SSPA (Sistem Saraan Perkhidmatan Awam) Dan Pelaksanaan Pelarasan/Kenaikan Gaji

Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) merupakan sistem baharu yang akan menggantikan Skim Saraan Malaysia (SSM) dan dijadualkan berkuat kuasa mulai 1 Disember 2024. SSPA bertujuan untuk meningkatkan efisiensi agensi / pegawai awam, mengoptimumkan kos pengurusan, meningkatkan produktiviti perkhidmatan awam, serta meningkatkan kesejahteraan pegawai awam.

Perkhidmatan awam merujuk kepada pelbagai perkhidmatan yang disediakan oleh kerajaan Malaysia atau organisasi sektor awam kepada rakyat. Ia merangkumi pelbagai sektor seperti pendidikan, kesihatan, keselamatan, infrastruktur, dan kewangan. Tujuan utama perkhidmatan awam adalah untuk memenuhi keperluan dan kebajikan rakyat, serta memastikan kelancaran dan kestabilan negara.

Kenaikan gaji penjawat awam merupakan peningkatan dalam jumlah gaji yang diterima oleh pegawai-pegawai yang bekerja dalam sektor perkhidmatan awam. Pelarasan gaji dilaksanakan melalui semakan semula skim perkhidmatan SSPA yang menggantikan SSM (Sistem Saraan Malaysia).

Apa Itu SSPA?

Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) adalah sistem baharu yang akan menggantikan Skim Saraan Malaysia (SSM) dan dijadualkan berkuat kuasa mulai 1 Disember 2024. SSPA diperkenalkan oleh kerajaan Malaysia dengan objektif untuk meningkatkan efisiensi agensi / pegawai awam, mengoptimumkan kos pengurusan, meningkatkan produktiviti dan kecekapan perkhidmatan awam, serta meningkatkan kesejahteraan pegawai awam.

SSPA merupakan sistem yang berasaskan prestasi, di mana penjawat awam yang menunjukkan prestasi cemerlang akan diberi ganjaran yang setimpal, manakala mereka yang gagal mencapai standard yang ditetapkan mungkin dikenakan tindakan. Inisiatif ini juga bertujuan untuk menyesuaikan ganjaran dengan sumbangan individu kepada perkhidmatan awam, serta menjaga kesejahteraan penjawat awam.

Bila SSPA Akan Berkuat Kuasa?

Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) akan berkuat kuasa pada 1 Disember 2024.

Kenaikan gaji melalui SSPA diumumkan oleh Perdana Menteri Datuk Seri Anwar Ibrahim pada 16 Ogos 2024 dalam Majlis Amanat Perdana Perkhidmatan Awam (MAPPA) ke-19 di Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya (PICC).

Berapa Kadar Pelarasan Kenaikan Gaji Penjawat Awam Melalui SSPA?

Kenaikan gaji penjawat awam dibahagikan mengikut kategori kumpulan pekerjaan, dengan Kumpulan Pelaksana dan Kumpulan Pengurusan dan Profesional menerima kenaikan sebanyak 8% pada Fasa 1 (1 Disember 2024) dan tambahan 7% pada Fasa 2 (1 Januari 2026), menjadikan jumlah keseluruhan kenaikan sekitar 15%.

Sementara itu, Kumpulan Pengurusan Tertinggi akan menerima kenaikan sebanyak 4% pada Fasa 1 dan tambahan 3% pada Fasa 2, dengan jumlah keseluruhan kenaikan sebanyak 7%.

Julat peningkatan pendapatan akan diterima penjawat awam adalah di antara 16.8 peratus hingga 42.7 peratus. Maklumat kenaikan gaji penjawat awam akan diperincikan dalam pembentangan Belanjawan 2025.

Berapa Peruntukan Kewangan Bagi Kenaikan Gaji Penjawat Awam?

Kenaikan gaji ini melibatkan peruntukan kewangan lebih RM10 bilion, yang bertujuan untuk meningkatkan kualiti hidup penjawat awam dan memastikan mereka dapat memberikan perkhidmatan terbaik kepada rakyat. Langkah ini juga bertujuan untuk membetulkan persepsi bahawa bilangan penjawat awam adalah terlalu ramai, dengan memberikan fokus kepada peranan sebenar mereka.

Apa Syarat Kenaikan Pangkat dan Kemajuan Kerjaya untuk Kumpulan Pelaksana?

Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) telah memperkenalkan inisiatif baharu untuk kenaikan pangkat dan kemajuan kerjaya bagi Kumpulan Pelaksana dalam perkhidmatan awam Malaysia. Inisiatif ini bertujuan untuk menggalakkan prestasi cemerlang dan memberi pengiktirafan kepada pegawai yang telah berkhidmat untuk tempoh yang signifikan.

Syarat utama untuk pelarasan gaji, kenaikan pangkat dan kemajuan kerjaya bagi Kumpulan Pelaksana adalah berdasarkan prestasi dan tempoh perkhidmatan. Pegawai yang layak untuk insentif ini perlu memenuhi dua kriteria penting. Pertama, mereka mesti telah mencapai tempoh perkhidmatan sekurang-kurangnya enam (6) tahun selepas melalui Time-Based Kecemerlangan (TBK) ke-2. Ini menunjukkan bahawa pegawai tersebut telah memperoleh pengalaman yang mencukupi dan telah menunjukkan komitmen jangka panjang kepada perkhidmatan awam.

Insentif berdasarkan prestasi pegawai mengambilkira tempoh perkhidmatan, kualiti kerja dan sumbangan pegawai kepada organisasi. Insentif ini diberikan bersamaan dengan kadar satu (1) kenaikan gaji tahunan (KGT) mengikut gred jawatan semasa pegawai. Pendekatan ini memastikan bahawa ganjaran yang diberikan adalah setimpal dengan tahap tanggungjawab dan prestasi pegawai dalam gred jawatan mereka.

Apa Syarat Kenaikan Pangkat dan Kemajuan Kerjaya untuk Kumpulan Pengurusan dan Profesional?

Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) telah memperkenalkan beberapa inisiatif penting untuk kemajuan kerjaya bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional Perkhidmatan Awam. Berdasarkan maklumat yang dipaparkan dalam gambar, terdapat tiga aspek utama yang membentuk syarat kenaikan pangkat dan kemajuan kerjaya untuk kumpulan ini termasuk kenaikan pangkat one-off, pengiktirafan kepakaran pegawai SME dan urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat tanpa kekosongan.

SSPA melaksanakan kenaikan pangkat secara one-off yang melibatkan pegawai dari Gred 41 hingga Gred 48. Inisiatif ini dilaksanakan secara Khas Untuk Penyandang (KUP) bagi pegawai yang telah memenuhi tempoh dan kriteria yang ditetapkan. Walau bagaimanapun, kenaikan pangkat ini tertakluk kepada kekosongan jawatan yang sedia ada, menunjukkan bahawa prestasi dan kelayakan perlu diimbangi dengan keperluan organisasi.

SSPA memperkenalkan pengiktirafan kepakaran kepada pegawai yang berkelayakan sebagai pegawai Subject Matter Expert (SME). Fokus diberikan kepada tujuh bidang tujahan baharu yang kritikal untuk pembangunan negara. Bidang-bidang ini merangkumi Kecerdasan Pembuatan (Artificial Intelligence-AI), Keselamatan Siber, Transformasi Digital, Teknologi Makanan, Peralihan Tenaga, Persempadanan Negara, dan Pengurusan Bencana. Pengiktirafan ini bertujuan untuk menggalakkan pengkhususan dan kepakaran dalam kalangan penjawat awam, selaras dengan keperluan semasa dan masa depan negara.

SSPA memperkenalkan urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat tanpa kekosongan secara Khas Untuk Penyandang (KUP) dari Gred 48 ke Gred Khas C untuk pegawai SME. Inisiatif ini memberi peluang kepada pegawai yang telah menunjukkan kepakaran dalam bidang mereka untuk maju dalam kerjaya tanpa bergantung kepada kekosongan jawatan semata-mata.

Bagaimana Pelaksanaan Pelarasan Gaji SSPA?

Pelaksanaan pelarasan gaji dalam Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) akan dilaksanakan secara dua fasa. Fasa 1 akan berlangsung pada 1 Disember 2024, manakala Fasa 2 akan bermula pada Januari 2026.

Pelarasan gaji ini akan memberikan kenaikan gaji kepada pegawai yang menerima opsyen SSPA sahaja. Pelarasan gaji ini juga melibatkan dua jenis kumpulan penjawat awam, iaitu Kumpulan Pelaksana dan Pegawai, serta Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PNP). Bagi PNP, pelarasan gaji adalah sebanyak 8% pada Fasa 1 dan 7% pada Fasa 2. Manakala bagi Kumpulan Pengurusan Tertinggi (KPT), peningkatan gaji adalah lebih rendah, iaitu sebanyak 4% pada Fasa 1 dan 3% pada Fasa 2.

