buat carian dan pilih hospital atau klinik yang dikehendaki, dan simpan fail yang dijana dalam format PDF.
Boleh rujuk video YouTube di bawah yang dikongsikan oleh Cikgu Dygku Siti:
Untuk maklumat lanjut atau sebarang pertanyaan, anda boleh menghubungi khidmat bantuan HRMIS di talian 03-83211400 atau salurkan melalui https://spmb.jpa.gov.my sekiranya menghadapi sebarang masalah.
Apakah Pautan HRMIS Portal Login Bagi Permohonan Cuti?
Untuk mengakses portal HRMIS 2.0 bagi tujuan permohonan cuti, penjawat awam boleh melayari pautan berikut:
Siapa Yang Menggunakan Sistem HRMIS2?
HRMIS (Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia) merupakan sistem yang digunakan secara meluas oleh pelbagai jabatan dan agensi kerajaan di Malaysia untuk menguruskan maklumat dan proses berkaitan sumber manusia.
Antara pengguna utama HRMIS termasuk Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Kementerian Pengajian Tinggi (KPT), Universiti Teknologi MARA (UiTM), Universiti Putra Malaysia (UPM), Universiti Teknologi Malaysia (UTM), Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM), Tentera Darat Malaysia (TDM), Tentera Udara Diraja Malaysia (TUDM), Tentera Laut Diraja Malaysia (TLDM), Universiti Malaysia Sarawak (UNIMAS), Universiti Malaysia Perlis (UniMAP), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Jabatan Pendaftaran Negara (JPN), serta bahagian yang menguruskan pencen.
Penggunaan HRMIS yang menyeluruh ini membolehkan penyelarasan dan penyeragaman pengurusan sumber manusia dalam sektor awam di Malaysia.
Walau bagaimanapun, Polis Diraja Malaysia (PDRM) yang mempunyai aplikasi khas yang tersendiri.
Apa Itu MyHRMIS Mobile?
MyHRMIS Mobile adalah aplikasi mudah alih yang dibangunkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Malaysia untuk memudahkan penjawat awam mengakses maklumat dan perkhidmatan HRMIS melalui telefon pintar atau tablet mereka.
Apakah Ciri-ciri MyHRMIS Mobile App?
Berikut adalah ciri-ciri utama MyHRMIS Mobile dengan penerangan ringkas:
| Ciri | Penerangan |
|---|---|
| Akses Mudah Alih | Penjawat awam boleh mengakses maklumat HRMIS pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja melalui peranti mudah alih mereka dengan antara muka yang mesra pengguna dan responsif untuk navigasi yang mudah pada skrin sentuh. |
| Mengemas Kini Rekod Peribadi | Penjawat awam boleh melihat dan mengemaskini maklumat peribadi mereka seperti profil peribadi, butiran perhubungan, dan kelayakan akademik, serta menerima notifikasi push apabila terdapat kemas kini penting dalam rekod peribadi mereka. |
| Memohon dan Menyemak Cuti | Pengguna boleh membuat permohonan cuti melalui aplikasi mudah alih, memilih tarikh dan jenis cuti yang diperlukan, menyemak status permohonan cuti, dan menerima notifikasi apabila permohonan diluluskan atau ditolak. |
| Mengemukakan Tuntutan Perjalanan | MyHRMIS Mobile membolehkan penjawat awam mengemukakan tuntutan perjalanan dengan melampirkan dokumen sokongan seperti resit atau invois yang boleh difoto terus melalui aplikasi. |
| Menyemak dan Menilai Prestasi Kerja | Pengguna boleh melihat rekod penilaian prestasi mereka, termasuk markah dan komen daripada pegawai penilai, serta menerima notifikasi apabila laporan penilaian prestasi baharu dimuatnaik ke dalam sistem. |
| Memohon Kursus yang Bersesuaian | Penjawat awam boleh memohon kursus yang bersesuaian dengan bidang tugas atau pembangunan kerjaya mereka melalui aplikasi, menyemak status permohonan kursus, dan menerima notifikasi apabila permohonan diluluskan atau ditolak. |
| Membuat Penilaian Kompetensi | MyHRMIS Mobile membolehkan penjawat awam membuat penilaian kompetensi secara dalam talian dan menyemak hasil penilaian yang boleh digunakan untuk pembangunan kerjaya. |
| Menguruskan Rekod Perkhidmatan | Pengguna boleh mengakses dan mengemaskini rekod perkhidmatan mereka, termasuk sejarah jawatan, lantikan, dan penempatan, yang penting untuk tujuan kenaikan pangkat dan pemindahan. |
| Buletin dan Pengumuman | Aplikasi ini menyediakan akses kepada buletin dan pengumuman terkini berkaitan sumber manusia dalam perkhidmatan awam yang boleh dibaca oleh penjawat awam terus daripada peranti mudah alih mereka. |
Macam Mana Nak Download MyHRMIS Mobile App?
