Sijil kelahiran, juga dikenali sebagai surat beranak, adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa kerajaan untuk membuktikan kelahiran seseorang individu. Ia mengandungi maklumat penting seperti nama penuh individu, tarikh lahir, tempat lahir, nama ibu bapa, dan kewarganegaraan.
Setelah kelahiran anak anda, langkah seterusnya adalah mendaftarkan kelahiran tersebut di Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) untuk mendapatkan Sijil Kelahiran atau Surat Beranak. Dokumen ini amat penting untuk pelbagai urusan rasmi pada masa hadapan, seperti pendaftaran sekolah, permohonan passport, dan sebagainya. Berikut adalah panduan lengkap untuk membantu anda melalui proses pendaftaran kelahiran anak di JPN.
Langkah-langkah Daftar Kelahiran Anak
Bagaimana Cara Buat Pendaftaran Kelahiran Anak di JPN?
Untuk membuat pendaftaran kelahiran anak di Jabatan Pendaftaran Negara (JPN), ibu bapa atau penjaga perlu hadir di pejabat JPN yang berdekatan dengan membawa dokumen-dokumen yang diperlukan seperti Borang Daftar Kelahiran JPN.LM01 yang telah diisi dengan lengkap, Borang Pengesahan Kelahiran dari hospital atau Surat Pengesahan Doktor bagi kelahiran di rumah, Kad Pengenalan ibu bapa, dokumen perkahwinan atau perceraian, dan lain-lain dokumen sokongan.
Pendaftaran kelahiran hendaklah dibuat dalam tempoh 60 hari dari tarikh kelahiran anak, jika lewat, denda akan dikenakan. Setelah dokumen lengkap dan bayaran dibuat, sijil kelahiran akan dikeluarkan oleh JPN sebagai bukti pendaftaran kelahiran anak tersebut.
Apakah Dokumen Yang Perlu Disediakan?
Ada 6 dokumen asal (original) yang diperlukan iaitu Sijil Nikah, Borang JPN.LM01, Buku Kesihatan Isteri, Kad Pengenalan suami dan Kad Pengenalan isteri, dan Surat Pengesahan Hospital (Borang Pengesahan Kelahiran Kementerian Kesihatan Malaysia).
Sebelum pergi ke JPN, pastikan anda mempunyai semua dokumen yang diperlukan untuk mengelakkan sebarang kesulitan.
1. Sijil Nikah
Salinan Sijil Nikah diperlukan walaupun untuk pendaftaran anak kedua dan seterusnya. Pastikan pemohon membawa sijil nikah asal dan juga salinannya.
Sila sediakan dokumen perkahwinan atau perceraian ibu bapa kanak-kanak dalam versi asal dan salinan. Sekiranya berkenaan, Sijil Kematian ibu dan bapa kanak-kanak dalam versi asal dan salinan juga perlu dikemukakan.
Jika pemaklum bukan ibu atau bapa kanak-kanak, Kad Pengenalan atau dokumen pengenalan diri pemaklum dalam versi asal dan salinan diperlukan.
2. Borang JPN.LM01
Pemohon perlu mengemukakan Borang Daftar Kelahiran JPN.LM01 yang telah diisi dengan lengkap dalam versi asal. Bagi kelahiran di hospital, Borang Pengesahan Kelahiran daripada hospital diperlukan dalam versi asal. Borang ini boleh didapati dari hospital tempat anak anda dilahirkan. Sekiranya borang habis, anda perlu ke JPN untuk mendapatkannya. Pastikan borang diisi dengan lengkap dan betul.
Sekiranya kelahiran berlaku di rumah, Surat Pengesahan Doktor dalam versi asal dan Laporan Polis dalam versi asal perlu dikemukakan.
3. Buku Rekod Kesihatan Ibu (Buku Pink)
Bawa buku Rekod Kesihatan Ibu (Buku Pink) beserta salinannya jika membuat check-up di Klinik Kesihatan Kerajaan Malaysia. Bawa Kad Pranatal (Buku Rawatan Mengandung) atau Kad Rawatan Semasa Ibu Mengandung dalam versi asal dan salinan, sekiranya buat check-up di klinik atau hospital swasta.
