Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (eSPKWS) merupakan satu sistem perakaunan berasaskan komputer yang dibangunkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Ia bertujuan untuk memudahkan pengurusan kewangan sekolah. Sistem eSPKWS membantu sekolah menguruskan perakaunan kumpulan wang dengan lebih cekap, tepat, dan telus.
eSPKWS (spkws.moe.gov.my) membolehkan penyelenggaraan rekod kewangan sekolah dibuat secara elektronik. Ini memudahkan proses audit dan pemantauan oleh KPM. Sistem SPKWS mempunyai modul untuk terimaan, bayaran, daftar bil, dan laporan. Sistem ini boleh diakses secara dalam talian oleh pengguna yang sah seperti pentadbir sistem, pengurus sekolah, dan pembantu tadbir.
eSPKWS Online
Bagaimana Cara Login eSPKWS Melalui spkws.moe.gov.my?
Untuk log masuk ke eSPKWS, pengguna perlu menggunakan ID dan kata laluan yang diperuntukkan, sama seperti sistem lain seperti HRMIS, eOperasi, dan ePangkat.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk login ke dalam sistem eSPKWS (Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah) yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM):
- Buka pelayar web dan pergi ke pautan https://spkws.moe.gov.my/login.php.
- Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan anda di ruangan yang disediakan.
- Selepas memasukkan ID dan Kata Laluan, klik butang “Masuk” untuk mengakses sistem.
- Jika anda terlupa kata laluan atau menghadapi masalah login, anda boleh merujuk bahagian FAQ atau menghubungi talian helpdesk di nombor 03-8872 1436 atau melalui emel [email protected].
- Sistem ini hanya boleh diakses oleh kategori pengguna tertentu seperti Pentadbir Sistem, Pengurusan (Pengurus Sekolah), dan Pembantu Tadbir.
Macam Mana Nak Daftar eSPWKS?
Untuk mendaftar bagi mendapatkan akses kepada sistem eSPKWS, pengguna perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
- Muat turun borang permohonan capaian eSPKWS dari portal rasmi KPM atau dapatkan borang tersebut daripada pentadbir sistem di sekolah masing-masing.
- Isi borang permohonan dengan lengkap, termasuk butiran peribadi, jawatan, peranan dalam sistem (contoh: kerani kewangan, pengetua), dan justifikasi keperluan akses.
- Pastikan borang permohonan ditandatangani oleh pemohon dan disahkan oleh pengetua atau pegawai yang diberi kuasa.
- Serahkan borang permohonan yang lengkap kepada pentadbir sistem eSPKWS di sekolah untuk disemak dan diproses.
- Pentadbir sistem akan mengemukakan permohonan tersebut kepada pihak pengurusan eSPKWS di Kementerian Pendidikan Malaysia untuk kelulusan.
- Sekiranya permohonan diluluskan, pemohon akan menerima pemberitahuan melalui e-mel dengan ID pengguna dan kata laluan sementara untuk log masuk ke sistem eSPKWS.
- Setelah menerima akses, pengguna perlu log masuk ke sistem dan menukar kata laluan sementara kepada kata laluan baharu yang selamat.
- Pengguna kini boleh mula mengakses modul dan fungsi eSPKWS berdasarkan peranan dan tahap akses yang dibenarkan.
Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan atau masalah sepanjang proses permohonan, pengguna boleh menghubungi pentadbir sistem eSPKWS di sekolah atau pasukan sokongan teknikal di Kementerian Pendidikan Malaysia untuk bantuan.
Adakah Proses Login eSPKWS Selamat?
Ya, proses login eSPKWS adalah selamat kerana tahap akses pengguna adalah berdasarkan peranan mereka seperti kerani kewangan, pegawai kewangan atau pengetua. Hak akses ini menentukan modul dan fungsi yang boleh dicapai oleh seseorang pengguna dalam eSPKWS.
Setiap pengguna diberikan ID unik dan kata laluan yang perlu ditukar secara berkala. Pengguna digalakkan menggunakan minimum 8 aksara, termasuk aksara khas untuk kata laluan yang kuat.
Adakah Data eSPKWS Selamat?
Ya, data dalam eSPKWS adalah selamat kerana penyulitan (encryption) digunakan dalam setiap sesi akses dan penghantaran data, mematuhi piawaian industri seperti SSL/TLS.
Pangkalan data utama eSPKWS dihos secara berpusat di pusat data yang dikendalikan oleh KPM dengan beberapa lapisan firewall dan pemantauan 24/7. Backup data dilaksanakan secara berkala ke lokasi sekunder untuk Disaster Recovery.