MyHRMIS Mobile boleh dimuat turun secara percuma daripada Google Play Store (untuk peranti Android) atau Apple App Store (untuk peranti iOS).
Penjawat awam perlu log masuk menggunakan ID pengguna dan kata laluan HRMIS yang sama seperti yang digunakan untuk portal web HRMIS.
Pengguna Android
Muat turun aplikasi MyHRMIS Mobile melalui pautan berikut: https://play.google.com/store/apps/details?id=my.gov.apps.moa.hrmismobile
Klik pada butang “Install” untuk memulakan proses muat turun dan pemasangan aplikasi dari Google Play Store.
Sila muat turun melalui Google Play Store yang sah, dan bukannya APK.
Adakah MyHRMIS Mobile APK Selamat?
Walaupun anda boleh install aplikasi MyHRMIS Mobile menggunakan fail APK, adalah lebih selamat untuk memuat turun melalui laman rasmi Google Play Store.
Berikut adalah beberapa sebab kenapa Google Play Store lebih selamat berbanding APK:
- Memuat turun aplikasi dari gedung aplikasi rasmi memastikan anda mendapat versi aplikasi yang sah dan asli daripada pembangun yang sebenar iaitu Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia.
- Laman aplikasi rasmi mempunyai proses saringan keselamatan untuk menyemak aplikasi bagi mengesan malware, kod berbahaya atau aktiviti mencurigakan sebelum membenarkan aplikasi disenaraikan. Ini mengurangkan risiko memuat turun aplikasi yang mengandungi ancaman keselamatan.
- Apabila anda install aplikasi dari laman aplikasi rasmi, anda akan menerima kemas kini dan penambahbaikan secara automatik apabila ia dikeluarkan oleh pembangun. Ini memastikan anda mempunyai versi terkini dengan pepijat yang diperbaiki dan ciri keselamatan yang dikemas kini.
- Memuat turun aplikasi dari sumber rasmi membolehkan anda mendapatkan sokongan teknikal dari pembangun sekiranya anda menghadapi sebarang masalah. Jika anda memasang aplikasi dari sumber yang tidak sah, anda mungkin tidak mempunyai saluran sokongan rasmi.
- Aplikasi MyHRMIS Mobile mengandungi data peribadi dan maklumat sensitif berkaitan pekerjaan anda. Memuat turun aplikasi dari sumber tidak rasmi boleh mendedahkan data ini kepada risiko dicuri atau disalahgunakan.
Walaupun fail APK mungkin berfungsi, adalah disyorkan untuk memuat turun aplikasi MyHRMIS Mobile hanya dari laman aplikasi rasmi yang disediakan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia atau GAMMA.
Ini adalah untuk memastikan keselamatan, kesahihan dan kebolehpercayaan aplikasi HRMIS2 serta melindungi data peribadi anda.
Pengguna iOS (iPhone/iPad)
Untuk pengguna iPhone/iPad, anda boleh download MyHRMIS Mobile App melalui pautan ini: https://apps.apple.com/my/app/myhrmis-mobile/id976019876
Klik pada butang “Get” dan kemudian “Install” untuk memulakan proses muat turun dan pemasangan aplikasi dari App Store.
Pengguna Huawei
Muat turun aplikasi MyHRMIS Mobile melalui pautan berikut: https://appgallery.huawei.com/#/app/C101640047
Klik pada butang “Install” untuk memulakan proses muat turun dan pemasangan aplikasi dari Huawei AppGallery.