Salinan yang diperlukan adalah muka depan buku, muka surat 28 (Bahagian D: Kemasukan ke Hospital), dan muka surat 29 (Bahagian E: Perihal Kelahiran Bayi).
Sekiranya tiada buku rawatan mengandung atau kad rawatan mengandung, surat akuan AM80 perlu disertakan.
4. Kad Pengenalan Suami dan Isteri
Bawa kad pengenalan asal dan juga salinannya untuk kedua-dua suami dan isteri.
6. Surat Pengesahan Hospital (Borang Pengesahan Kelahiran Kementerian Kesihatan Malaysia)
Pastikan anda mendapatkan surat ini dari hospital tempat anak anda dilahirkan.
Ada Berapa Salinan Dokumen Yang Diperlukan?
Ada 6 dokumen salinan yang perlu disediakan iaitu Sijil Nikah, muka depan Buku Kesihatan Isteri, muka surat 28 (Bahagian D: Kemasukan ke Hospital), muka surat 29 (Bahagian E: Perihal Kelahiran Bayi), Kad Pengenalan suami, dan Kad Pengenalan isteri.
Bagaimana Proses Pendaftaran di JPN untuk Daftar Sijil Kelahiran Anak?
Berikut adalah gambaran proses pendaftaran di mana-mana JPN di Malaysia. Walau bagaimanapun, proses ini mungkin sedikit berbeza mengikut lokasi JPN.
1. Tiba di JPN
Tiba di JPN pada waktu operasi (contoh: 10.00 pagi). Dapatkan nombor tiket menunggu dari mesin tiket. Tunggu sehingga nombor anda dipanggil.
2. Serahkan Dokumen Asal dan Salinan
Apabila nombor anda dipanggil, pergi ke kaunter yang ditetapkan (contoh: 10.30 pagi). Serahkan kesemua 6 dokumen asal dan 6 salinan kepada petugas kaunter. Petugas kaunter akan menyemak dokumen anda untuk memastikan semuanya lengkap dan betul.
3. Tunggu Sijil Kelahiran Siap
Setelah dokumen diserahkan, petugas kaunter akan meminta anda untuk duduk semula dan menunggu Sijil Kelahiran yang sedang diproses (contoh: 10.40 pagi). Masa pemprosesan biasanya mengambil masa sekitar 20-30 minit, tetapi mungkin berbeza-beza mengikut situasi.
4. Ambil Sijil Kelahiran
Apabila Sijil Kelahiran anak anda telah siap, nombor anda akan dipanggil semula (contoh: 11:00 pagi). Pergi ke kaunter yang ditetapkan untuk mengambil Sijil Kelahiran dan kepingan kertas yang menyatakan tarikh untuk mengambil MyKid anak anda (jika ada). Semak semula Sijil Kelahiran untuk memastikan semua maklumat adalah betul.
Apa Itu Pendaftaran Kelahiran Biasa?
Pendaftaran kelahiran biasa merujuk kepada proses mendaftarkan kelahiran seseorang anak dalam tempoh 60 hari dari tarikh kelahirannya di Jabatan Pendaftaran Negara (JPN). Setiap kelahiran yang berlaku di Malaysia hendaklah didaftarkan dalam tempoh 60 hari dari tarikh kelahiran kanak-kanak tersebut untuk memastikan kanak-kanak tersebut mempunyai dokumentasi yang sah dan diiktiraf oleh undang-undang.
Ibu bapa atau penjaga yang sah perlu hadir di pejabat JPN yang berdekatan dengan membawa dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti Borang Daftar Kelahiran yang lengkap, Borang Pengesahan Kelahiran dari hospital atau Surat Pengesahan Doktor bagi kelahiran di rumah, Kad Pengenalan ibu bapa, serta dokumen perkahwinan atau perceraian.
Apakah Syarat Permohonan Pendaftaran Kelahiran Biasa?
Permohonan pendaftaran kelahiran boleh dibuat oleh ibu atau bapa kanak-kanak itu. Sekiranya ibu bapa tidak dapat membuat permohonan, penjaga kanak-kanak itu atau individu yang mengetahui atau menyaksikan tentang kelahiran kanak-kanak itu boleh memohon. Bagi pendaftaran kelahiran anak tak sah taraf, kedua-dua ibu dan bapa kanak-kanak perlu hadir untuk membuat permohonan.