Bagaimana Cara Login eSPKWS Latihan Melalui spkwslatihan.moe.gov.my?
Pengguna boleh mengakses eSPKWS Latihan (spkwslatihan.moe.gov.my) untuk membiasakan diri dengan fungsi dan aliran kerja sistem.
Untuk log masuk ke SPKWS Latihan, anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka pelayar web pilihan anda seperti Google Chrome, Mozilla Firefox atau Microsoft Edge.
- Taip URL https://spkwslatihan.moe.gov.my dalam bar alamat pelayar dan tekan Enter. Anda akan dibawa ke halaman log masuk SPKWS Latihan.
- Pada halaman log masuk, anda akan diminta untuk memasukkan maklumat pengesahan seperti berolit:
- ID Pengguna (Username), di mana ini adalah ID unik yang diberikan kepada anda oleh pentadbir sistem atau emel rasmi sekolah anda.
- Kata Laluan (Password), di mana anda perlu masukkan kata laluan yang sepadan dengan ID pengguna anda. Jika ini adalah kali pertama anda mengakses SPKWS Latihan, anda mungkin telah diberikan kata laluan sementara yang perlu ditukar selepas log masuk pertama.
- Setelah memasukkan ID pengguna dan kata laluan, klik pada butang “Masuk”.
- Jika maklumat yang dimasukkan adalah betul, anda akan dibawa ke halaman utama (dashboard) SPKWS Latihan.
- Jika anda tidak dapat log masuk setelah beberapa percubaan, hubungi pentadbir sistem atau pasukan sokongan teknikal untuk bantuan.
Anda akan dapat mengakses SPKWS Latihan dan memulakan sesi latihan anda. Sekiranya anda menghadapi sebarang masalah atau memerlukan bantuan lanjut, jangan teragak-agak untuk menghubungi pasukan sokongan yang berkaitan.
Beberapa perkara penting yang perlu diingat:
- Pastikan anda menggunakan ID pengguna dan Kata Laluan yang betul seperti yang diberikan oleh pihak pentadbir.
- Kata laluan biasanya sensitif kepada huruf besar dan kecil (case-sensitive). Oleh itu, pastikan Caps Lock tidak dipasang semasa menaip kata laluan.
- Elakkan berkongsi ID pengguna dan kata laluan anda dengan sesiapa untuk mengekalkan keselamatan akaun.
- Jika anda mengesyaki akaun anda telah dikompromi atau kata laluan perlu ditukar, hubungi pentadbir sistem dengan segera.
Kenapa Latihan SPKWS Itu Penting?
Latihan SPKWS (Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah) adalah penting kerana beberapa sebab utama:
Peningkatan kompetensi kakitangan
Latihan SPKWS membolehkan kakitangan sekolah, terutamanya kerani kewangan dan pengurus sekolah, memperoleh pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan untuk mengendalikan sistem ini dengan berkesan. Mereka dapat mempelajari fungsi, modul, dan prosedur kerja yang betul, lantas meningkatkan kompetensi mereka dalam pengurusan kewangan sekolah.
Penggunaan sistem yang optimum
Melalui latihan SPKWS, kakitangan sekolah dapat memahami dengan lebih mendalam tentang keupayaan dan ciri-ciri sistem tersebut. Ini membolehkan mereka menggunakan SPKWS secara optimum, memanfaatkan sepenuhnya fungsi dan automasi yang disediakan. Hasilnya, pengurusan kewangan sekolah menjadi lebih cekap dan produktif.
Pematuhan kepada prosedur dan peraturan
Latihan SPKWS juga memberi penekanan kepada pematuhan prosedur dan peraturan kewangan yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Kakitangan sekolah dapat memahami dengan jelas tanggungjawab dan peranan mereka dalam memastikan pengurusan kewangan yang telus, sah, dan beretika melalui penggunaan SPKWS.
Mengelakkan kesilapan dan penyelewengan
Dengan latihan yang mencukupi, kakitangan sekolah dapat mengelakkan kesilapan dalam memasukkan data, menguruskan transaksi, dan menyediakan laporan kewangan. Mereka juga lebih peka kepada tanda-tanda penyelewengan atau aktiviti tidak sah, dan dapat mengambil tindakan pencegahan yang sewajarnya.