Aplikasi mudah alih ini bertujuan untuk meningkatkan kecekapan dan memudahkan penjawat awam mengakses perkhidmatan HRMIS pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja.
Ia melengkapkan portal web HRMIS dan menyediakan saluran alternatif untuk pengurusan sumber manusia dalam perkhidmatan awam.
Apa Itu Sistem eGHRMIS?
eGHRMIS (Electronic Government Human Resource Management Information System) adalah sistem pengurusan sumber manusia dalam talian yang digunakan oleh sektor awam di Malaysia. Sistem ini, juga dikenali sebagai HRMIS 2.0, direka untuk memudahkan dan mempertingkatkan proses pengurusan sumber manusia melalui pelbagai modul yang berfungsi secara dalam talian.
eGHRMIS membolehkan pengguna mengakses sistem ini melalui internet, memudahkan urusan dari mana-mana lokasi dengan sambungan internet. Sistem ini mengintegrasikan pelbagai fungsi HR seperti pengurusan cuti, penilaian prestasi, dan pengurusan perkhidmatan, mengurangkan kebergantungan kepada proses manual dan meningkatkan kecekapan operasi.
Selain itu, eGHRMIS menawarkan perlindungan data yang lebih baik dan membantu organisasi memenuhi keperluan pematuhan undang-undang yang ketat berkaitan dengan perlindungan data. Melalui aplikasi MyHRMIS Mobile, penjawat awam boleh mengakses maklumat dan perkhidmatan HRMIS melalui telefon pintar atau tablet mereka, memudahkan pengurusan peribadi dan profesional mereka di mana-mana sahaja.
Apakah Fungsi eGHRMIS / HRMIS 2.0?
eGHRMIS mempunyai pelbagai fungsi yang boleh digunakan oleh penjawat awam dalam pengurusan sumber manusia. Berikut adalah jadual yang merangkumi maklumat berkaitan fungsi utama eGHRMIS / HRMIS 2.0:
| Fungsi HRMIS2 | Penerangan |
|---|---|
| Rekod Peribadi | – Penjawat awam boleh mengemas kini rekod peribadi mereka seperti data peribadi, pendidikan, keluarga, dan sejarah perkhidmatan. |
| Permohonan Cuti | – Memudahkan permohonan dan semakan cuti rehat, cuti sakit, cuti tanpa gaji, dan lain-lain secara dalam talian. |
| Tuntutan dan Penilaian | – Mengemukakan tuntutan perjalanan dan memantau prestasi kerja dengan lebih mudah melalui penilaian prestasi yang dilakukan dalam sistem. |
| Permohonan Kursus | – Membolehkan penjawat awam memohon kursus. |
Jadual di atas menyenaraikan empat fungsi utama HRMIS 2.0 iaitu Rekod Peribadi, Permohonan Cuti, Tuntutan dan Penilaian, serta Permohonan Kursus. Setiap fungsi ini membantu penjawat awam dalam menguruskan pelbagai aspek berkaitan sumber manusia secara dalam talian melalui sistem HRMIS 2.0.
Berikut adalah penjelasan dan perincian bagi setiap fungsi utama HRMIS 2.0:
Mengemaskini Rekod Peribadi
- Penjawat awam boleh mengakses dan mengemaskini maklumat peribadi mereka seperti nama, alamat, nombor telefon, dan e-mel.
- Maklumat pendidikan seperti kelayakan akademik, institusi pengajian, dan tahun graduasi boleh direkodkan.
- Butiran keluarga termasuk maklumat pasangan, anak-anak, dan tanggungan boleh dikemaskini.
- Sejarah perkhidmatan merangkumi rekod jawatan yang disandang, tarikh lantikan, kenaikan pangkat, dan pertukaran sepanjang perkhidmatan.
- Memastikan data peribadi sentiasa terkini untuk tujuan pentadbiran dan komunikasi.
Membuat Permohonan Cuti
- Penjawat awam boleh memohon pelbagai jenis cuti seperti cuti rehat, cuti sakit, cuti tanpa gaji, dan cuti bersalin secara dalam talian.