Selain itu, jumlah peningkatan pendapatan yang diterima oleh penjawat awam adalah antara 16.8% hingga 42.7%, mengambil kira faedah berganda (compounding effect). Pelarasan gaji ini dijangka dapat meningkatkan pendapatan dan kesejahteraan para penjawat awam di Malaysia.

Apa Penambahbaikan dalam SSPA dari Aspek Kelayakan dan Beban Tugas?

Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) telah memperkenalkan beberapa penambahbaikan untuk meningkatkan kualiti dan kecekapan perkhidmatan awam di Malaysia.

Kelayakan masuk minimum ke dalam Perkhidmatan Awam telah ditetapkan pada tahap Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau setara, berikutan pemansuhan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) pada tahun 2022. Langkah ini bertujuan untuk memastikan calon-calon yang memasuki perkhidmatan awam memiliki tahap pendidikan asas yang mencukupi.

Beban dan kompleksiti tugas sedia ada akan ditambah dan ditingkatkan dalam tiga aspek utama iaitu penugasan berbilang, kemahiran berbilang dan penggunaan sumber manusia yang optimum. Dalam aspek menggalakkan penugasan berbilang (multitasking), ia bertujuan untuk meningkatkan fleksibiliti dan kecekapan kakitangan awam dalam mengendalikan pelbagai tugas. Penekanan juga diberikan kepada kemahiran berbilang (multi-skilling) bagi membolehkan pegawai awam menguasai pelbagai kemahiran untuk menghadapi cabaran kerja yang semakin kompleks. Penggunaan sumber manusia Perkhidmatan Awam akan dioptimumkan untuk memastikan penggunaan tenaga kerja yang lebih efisien dan berkesan.

Apa Penambahbaikan dalam SSPA dari Aspek Pengurusan Prestasi, Tatakelakuan dan Tatatertib?

Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) telah memperkenalkan beberapa penambahbaikan penting dalam aspek pengurusan prestasi, tatakelakuan, dan tatatertib untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan awam serta mempertingkatkan kecekapan, akauntabiliti, dan profesionalisme dalam sektor awam.

1. Salah satu perubahan utama ialah penambahbaikan Dasar Pemisah (Exit Policy), di mana tempoh pelaksanaan telah dipendekkan daripada hampir tiga tahun kepada satu tahun tujuh bulan. Langkah ini bertujuan untuk mempercepatkan proses menangani pegawai yang berprestasi rendah.
2. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U.(A) 395] telah dikemaskini untuk memperketatkan prosedur tatatertib bagi pegawai yang tidak hadir bertugas dan memperkenalkan peraturan baharu bagi kegagalan tadbir urus pengurusan kewangan awam.
3. Kriteria kelayakan Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) kini merangkumi pencapaian tahap prestasi yang memuaskan dan tambahan kriteria tapisan tatatertib.
4. Markah penilaian prestasi tahunan untuk kelayakan PGT telah dinaikkan daripada 60% kepada 75%, dengan markah minimum digunakan untuk menentukan pegawai berprestasi rendah yang boleh dimasukkan ke dalam Dasar Pemisah.
5. Satu lagi inovasi penting ialah pelaksanaan sistem MyPERFORMANCE, iaitu sistem penilaian prestasi tahunan baharu yang berasaskan kepada aspek kompetensi dan nilai. Sistem ini menekankan lima prinsip utama: adil, objektif, telus, relevan dan kebolehsandingan. Ini bertujuan untuk memastikan penilaian prestasi yang lebih komprehensif dan berkesan.
6. Markah penilaian prestasi tahunan bagi urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat telah ditingkatkan daripada 80% kepada 85%. Langkah ini bertujuan untuk memastikan hanya pegawai yang benar-benar cemerlang diberi peluang kenaikan pangkat, sekali gus meningkatkan kualiti kepimpinan dalam perkhidmatan awam.

Usaha-usaha penambahbaikan ini diharap dapat meningkatkan prestasi, integriti, dan keberkesanan penyampaian perkhidmatan kepada rakyat Malaysia.

Adakah Peluang Kerjaya dalam SSPA Diperluaskan untuk Graduan TVET?

Ya, peluang pekerjaan dalam perkhidmatan awam Malaysia melalui Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) telah diperluaskan dan merangkumi bidang Pendidikan dan Latihan Teknikal dan Vokasional (TVET).