Apakah Prosedur Permohonan?
Pemaklum kelahiran dikehendaki hadir di Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) yang berhampiran dengan membawa semua dokumen-dokumen yang diperlukan. Pastikan dokumen tersebut lengkap untuk mengelakkan sebarang kelewatan dalam proses permohonan.
Apakah Dokumen Yang Perlu Dikemukakan?
Pemohon perlu mengemukakan Borang Daftar Kelahiran JPN.LM01 yang telah diisi dengan lengkap dalam versi asal. Bagi kelahiran di hospital, Borang Pengesahan Kelahiran daripada hospital diperlukan dalam versi asal. Sekiranya kelahiran berlaku di rumah, Surat Pengesahan Doktor dalam versi asal dan Laporan Polis dalam versi asal perlu dikemukakan.
Dokumen lain yang diperlukan termasuk Kad Pranatal (Buku Rawatan Mengandung) atau Kad Rawatan Semasa Ibu Mengandung dalam versi asal dan salinan, kad pengenalan atau dokumen pengenalan diri ibu dan bapa dalam versi asal dan salinan, serta dokumen perkahwinan atau perceraian ibu bapa kanak-kanak dalam versi asal dan salinan. Sekiranya berkenaan, Sijil Kematian ibu dan bapa kanak-kanak dalam versi asal dan salinan juga perlu dikemukakan.
Jika pemaklum bukan ibu atau bapa kanak-kanak, Kad Pengenalan atau dokumen pengenalan diri pemaklum dalam versi asal dan salinan diperlukan. Sekiranya tiada buku rawatan mengandung atau kad rawatan mengandung, surat akuan AM80 perlu disertakan.
Berapa Bayaran Untuk Mendaftar Kelahiran Biasa?
Tiada bayaran dikenakan untuk permohonan pendaftaran kelahiran biasa.
Apa Itu Pendaftaran Lewat Kelahiran?
Pendaftaran lewat kelahiran merujuk kepada proses mendaftarkan kelahiran seseorang anak selepas tempoh 60 hari dari tarikh kelahirannya di Jabatan Pendaftaran Negara (JPN). Proses ini melibatkan prosedur yang lebih ketat berbanding pendaftaran kelahiran biasa, di mana ibu bapa atau penjaga perlu mengemukakan dokumen-dokumen tambahan seperti surat akuan sumpah, laporan polis, dan saksi yang dapat mengesahkan kelahiran tersebut.
Bayaran fi pendaftaran lewat kelahiran juga dikenakan dan mungkin berbeza mengikut tempoh kelewatan pendaftaran. Walaupun lewat, pendaftaran kelahiran ini tetap penting untuk memastikan anak tersebut mempunyai sijil kelahiran yang sah di sisi undang-undang, yang diperlukan untuk pelbagai urusan rasmi seperti pendaftaran sekolah, permohonan dokumen pengenalan diri, dan akses kepada perkhidmatan kerajaan.
Apakah Syarat Permohonan Pendaftaran Lewat Kelahiran?
Permohonan pendaftaran lewat kelahiran boleh dibuat oleh ibu dan bapa kanak-kanak. Jika ibu atau bapa tidak dapat dikesan atau telah meninggal dunia, permohonan boleh dibuat oleh ibu atau bapa bersama seorang penganjur yang mengetahui mengenai kelahiran kanak-kanak tersebut. Umur penganjur mestilah sekurang-kurangnya 10 tahun lebih tua daripada kanak-kanak.
Sekiranya ibu dan bapa tidak dapat dikesan atau telah meninggal dunia, permohonan boleh dibuat oleh dua orang penganjur yang mengetahui mengenai kelahiran kanak-kanak tersebut. Umur setiap penganjur mestilah 18 tahun dan ke atas serta mempunyai perbezaan umur sekurang-kurangnya 10 tahun lebih tua daripada kanak-kanak.
Bagi permohonan melalui Jabatan Kebajikan Masyarakat untuk kanak-kanak yang dijumpai terdedah, permohonan boleh dibuat oleh seorang penganjur yang merupakan Pegawai Kebajikan Masyarakat dan seorang individu yang diberi hak penjagaan kanak-kanak mengikut Akta Perlindungan Kanak-Kanak 1991.