Penyelarasan dan konsistensi
Latihan SPKWS memastikan semua kakitangan sekolah yang terlibat dalam pengurusan kewangan mempunyai pemahaman yang seragam tentang sistem tersebut. Ini menggalakkan penyelarasan dan konsistensi dalam amalan pengurusan kewangan di seluruh sekolah, memudahkan pemantauan dan pengauditan.
Peningkatan integriti dan akauntabiliti
Melalui latihan SPKWS, kakitangan sekolah menyedari kepentingan integriti dan akauntabiliti dalam pengurusan kewangan. Mereka belajar untuk bertanggungjawab terhadap setiap transaksi dan keputusan kewangan yang dibuat, serta menyimpan rekod yang tepat dan telus.
Adaptasi kepada penambahbaikan sistem
Sistem SPKWS sentiasa dikemaskini dan ditambahbaik dari semasa ke semasa. Latihan yang berterusan membolehkan kakitangan sekolah mengikuti perkembangan terkini dan menyesuaikan diri dengan perubahan dalam sistem tersebut. Ini memastikan penggunaan SPKWS kekal relevan dan efektif.
Latihan SPKWS dapat memastikan kakitangan sekolah dilengkapi dengan pengetahuan, kemahiran, dan sikap yang diperlukan untuk menguruskan kewangan sekolah dengan berkesan melalui sistem ini. Ia menyumbang kepada tadbir urus kewangan yang lebih baik, telus, dan bertanggungjawab di sekolah-sekolah di Malaysia.
Apa Itu Kursus Hands On Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah?
Kursus Hands On merupakan latihan praktikal kepada pengguna eSPKWS, terutamanya kerani kewangan dan pengurus sekolah. Ia bertujuan untuk meningkatkan kemahiran dan kefahaman mereka dalam menggunakan sistem ini dengan berkesan.
Kursus ini merangkumi aspek teknikal dan prosedur kerja yang berkaitan dengan pengurusan kewangan sekolah menggunakan eSPKWS.
Apa Itu Sistem eSPKWS?
Sistem eSPKWS (Sistem Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah Elektronik) merupakan satu inisiatif transformasi digital oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk memantapkan pengurusan kewangan di sekolah-sekolah seluruh negara.
Platform eSPKWS dibangunkan bagi menggantikan kaedah manual tradisional, menyediakan penyelesaian bersepadu untuk mengurus dan memantau aliran kewangan dengan lebih cekap, telus dan selamat.
Bila eSPKWS Dilancarkan?
eSPKWS dilancarkan pada tahun 2018, melibatkan sebilangan sekolah terpilih. Fasa pertama diperkenalkan di 100 buah sekolah, diikuti fasa kedua sebanyak 1,000 buah sekolah pada tahun 2019.
Berikutan maklum balas positif, KPM mensasarkan pelaksanaan penuh di semua 10,180 buah sekolah di bawah kelolaannya menjelang akhir 2023.
Menurut perangkaan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan, sehingga 2021, sejumlah 87.5% atau 8,908 buah sekolah telah menggunakan eSPKWS sepenuhnya. Angka ini dijangka meningkat setiap tahun selaras dengan komitmen KPM untuk memacu penggunaan ICT dalam sektor pendidikan.
Apakah Kelebihan eSPKWS?
Antara kelebihan utama eSPKWS ialah keupayaannya untuk menyeragamkan sistem pengurusan kewangan sekolah di seluruh negara. Dengan menggunakan platform yang standard dan bersistematik, semua sekolah dapat menguruskan kewangan mereka dengan cara yang konsisten dan teratur. Ini memudahkan pemantauan dan perbandingan prestasi kewangan antara sekolah, serta membolehkan KPM mengeluarkan garis panduan dan dasar yang seragam.
eSPKWS juga meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan dengan mengautomasikan banyak tugas rutin seperti merekod transaksi, menjana laporan, dan menyediakan anggaran belanjawan. Proses yang dahulunya memakan masa dan terdedah kepada kesilapan manual kini dapat dilaksanakan dengan lebih cepat dan tepat. Ini membolehkan kakitangan kewangan sekolah menumpukan lebih banyak masa dan usaha kepada tugas-tugas strategik yang lain.
Dari segi pemantauan, eSPKWS menawarkan fungsi yang membolehkan pihak pentadbiran sekolah dan Pejabat Pendidikan Daerah/Negeri memantau aktiviti kewangan secara masa nyata. Dengan akses kepada data terkini, pihak yang bertanggungjawab dapat mengesan sebarang anomali atau isu dengan lebih pantas, serta mengambil tindakan pembetulan yang sewajarnya. Ini meningkatkan tahap ketelusan dan akauntabiliti dalam pengurusan kewangan sekolah.