Kelayakan Sijil Vokasional Malaysia (SVM) kini diiktiraf sebagai syarat lantikan bagi 26 skim perkhidmatan yang sebelum ini hanya memerlukan kelayakan SPM. Ini merupakan penambahan yang signifikan kepada 18 skim perkhidmatan sedia ada, membuka lebih banyak pintu kerjaya kepada graduan TVET dalam perkhidmatan awam.

SSPA juga telah memperluaskan pengiktirafan kelayakan Diploma Kemahiran Malaysia (DKM) dan Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia (DLKM). Kelayakan-kelayakan ini kini diterima sebagai syarat lantikan bagi 11 skim perkhidmatan yang sebelum ini hanya menerima kelayakan Diploma atau STPM. Langkah ini menambah kepada dua skim perkhidmatan sedia ada yang mengiktiraf kelayakan tersebut, sekali gus memperluas peluang kerjaya bagi pemegang DKM dan DLKM.

Adakah Dua Teras SSPA Ialah Nilai dan Prestasi?

Ya, Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) dilaksanakan dengan berlandaskan dua teras utama yang saling melengkapi iaitu Nilai dan Prestasi.

Teras pertama, iaitu Nilai, menunjukkan komitmen kerajaan untuk memupuk dan mengekalkan etika kerja yang tinggi serta integriti dalam kalangan penjawat awam. Ia menekankan kepentingan pegawai awam untuk menghayati dan mengamalkan nilai-nilai murni seperti amanah, dedikasi, dan profesionalisme dalam menjalankan tugas mereka. Penekanan terhadap nilai ini bertujuan untuk membentuk budaya kerja yang positif dan beretika dalam perkhidmatan awam.

Teras kedua pula ialah Prestasi, yang menunjukkan fokus kerajaan terhadap pencapaian dan produktiviti dalam perkhidmatan awam. Aspek ini menekankan kepentingan untuk mengukur, menilai, dan menghargai sumbangan pegawai awam berdasarkan hasil kerja mereka. Ia bertujuan untuk menggalakkan budaya kecemerlangan dan meningkatkan kecekapan penyampaian perkhidmatan kepada rakyat.

Gabungan kedua-dua teras ini dalam SSPA akan membangunkan perkhidmatan awam yang berkualiti tinggi, melahirkan penjawat awam yang cekap, produktif, berintegriti dan beretika.

Bila Dokumen Pekeliling SSPA Akan Dikeluarkan?

Pekeliling Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) dijadualkan untuk dikeluarkan pada September 2024.

Pekeliling SSPA ini dijangka akan menjawab pelbagai persoalan yang mungkin timbul berkaitan dengan pelaksanaan sistem baharu ini dengan perincian dan huraian lanjut. Ia akan menyediakan garis panduan komprehensif mengenai aspek-aspek seperti struktur gaji, laluan kerjaya, penilaian prestasi, dan insentif berdasarkan merit. Dokumen ini akan menjadi rujukan utama bagi semua agensi kerajaan dan penjawat awam dalam melaksanakan perubahan yang digariskan dalam SSPA.

Adakah Kajian Sistem Saraan Perkhidmatan Awam Dijalankan Sebelum Kerajaan Buat Keputusan Menaikkan Gaji Penjawat Awam?

Ya, kajian Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) telah dijalankan bermula Julai 2023 untuk menilai dan memperbaiki struktur gaji serta manfaat bagi penjawat awam di Malaysia. Kajian ini melibatkan seramai 48,032 responden dan telah menerima sebanyak 126,596 cadangan. Laman kajian ini boleh diakses melalui pautan https://semakansaraan.jpa.gov.my/.

Cadangan-cadangan yang diterima telah dikategorikan mengikut skop kajian utama, iaitu Kemampanan Saraan (63.4%), Pembangunan Organisasi (21.1%), Pengurusan Bakat (13.3%), dan Lain-Lain (2.2%).

Selain itu, cadangan juga telah dikategorikan mengikut komponen kajian seperti Struktur Gaji (23.0%), Elaun (27.4%), Kemudahan (13.0%), Struktur Perkhidmatan (11.5%), Skim Perkhidmatan (9.6%), Kemajuan Kerjaya (4.1%), Prestasi & Kompetensi (3.4%), Ganjaran (2.9%), Tatatertib & Penamatan (2.9%), dan Lain-Lain (2.2%).