- Sistem memaparkan baki cuti yang layak dipohon berdasarkan rekod cuti terdahulu.
- Permohonan cuti akan dihantar kepada pegawai yang bertanggungjawab untuk kelulusan.
- Penjawat awam boleh menyemak status permohonan cuti dan menerima notifikasi kelulusan melalui sistem.
- Rekod cuti yang diluluskan akan dikemaskini secara automatik dalam sistem.
Membuat Tuntutan dan Penilaian
- Penjawat awam boleh mengemukakan tuntutan perjalanan seperti tuntutan perjalanan dalam dan luar negara.
- Butiran tuntutan seperti destinasi, tarikh, dan jumlah tuntutan boleh diisi dan dihantar secara dalam talian.
- Sistem memudahkan proses kelulusan tuntutan dengan menghantar notifikasi kepada pegawai yang bertanggungjawab.
- Penilaian prestasi tahunan boleh dilakukan secara dalam talian melalui sistem.
- Pegawai penilai boleh memberikan maklum balas dan markah prestasi kepada penjawat awam yang dinilai.
- Penjawat awam boleh menyemak hasil penilaian prestasi mereka melalui sistem.
Permohonan Kursus
- Penjawat awam boleh melihat katalog kursus yang ditawarkan oleh jabatan atau agensi.
- Maklumat terperinci mengenai kursus seperti objektif, kandungan, tarikh, dan lokasi boleh diakses.
- Penjawat awam boleh memohon kursus yang berkaitan dengan bidang tugas atau pembangunan kerjaya mereka.
- Permohonan kursus akan dihantar kepada pegawai yang bertanggungjawab untuk kelulusan.
- Sistem akan memaklumkan kepada pemohon mengenai status permohonan kursus mereka.
- Rekod penyertaan kursus akan dikemaskini dalam profil latihan penjawat awam.
Fungsi-fungsi ini bertujuan untuk memudahkan pengurusan sumber manusia secara dalam talian, mengurangkan kerja manual, dan meningkatkan kecekapan proses pentadbiran.
Ia membolehkan penjawat awam mengakses dan mengemaskini maklumat peribadi, membuat permohonan cuti dan kursus, serta mengemukakan tuntutan dengan lebih mudah.
Sistem ini juga membantu dalam pemantauan prestasi dan pembangunan kerjaya penjawat awam.
Adakah Sebutan Sistem Dipanggil HRMIS atau HERMIS?
Sebutan yang betul untuk sistem pengurusan sumber manusia kerajaan Malaysia adalah HRMIS, iaitu singkatan bagi Human Resource Management Information System.
Walaupun sesetengah orang mungkin menyebutnya sebagai HERMIS, sebutan rasmi dan yang betul adalah HRMIS.
Apa Beza HRMIS 1.0 dan HRMIS 2.0?
Berikut adalah perbezaan antara HRMIS 1.0 dan HRMIS 2.0:
| Aspek | HRMIS 1.0 | HRMIS 2.0 |
|---|---|---|
| Teknologi | Menggunakan teknologi lama dan kurang fleksibel | Menggunakan teknologi terkini yang lebih maju, fleksibel dan mesra pengguna |
| Integrasi data | Pangkalan data kurang bersepadu antara modul dan jabatan | Pangkalan data lebih menyeluruh dan bersepadu untuk perkongsian data yang lebih baik |
| Fungsi sistem | Fungsi terhad dalam pengurusan sumber manusia | Lebih banyak fungsi dan automasi proses seperti cuti, prestasi, latihan, pengrekrutan dll |
| Capaian | Hanya boleh diakses di pejabat melalui rangkaian dalaman kerajaan sahaja | Boleh diakses pada bila-bila masa, di mana-mana melalui internet |
| Antara muka pengguna | Antara muka kurang intuitif dan sukar digunakan | Reka bentuk antara muka lebih mesra pengguna, mudah digunakan dan responsif |
| Pelaporan dan analitik | Keupayaan pelaporan dan analitik yang terhad | Fungsi pelaporan dan analitik data yang lebih canggih untuk menyokong pembuatan keputusan |
Jadual di atas menunjukkan peningkatan dan penambahbaikan dalam pelbagai aspek HRMIS 2.0 berbanding dengan versi terdahulu iaitu HRMIS 1.0, dari segi teknologi, integrasi data, fungsi sistem, capaian, antara muka pengguna, serta pelaporan dan analitik.