Kelebihan eSPKWS yang lain termasuk keupayaan menjana pelbagai laporan kewangan dengan cepat dan tepat. Laporan seperti penyata kewangan, belanjawan, dan analisis perbelanjaan dapat disediakan dalam masa yang singkat, membolehkan pihak pengurusan sekolah membuat keputusan berdasarkan data yang terkini dan sahih. Ini meningkatkan keberkesanan pengurusan kewangan dan membantu sekolah merancang dengan lebih baik untuk masa hadapan.
eSPKWS juga menyumbang kepada peningkatan integriti dalam pengurusan dana sekolah. Dengan menyediakan audit trail yang jelas untuk setiap transaksi dan mewujudkan mekanisme kawalan yang sesuai, sistem ini mengurangkan risiko penyelewengan dan salah guna dana. Kakitangan kewangan juga lebih berhati-hati dan bertanggungjawab kerana sedar bahawa setiap tindakan mereka direkodkan dan dipantau.
Satu lagi kelebihan eSPKWS ialah ciri pangkalan data yang berpusat. Semua rekod dan dokumen berkaitan kewangan sekolah disimpan secara elektronik dalam satu sistem, memudahkan akses dan rujukan bila diperlukan. Ini mengurangkan kebergantungan kepada dokumen fizikal yang mudah rosak atau hilang, serta membolehkan perkongsian maklumat yang lebih lancar antara pihak yang berkaitan.
eSPKWS juga direka dengan mengutamakan kebolehgunaan dan mesra pengguna. Antara muka yang intuitif dan mudah difahami membolehkan kakitangan sekolah, walaupun yang kurang mahir dengan teknologi, menggunakan sistem ini dengan yakin. Ciri-ciri bantuan seperti manual pengguna dan sokongan teknikal juga disediakan untuk membantu pengguna mengatasi sebarang cabaran.
eSPKWS menawarkan pelbagai kelebihan yang menyumbang kepada penambahbaikan pengurusan kewangan sekolah di Malaysia. Dengan meningkatkan kecekapan, ketelusan, dan akauntabiliti, sistem ini membantu sekolah menguruskan dana mereka dengan lebih berkesan, sekali gus menyokong penyampaian pendidikan yang berkualiti kepada pelajar.
Ada Berapa Modul Dalam eSPKWS?
Terdapat 11 modul utama dalam sistem eSPKWS iaitu Modul Permulaan, Modul Terimaan, Modul Pengesahan Pengurus Sekolah, Modul Daftar Bil, Modul Bayaran, Modul Deposit, Modul PWR, Modul Pindah Peruntukan, Modul Penyesuaian Bank, Modul ABT ABB dan Modul Laporan.
Ini adalah ringkasan setiap modul yang terdapat dalam eSPKWS:
1. Modul Permulaan
Modul ini digunakan untuk menyelenggara maklumat asas sekolah, kumpulan wang, kod transaksi, kod peruntukan, dan kod akaun. Ia adalah modul pertama yang digunakan dalam sistem eSPKWS untuk memastikan semua data asas disediakan dengan betul.
2. Modul Terimaan
Modul Terimaan merekodkan semua transaksi penerimaan wang oleh sekolah dan mengeluarkan resit rasmi. Ia memastikan setiap penerimaan wang didokumentasikan dengan tepat, memudahkan pengurusan kewangan yang telus.
3. Modul Pengesahan Pengurus Sekolah
Modul ini membolehkan pengurus sekolah untuk mengesahkan transaksi kewangan yang direkodkan oleh kerani kewangan. Ia bertindak sebagai langkah kawalan dan semakan untuk memastikan ketepatan dan integriti data kewangan.
4. Modul Daftar Bil
Modul Daftar Bil digunakan untuk merekodkan bil-bil yang diterima oleh sekolah dan mengeluarkan penyata bil. Ini membantu sekolah dalam menguruskan pembayaran dengan lebih efisien dan memastikan semua bil direkodkan dengan baik.
5. Modul Bayaran
Modul Bayaran berfungsi untuk merekodkan semua transaksi pembayaran yang dibuat oleh sekolah dan mengeluarkan baucar rasmi. Dengan ini, setiap pembayaran dicatat dengan teliti, membantu dalam audit dan pemantauan kewangan.
6. Modul Deposit
Modul ini merekodkan transaksi deposit wang ke dalam akaun bank sekolah dan mengeluarkan penyata deposit. Ia memudahkan sekolah dalam memantau dan mengesahkan semua deposit yang dilakukan.