Apakah Prosedur Permohonan?
Pemohon dikehendaki hadir di mana-mana cawangan Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) di seluruh Semenanjung Malaysia dengan membawa dokumen-dokumen yang diperlukan. Pastikan kesemua dokumen yang diperlukan dibawa untuk mempercepatkan proses permohonan.
Apakah Dokumen Yang Perlu Dikemukakan?
Beberapa dokumen berkaitan kanak-kanak perlu dikemukakan, termasuk satu keping gambar penuh terkini kanak-kanak berukuran 4R dan satu keping gambar terkini kanak-kanak berlatar belakang warna biru berukuran pasport. Kad Kesihatan & Imunisasi Kanak-kanak dalam versi asal dan salinan juga diperlukan.
Jika kanak-kanak bersekolah dan berumur tujuh tahun ke atas, Cabutan Daftar Sekolah atau Sijil Persekolahan beserta pengesahan oleh Guru Besar atau Pengetua Sekolah perlu dikemukakan dalam versi asal dan salinan. Sekiranya kanak-kanak tidak pernah bersekolah dan berumur tujuh tahun ke atas, Surat Akuan Kanak-Kanak Tidak Pernah Bersekolah yang diisi oleh Penghulu, Ketua Kaum, Ahli Parlimen, atau ADUN dalam kawasan di mana kanak-kanak tinggal diperlukan dalam versi asal dan salinan.
Bagi kelahiran yang berlaku di rumah, Surat Akuan Kelahiran Kanak-kanak oleh Ketua Kampung, Ketua Kaum, Ahli Parlimen, atau ADUN dalam kawasan kelahiran kanak-kanak berlaku perlu dikemukakan dalam versi asal.
Dokumen ibu dan bapa seperti Kad Pengenalan, Pasport, Sijil Kelahiran, atau Sijil Kematian perlu dikemukakan dalam versi asal dan salinan. Dokumen Perkahwinan atau Perceraian ibu bapa juga diperlukan dalam versi asal dan salinan. Satu keping gambar terkini ibu dan bapa berlatar belakang warna biru berukuran pasport serta Kad Pranatal (Buku Rawatan Mengandung) atau Kad Rawatan Semasa Ibu Mengandung dalam versi asal dan salinan juga perlu disertakan.
Dokumen adik-beradik kanak-kanak seperti Sijil Kelahiran dan Kad Pengenalan dalam salinan serta satu keping gambar terkini adik-beradik berlatar belakang warna biru berukuran pasport diperlukan. Borang Maklumat Keluarga BMK81 dan BMK81A dalam versi asal juga perlu dikemukakan.
Penganjur perlu mengemukakan Kad Pengenalan, Pasport, atau Kad UNHCR dalam versi asal dan salinan, serta Borang Akuan AM 80 bagi penganjur yang mengetahui tentang kelahiran kanak-kanak dalam versi asal.
Saksi pula perlu menyediakan Kad Pengenalan, Pasport, atau Kad UNHCR dalam versi asal dan salinan. Jika kelahiran berlaku di rumah, Surat Akuan Saksi yang mengetahui mengenai kelahiran kanak-kanak dalam versi asal diperlukan.
Dokumen tambahan seperti Surat Akuan (SA81) dalam versi asal dan Bil Utiliti (bil air, bil elektrik, bil astro, atau bil telefon) juga perlu dikemukakan.
Bagi kes anak dijumpai terdedah (anak angkat atau anak jagaan), Laporan Polis dalam versi asal dan salinan diperlukan sekiranya ibu kandung tidak dapat dikesan. Hak Penjagaan Sementara dari Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) dalam versi asal dan salinan juga perlu dikemukakan jika ada. Sekiranya berkaitan, Perintah Mahkamah Juvana dalam versi asal dan salinan juga diperlukan.
Berapa Bayaran Untuk Mendaftar Kelahiran Yang Lewat?
Bayara fi permohonan untuk pendaftaran lewat kelahiran adalah sebanyak RM50.00.
Apakah Kepentingan Sijil Kelahiran / Surat Beranak?