Antara skim perkhidmatan yang menyumbang kepada cadangan tertinggi adalah Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi) (15.3%), Penolong Pegawai Perubatan (14.1%), Penolong Pegawai Farmasi (11.4%), Jururawat (11.4%), Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran/Pegawai Kesihatan Persekitaran (10.6%), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (8.9%), Pegawai Farmasi (7.6%), Penolong Pegawai Teknologi Maklumat (7.3%), Penolong Pegawai Tadbir (6.8%), dan Pegawai Teknologi Maklumat (6.5%).

Kajian akan membantu kerajaan dalam memperbaiki struktur saraan penjawat awam dengan fokus utama pada kemampanan saraan, pembangunan organisasi, dan pengurusan bakat. Pengumpulan cadangan dari pelbagai skim perkhidmatan menunjukkan keperluan yang mendesak untuk perubahan dan peningkatan dalam bidang-bidang yang telah dikenal pasti.

Diharapkan struktur gaji penjawat awam akan lebih adil dan setimpal dengan peranan dan tanggungjawab mereka, serta mampu meningkatkan kesejahteraan dan produktiviti penjawat awam di Malaysia. Impak positif yang dijangkakan ini akan membantu dalam mewujudkan perkhidmatan awam yang lebih efisien terhadap keperluan rakyat.

Bagaimana Cara Kira Gaji Baru Menggunakan Kalkulator Kenaikan Gaji Penjawat Awam?

Kalkulator kenaikan gaji penjawat awam adalah alat (tool) yang rasmi daripada JPA untuk membantu kakitangan sektor awam di Malaysia buat pengiraan dan anggaran kenaikan gaji baru. Kalkulator kenaikan gaji penjawat awam ini memerlukan 3 maklumat utama iaitu gaji hakiki, kumpulan perkhidmatan dan gred jawatan penjawat awam.

Adakah Struktur Kenaikan Gaji Penjawat Awam Akan Dibentangkan Semasa Belanjawan 2025?

Ya, keputusan penambahbaikan dan kenaikan sistem struktur gaji penjawat awam dijangka akan diumumkan dan dibentangkan dalam pembentangan Belanjawan 2025.

Bila Tarikh Belanjawan 2025?

Pembentangan Belanjawan 2025 dijangka akan berlangsung pada 18 Oktober 2024. Ini adalah berdasarkan kenyataan yang dibuat oleh Perdana Menteri Malaysia, Datuk Seri Anwar Ibrahim. Tarikh ini adalah selaras dengan amalan biasa di mana Belanjawan Persekutuan dibentangkan pada setiap suku terakhir tahun sebelumnya.

Belanjawan 2025 akan membentangkan perancangan dan peruntukan kewangan kerajaan untuk tahun 2025. Ia merangkumi pelbagai aspek seperti pembangunan ekonomi, kebajikan rakyat, perkhidmatan awam, dan lain-lain. Dalam konteks Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA), pengumuman mengenai kenaikan gaji dan penambahbaikan struktur gaji penjawat awam dijangka akan dilakukan sebelum atau semasa pembentangan Belanjawan 2025.

Bagaimana Cara Buat Semakan Tarikh Bayaran Gaji Kakitangan Kerajaan?

Untuk membuat semakan tarikh pembayaran gaji, kakitangan kerajaan boleh merujuk kepada Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia (SPANM) yang dikeluarkan setiap tahun oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).

Pekeliling ini mengandungi maklumat terperinci mengenai tarikh dan peraturan pembayaran gaji untuk tahun berkenaan.

Selain itu, kakitangan kerajaan juga boleh menyemak tarikh pembayaran gaji melalui laman web rasmi JANM di https://www.anm.gov.my/perkhidmatan/pembayaran-gaji.

Bagaimana Cara Download Slip Gaji Penjawat Awam?

Untuk mendapatkan slip gaji bagi penjawat awam di Malaysia, pengguna perlu login sistem e-Penyata Gaji, pengguna perlu log masuk dengan memasukkan Nombor Kad Pengenalan berserta Kata Laluan dan muat turun slip gaji bulanan atau penyata pendapatan tahunan.

Slip gaji penjawat awam adalah dokumen penting yang dikeluarkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) setiap bulan kepada kakitangan kerajaan. Slip gaji ini mengandungi butiran terperinci mengenai pendapatan dan potongan bulanan seorang penjawat awam.

Maklumat yang terkandung dalam slip gaji termasuk gaji pokok, imbuhan, elaun, caruman KWSP, potongan cukai pendapatan, dan lain-lain. Slip gaji ini membolehkan penjawat awam menyemak dengan teliti jumlah gaji bersih yang diterima serta memantau sebarang perubahan dalam pendapatan dan potongan mereka dari bulan ke bulan.