7. Modul PWR (Panjar Wang Runcit)
Modul PWR merekodkan transaksi panjar wang runcit yang diberikan kepada kakitangan sekolah dan mengeluarkan penyata PWR. Ia membantu dalam menguruskan perbelanjaan kecil yang diperlukan dalam operasi harian sekolah.
8. Modul Pindah Peruntukan
Modul ini digunakan untuk merekodkan transaksi pindah peruntukan antara kod peruntukan yang berbeza dalam kumpulan wang yang sama atau berbeza. Ia membolehkan fleksibiliti dalam pengurusan peruntukan kewangan sekolah.
9. Modul Penyesuaian Bank
Modul Penyesuaian Bank membantu merekodkan transaksi penyesuaian bank yang berlaku akibat perbezaan antara baki buku tunai dan baki penyata bank. Ia memastikan penyelarasan yang tepat antara kedua-dua rekod ini.
10. Modul ABT ABB
Modul ini merekodkan transaksi Amanah Bantuan Tambahan (ABT) dan Amanah Bantuan Berasaskan (ABB) yang diterima oleh sekolah dan mengeluarkan penyata ABT ABB. Ia penting untuk pengurusan bantuan kewangan yang diterima oleh sekolah.
11. Modul Laporan
Modul Laporan digunakan untuk menjana pelbagai jenis laporan kewangan seperti penyata kewangan, kunci kira-kira, dan lain-lain laporan berkaitan pengurusan kewangan sekolah. Modul ini memudahkan analisis dan pemantauan kewangan sekolah secara terperinci.
Bagaimana Proses Penggunaan eSPKWS?
Berikut adalah gambaran ringkas aliran kerja dan proses utama dalam menggunakan sistem eSPKWS:
- Kerani kewangan sekolah akan merekod transaksi dalam Modul Daftar.
- Dokumen sokongan seperti invois, resit dan baucer dilampirkan secara digital.
- Pengesahan transaksi oleh pegawai kewangan dan pengetua sekolah.
- Penyesuaian dan pelarasan dibuat jika perlu (contoh: pelarasan bank, peruntukan semula).
- Cetakan laporan dan penyata kewangan untuk pemantauan dan pelaporan.
- Penghantaran laporan kepada PPD/JPN dan KPM melalui eSPKWS.
- Proses audit tahunan atau mengikut keperluan.
- Penutupan akaun dan buku kewangan pada akhir tahun kewangan.
Bilakah Penyata Penyesuaian Bank Perlu Dihantar ke PPD?
Sekolah perlu menyediakan Penyata Penyesuaian Bank setiap bulan dan menghantar kepada Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) selewat-lewatnya pada 25hb setiap bulan berikutnya untuk tujuan audit dan pemantauan.
Penyata Penyesuaian Bank dalam konteks eSPKWS adalah dokumen yang digunakan oleh sekolah untuk menyelaraskan baki dalam buku tunai dengan baki dalam penyata bank.
Proses ini memastikan bahawa semua transaksi kewangan yang direkodkan dalam buku tunai adalah konsisten dengan yang tercatat dalam akaun bank sekolah.
Penyata ini penting untuk mengenalpasti dan membetulkan sebarang perbezaan yang mungkin berlaku akibat daripada cek belum dikemukakan, deposit belum dikreditkan, atau kesilapan perakaunan.
Adakah KPM Menyediakan Latihan kepada Pengguna eSPKWS?
Ya, KPM menyediakan program latihan komprehensif kepada kakitangan sekolah untuk memastikan penggunaan eSPKWS yang optimum. Manual pengguna terperinci, video tutorial dan sesi FAQ juga disediakan sebagai rujukan pantas.
Talian bantuan teknikal sedia membantu sekolah dalam menyelesaikan sebarang isu yang timbul. Pertanyaan atau permasalahan boleh dikemukakan melalui sistem aduan dalam talian eSPKWS, emel atau talian telefon nasihat yang ditetapkan.
Apa Itu Borang Capaian eSPKWS?
Borang Capaian eSPKWS adalah borang permohonan yang digunakan untuk mendapatkan akses ke dalam sistem eSPKWS.
Borang permohonan ini diperlukan oleh pengguna yang ingin menambah atau mengemaskini maklumat mereka dalam sistem, mendapatkan ID pengguna, atau melaporkan sebarang isu yang dihadapi semasa menggunakan eSPKWS.