Sijil kelahiran atau surat beranak adalah dokumen rasmi untuk membuktikan identiti dan kewarganegaraan seseorang. Ia menjadi asas untuk mendapatkan dokumen pengenalan diri yang lain seperti MyKid, MyKad (Kad Pengenalan), pasport, dan lesen memandu. Sijil kelahiran juga diperlukan untuk pendaftaran sekolah, akses kepada perkhidmatan kerajaan dan kebajikan, serta urusan perkahwinan dan pewarisan.
Tanpa sijil kelahiran, seseorang mungkin menghadapi pelbagai kesukaran dalam kehidupan seharian, seperti halangan untuk mendapatkan pendidikan, pekerjaan, atau bantuan sosial. Berikut ialah beberapa kepentingan utama sijil kelahiran:
1. Membuktikan identiti sah di sisi undang-undang
Sijil kelahiran merupakan dokumen rasmi yang membuktikan identiti seseorang individu secara sah di sisi undang-undang. Ia mengandungi maklumat asas seperti nama penuh, tarikh lahir, tempat lahir, dan nama ibu bapa, yang menjadi pengenalan diri yang utama bagi seseorang.
Tanpa sijil kelahiran, seseorang mungkin menghadapi kesukaran untuk membuktikan siapa diri mereka dalam situasi yang memerlukan pengesahan identiti, seperti urusan perundangan atau transaksi kewangan.
2. Mendapatkan dokumen pengenalan diri yang lain
Sijil kelahiran adalah pra-syarat untuk mendapatkan dokumen pengenalan diri yang lain seperti kad pengenalan, pasport, dan lesen memandu. Apabila memohon dokumen-dokumen ini, pihak berkuasa selalunya memerlukan sesalinan sijil kelahiran sebagai bukti identiti dan umur pemohon. Tanpa sijil kelahiran, proses permohonan dokumen pengenalan diri yang lain mungkin tergendala atau ditolak. Ini boleh menimbulkan pelbagai masalah dalam kehidupan seharian, seperti kesukaran untuk membuka akaun bank, mendaftar untuk pengajian, atau memohon pekerjaan. Justeru, sijil kelahiran adalah kunci untuk mendapatkan dokumen pengenalan diri yang lain, yang penting untuk pelbagai aspek kehidupan.
3. Melayakkan untuk buat pendaftaran sekolah dan institusi pendidikan
Sijil kelahiran adalah dokumen yang diperlukan semasa mendaftar di sekolah atau institusi pendidikan. Ia membuktikan identiti dan umur kanak-kanak atau pelajar, yang memastikan mereka didaftarkan dalam kohort yang betul dan menerima pendidikan yang sesuai dengan peringkat umur mereka.
Tanpa sijil kelahiran, kanak-kanak mungkin dihalang daripada mendaftar di sekolah atau menghadapi kelewatan dalam proses pendaftaran. Ini boleh menjejaskan akses mereka kepada pendidikan dan peluang pembelajaran, yang penting untuk pembangunan dan masa depan mereka.
4. Mendapat akses kepada perkhidmatan kerajaan dan kebajikan
Sijil kelahiran adalah dokumen yang diperlukan untuk mendapatkan akses kepada pelbagai perkhidmatan kerajaan dan kebajikan, seperti penjagaan kesihatan, bantuan kewangan, dan faedah sosial. Banyak agensi kerajaan dan organisasi kebajikan memerlukan bukti identiti dan umur untuk menentukan kelayakan seseorang untuk menerima perkhidmatan atau bantuan tertentu.
Tanpa sijil kelahiran, individu mungkin menghadapi halangan dalam mendapatkan akses kepada perkhidmatan ini, yang boleh menjejaskan kesejahteraan dan kualiti hidup mereka. Sebagai contoh, akses kepada penjagaan kesihatan mungkin terhad tanpa bukti identiti yang sah, manakala permohonan untuk bantuan kewangan atau faedah sosial mungkin ditolak tanpa bukti umur dan identiti.
5. Memudahkan urusan perkahwinan dan pewarisan
Sijil kelahiran adalah dokumen yang diperlukan untuk pelbagai urusan berkaitan perkahwinan dan pewarisan. Apabila mendaftarkan perkahwinan, pasangan selalunya perlu mengemukakan sijil kelahiran sebagai bukti identiti dan umur. Ini memastikan bahawa mereka memenuhi syarat undang-undang untuk berkahwin, seperti mencapai umur minimum yang ditetapkan.