Apakah Jenis-jenis Cuti yang Dibenarkan dalam HRMIS 2.0?
Berikut adalah penerangan ringkas tentang permohonan jenis cuti melalui HRMIS:
Cuti Sakit
- Diberikan kepada pekerja yang tidak dapat bekerja kerana kesihatan.
- Permohonan perlu disertakan dengan sijil perubatan yang sah.
Cuti ke Luar Negara
- Diberikan kepada pekerja untuk tujuan peribadi atau rasmi di luar negara.
- Memerlukan kelulusan dari ketua jabatan dan dokumen sokongan seperti jadual perjalanan.
Cuti Kematian
- Diberikan kepada pekerja yang mengalami kematian ahli keluarga terdekat.
- Tempoh cuti bergantung kepada peraturan organisasi dan hubungan dengan si mati.
Cuti Gantian
- Diberikan sebagai ganti kepada kerja lebih masa atau hari cuti am yang telah bekerja.
- Permohonan mesti mendapat kelulusan dari ketua jabatan.
Cuti Kuarantin
- Diberikan kepada pekerja yang perlu dikuarantin kerana penyakit berjangkit.
- Perlu disertakan dengan arahan kuarantin dari pihak kesihatan.
Cuti Rehat Khas (CRK)
- Cuti tahunan tambahan yang diberikan kepada penjawat awam yang layak.
- Biasanya diberikan sebagai ganjaran perkhidmatan yang baik.
Cuti Rehat
- Cuti tahunan yang diperuntukkan kepada pekerja untuk berehat.
- Jumlah hari cuti bergantung kepada tahun perkhidmatan.
Cuti Tanpa Rekod
- Diberikan untuk tujuan rasmi seperti menghadiri kursus atau mesyuarat.
- Tidak ditolak dari baki cuti tahunan.
Cuti Umrah
- Diberikan kepada pekerja yang ingin menunaikan ibadah umrah.
- Memerlukan dokumen sokongan seperti surat pengesahan dari agensi pelancongan.
Cuti Haji
- Diberikan kepada pekerja untuk menunaikan ibadah haji.
- Memerlukan surat pengesahan dari Lembaga Tabung Haji atau agensi pelancongan.
Maklumat lanjut mengenai permohonan cuti ini boleh didapati di laman web HRMIS atau melalui panduan yang disediakan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam.
Apa Itu eGL HRMIS Dalam Penjanaan GL Melalui eGHRMIS?
MyHRMIS eGL adalah sistem dalam talian yang fungsinya ada di dalam MyHRMIS. eGL diperkenalkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia untuk memudahkan penjawat awam menguruskan dan mendapatkan Surat Jaminan (Guarantee Letter) untuk rawatan di hospital.
Sistem ini membantu dalam mengurangkan penggunaan kertas, mempercepatkan proses permohonan, dan memastikan ketelusan serta ketepatan maklumat.
Pengguna boleh log masuk ke dalam sistem, mengisi butiran yang diperlukan, dan menjana serta mencetak Surat Jaminan untuk kegunaan hospital dengan lebih mudah dan efisien.
Berikut adalah beberapa perkara penting tentang cara menggunakan MyHRMIS eGL:
- MyHRMIS eGL boleh diakses melalui aplikasi MyHRMIS yang boleh dimuat turun dari Google Play Store untuk peranti Android, App Store untuk peranti iOS, atau AppGallery untuk peranti Huawei.
- Gunakan ID pengguna dan kata laluan yang telah diberikan untuk log masuk ke dalam sistem MyHRMIS.
- Pilih menu ‘eGL’ dan masukkan maklumat yang diperlukan seperti nama hospital dan tarikh rawatan.
- Selepas mengisi semua maklumat yang diperlukan, anda boleh memuat turun dan mencetak Surat Jaminan tersebut.
Untuk maklumat lanjut, anda boleh menonton video tutorial penuh mengenai MyHRMIS eGL di YouTube.