Borang ini boleh dimuat turun dalam format PDF di sini. Borang ini perlu diisi serta diserahkan kepada pihak berkenaan untuk mendapatkan kelulusan capaian ke dalam sistem eSPKWS.
Untuk maklumat lebih lanjut, anda boleh merujuk kepada laman web rasmi eSPKWS atau portal Kementerian Pendidikan Malaysia.
Bagaimana Cara Buat Aduan eSPKWS?
Untuk membuat aduan berkaitan eSPKWS, pengguna boleh mengakses borang aduan dalam sistem tersebut dengan log masuk menggunakan ID dan kata laluan yang sah.
Pada bahagian aduan, pengguna perlu memilih kategori aduan yang berkaitan, contohnya masalah teknikal, pertanyaan mengenai modul, atau permintaan bantuan. Seterusnya, pengguna perlu memberikan butiran terperinci mengenai aduan tersebut, termasuk langkah-langkah yang telah diambil, tangkap skrin ralat (jika berkenaan), dan maklumat sokongan lain.
Setelah mengisi semua maklumat yang diperlukan, pengguna boleh menghantar aduan tersebut secara dalam talian. Pasukan sokongan teknikal eSPKWS akan menerima pemberitahuan mengenai aduan baharu dan akan menyemak serta memberikan maklum balas dalam tempoh yang ditetapkan.
Apakah Perbezaan eSPKWS, HRMIS dan eOperasi?
eSPKWS, HRMIS, dan eOperasi adalah sistem yang berbeza yang digunakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk tujuan pengurusan.
Berikut adalah jadual yang menunjukkan maklumat mengenai eSPKWS, HRMIS, dan eOperasi:
| Sistem | Fungsi | Kegunaan Utama | Pengguna |
|---|---|---|---|
| eSPKWS (Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah) | Pengurusan kewangan sekolah | – Merekod transaksi perakaunan – Penyediaan laporan kewangan – Penyesuaian bank | – Pembantu Tadbir – Pengurus Sekolah |
| HRMIS (Human Resource Management Information System) | Pengurusan sumber manusia | – Mengurus data pekerja – Penilaian prestasi – Pengurusan cuti – Penggajian | – Guru – Kakitangan awam |
| eOperasi | Pengurusan maklumat guru dan staf pendidikan | – Mengurus data peribadi – Penempatan – Kenaikan pangkat – Pemindahan guru | – Guru – Staf pendidikan |
Ketiga-tiga sistem ini digunakan untuk fungsi yang berbeza namun mereka berkait rapat dalam konteks operasi dan pengurusan sekolah. eSPKWS digunakan untuk aspek kewangan, HRMIS untuk pengurusan sumber manusia, dan eOperasi untuk pengurusan operasi tenaga pengajar.
Walaupun sistem-sistem ini mungkin tidak selalu digunakan bersama secara langsung, ia merupakan sebahagian daripada ekosistem pengurusan sekolah yang komprehensif yang disediakan oleh KPM
Kesimpulan
Pengguna eSPKWS yang menghadapi sebarang masalah teknikal atau memerlukan bantuan boleh mengemukakan aduan melalui borang aduan dalam sistem tersebut. Borang aduan eSPKWS ini membolehkan pengguna melaporkan isu berkaitan modul-modul utama seperti Modul Daftar, Modul Terimaan, dan Modul Daftar Bil.
Pengguna juga boleh membuat pertanyaan mengenai prosedur penutupan akaun, penyediaan penyata kewangan, dan penyelenggaraan buku tunai. Sekiranya pengguna baharu memerlukan akses kepada eSPKWS, mereka perlu mengisi borang permohonan capaian dan mengemukakan kepada pentadbir sistem.
Sebarang pertanyaan atau maklum balas boleh dikemukakan kepada pasukan sokongan teknikal eSPKWS melalui saluran rasmi seperti e-mel atau talian bantuan yang ditetapkan. Fail-fail penting seperti manual pengguna, garis panduan, dan dokumen berkaitan boleh dimuat turun dari portal rasmi eSPKWS KPM untuk rujukan.
eSPKWS mentransformasikan prosedur manual kepada aliran kerja yang lebih pantas, cekap dan telus. Usaha berterusan KPM dalam memperkasa eSPKWS bakal memacu tadbir urus kewangan sekolah yang lebih mampan dan berdaya saing, selaras dengan visi Pendidikan 4.0.
Untuk maklumat lanjut atau manual pengguna, anda boleh melayari pautan Manual Pengguna eSPKWS yang disediakan di laman web rasmi eSPKWS.