Dalam hal pewarisan pula, sijil kelahiran boleh menjadi bukti hubungan kekeluargaan dan kelayakan seseorang untuk mewarisi harta pusaka atau menerima faedah insurans. Tanpa sijil kelahiran, proses untuk menuntut hak pewarisan atau faedah kematian mungkin menjadi lebih rumit dan memakan masa.
6. Membuktikan kewarganegaraan Malaysia
Sijil kelahiran adalah salah satu dokumen utama yang boleh membuktikan kewarganegaraan seseorang, terutamanya jika mereka dilahirkan di dalam negara. Ia mengandungi maklumat mengenai tempat kelahiran individu, yang menjadi asas untuk menentukan kewarganegaraan mereka berdasarkan prinsip “jus soli” (hak tanah) atau “jus sanguinis” (hak darah). Dalam kebanyakan negara, sijil kelahiran adalah dokumen sokongan yang diperlukan apabila memohon dokumen kewarganegaraan yang lain, seperti pasport atau kad pengenalan nasional.
Tanpa sijil kelahiran, seseorang mungkin menghadapi kesukaran untuk membuktikan kewarganegaraan mereka, yang boleh membawa kepada pelbagai masalah seperti kesukaran untuk bekerja, mengakses pendidikan, atau mengembara ke luar negara.
7. Memudahkan urusan imigresen dan perjalanan ke luar negara
Sijil kelahiran diperlukan untuk tujuan perjalanan dan imigresen, terutamanya apabila memohon pasport atau visa. Pihak berkuasa imigresen selalunya memerlukan bukti identiti dan kewarganegaraan apabila memproses permohonan pasport atau visa, dan sijil kelahiran adalah salah satu dokumen utama yang boleh memenuhi keperluan ini.
Tanpa sijil kelahiran, seseorang mungkin menghadapi kesukaran atau kelewatan dalam mendapatkan pasport atau visa, yang boleh menjejaskan peluang mereka untuk mengembara ke luar negara bagi tujuan pelancongan, pekerjaan, atau pendidikan.
Dalam sesetengah kes, sijil kelahiran juga mungkin diperlukan apabila memasuki atau keluar dari sesebuah negara, sebagai bukti tambahan identiti dan kewarganegaraan.
Apa Itu MyKid?
MyKid adalah dokumen pengenalan diri rasmi yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) untuk kanak-kanak warganegara Malaysia yang berumur 12 tahun ke bawah. Ia mengandungi maklumat penting seperti nama, tarikh lahir, kewarganegaraan, dan maklumat ibu bapa, serta dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan untuk mengelakkan pemalsuan.
Apa Beza MyKid dan Sijil Kelahiran / Surat Beranak?
Perbezaan utama antara MyKid dan sijil kelahiran atau surat beranak adalah dari format, bentuk fizikal dan fungsi.
MyKid adalah kad plastik yang keras dan tahan lasak, saiznya lebih kurang sama dengan kad kredit atau kad pengenalan biasa. Ia dicetak dengan reka bentuk yang standard, dengan nama, tarikh lahir, dan maklumat lain. MyKid menggunakan plastik berkualiti tinggi dengan ciri-ciri keselamatan untuk mengelakkan pemalsuan. Maklumat pada MyKid dicetak dengan jelas dan mudah dibaca, serta dilindungi oleh lapisan plastik lutsinar.
Sijil kelahiran atau surat beranak dicetak pada kertas keselamatan yang berkualiti tinggi, tebal, dan mempunyai tekstur yang unik. Ia mungkin mempunyai watermark dan reka bentuk latar belakang tertentu yang kompleks untuk mengelakkan peniruan atau pemalsuan.
MyKid direka untuk menjadi dokumen pengenalan yang praktikal, tahan lasak, dan mudah dibawa, sesuai dengan penggunaan harian. Sebaliknya, sijil kelahiran atau surat beranak adalah dokumen rasmi yang lebih formal dan direka untuk tujuan pengesahan dan rekod rasmi.
