PBPPP 2026: Instrumen, Wajaran, Aras Markah dan Rayuan

PBPPP ialah Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, instrumen penilaian prestasi tahunan bagi semua pegawai skim Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) di Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Penilaian direkodkan dalam sistem e-Prestasi. Pada tahun 2026 PBPPP masih digunakan dan pegawai skim PPP dikecualikan daripada MyPerformance. Penilaian Akhir Tahun 2026 berjalan 1 September hingga 11 Disember, manakala butang HANTAR aktif 1 Oktober hingga 11 Disember.

Apa Itu PBPPP?

PBPPP menilai kompetensi, potensi dan keberhasilan seorang PPP mengikut bidang tugas dan tempat bertugas. Instrumen ini menggantikan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) berkuat kuasa pada tahun 2016, dan surat pelaksanaannya masih tersenarai sebagai punca kuasa di halaman manual pengguna e-Prestasi.

Tiga pihak menggerakkan satu kitaran penilaian. Pegawai Yang Dinilai (PYD) ialah pemilik markah, dan menetapkan sasaran keberhasilan bersama penilainya. Pegawai Penilai Pertama (PP1) dan Pegawai Penilai Kedua (PP2) memberikan skor secara berasingan atas instrumen yang sama. Jawatankuasa PBPPP organisasi menyelaras pelantikan penilai dan menguruskan markah yang tidak tekal antara PP1 dan PP2. Perhatikan singkatan ini apabila membaca bahan lain: PPP merujuk kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, bukan kepada pegawai penilai.

PBPPP atau MyPerformance pada 2026?

PBPPP kekal digunakan pada 2026 dan pegawai skim PPP dikecualikan daripada MyPerformance. Surat KPM rujukan KPM.500-6/5/2 JLD.7(99) bertarikh 9 Januari 2026 menyatakan penilaian prestasi tahunan kepada semua pegawai skim PPP "masih menggunakan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) dan dikecualikan daripada pemakaian sistem baharu penilaian prestasi perkhidmatan awam iaitu MyPerformance". Pengecualian itu bersandarkan surat Jabatan Perkhidmatan Awam rujukan JPA.(S).600-13/1/21 JLD.2(31) bertarikh 18 April 2025.

Surat yang sama menetapkan tempoh penilaian prestasi PYD bagi 2026 bermula 1 Januari 2026 hingga 31 Disember 2026, dengan sistem e-Prestasi diaktifkan pada 2 Mac 2026. Teks penuhnya boleh dibaca dalam Surat Arahan Pelaksanaan PBPPP Tahun 2026.

Komponen PBPPP: Generik, Fungsional dan Keberhasilan

Markah PBPPP terbina daripada tiga komponen. Generik menilai profesionalisme dan pelibatan, dan kandungannya sama bagi setiap PPP. Fungsional menilai pengetahuan serta kemahiran mengikut skop tugas dan tempat bertugas, jadi seorang guru akademik dan seorang kaunselor tidak menjawab instrumen yang sama. Keberhasilan menilai hasil kerja utama yang memberi kesan kepada pelanggan.

Instrumen Generik dan wajarannya

Panduan Instrumen Generik 2026 membawa kod 2401GENERIK dan terbahagi kepada dua dimensi. Jadual di bawah menyenaraikan elemen dan wajaran setiap satu seperti yang tercatat dalam panduan itu.

Setiap elemen dipecahkan lagi kepada aspek berkod, contohnya A1.1 Amalan Profesionalisme dan A4.4 Teknologi Maklumat dan Komunikasi. Kod aspek inilah yang muncul pada borang skor. PYD yang membaca Panduan Instrumen Generik tahu lebih awal bahan apa yang akan disemak ke atasnya.

Instrumen Fungsional mengikut peranan

KPM menerbitkan satu set Panduan Instrumen 2026 supaya setiap PYD menjawab instrumen yang betul bagi peranannya. Selain Generik, sembilan panduan fungsional diterbitkan, ditambah satu panduan Khas:

• Guru Akademik (PdP Guru)
• Pengajaran dan Pentadbiran, PT(A)
• Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK)
• Jurulatih
• Pensyarah (PdP Pensyarah)
• Pengurusan dan Pentadbiran, PT(B)
• Fasilitator
• Kaunselor
• Pegawai Pusat Perkhidmatan Pendidikan Khas (3PK)
• Khas

Borang Keberhasilan dan sasaran keberhasilan

Borang Keberhasilan dibekalkan sebagai templat MS Excel rasmi dalam dua format fail, xls dan xlsx, di halaman manual pengguna e-Prestasi. Dua dokumen sokongan diletakkan bersamanya, iaitu Panduan Keberhasilan dan Contoh Penulisan Sasaran Keberhasilan. Dokumen induk komponen ini ialah Garis Panduan Penilaian Komponen Keberhasilan (GPPKK) PBPPP.

Sasaran keberhasilan ditetapkan antara PP dan PYD mengikut garis panduan, dan bukan diisi sendiri oleh PYD selepas penilaian bermula. Portal yang sama turut menyenaraikan Kaveat Bagi Pengiraan KPI HRMIS Modul Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan surat Penggunaan Fail Individu Dalam PBPPP sebagai punca kuasa berkaitan.

Aras Penilaian dan Kaedah Penilaian PBPPP

PBPPP menggunakan lima aras penilaian, iaitu Cemerlang (5), Baik (4), Sederhana (3), Memuaskan (2) dan Lemah (1). Rubrik dalam setiap panduan instrumen menyenaraikan huraian tingkah laku bagi setiap aras, jadi skor 5 dan skor 4 dibezakan oleh perkataan seperti "sentiasa" berbanding tanpa penanda kekerapan itu.

Tiga kaedah digunakan untuk mengutip bukti bagi setiap aspek:

• Semakan Bahan: dokumen seperti Kad Perakam Waktu, rekod kehadiran dan Buku Log Pergerakan Pegawai.
• Temu Bual: aspek seperti cara pegawai memberikan maklum balas terhadap pertanyaan.
• Pemerhatian: aspek seperti cara berpakaian mengikut peraturan semasa dan amalan bertanggungjawab dalam tugas.

Setiap aspek dalam panduan instrumen menamakan kaedah yang sesuai untuknya, supaya PYD menyediakan bahan yang betul dan bukan menyimpan segala-galanya.

Takwim PBPPP 2026 dan Tarikh Penting

Takwim rasmi 2026 membahagikan tahun kepada sepuluh fasa. Jadual ringkas ini mengambil fasa yang melibatkan tindakan PYD dan PP secara langsung.

Penilaian yang telah dihantar tidak boleh dibuka semula. Itu ayat takwim rasmi bagi fasa butang HANTAR, dan ia bermakna satu klik pada 1 Oktober menutup ruang pembetulan sehingga hujung tahun. Fasa 21 hingga 31 Disember pula bukan peluang kedua untuk sesiapa yang terlepas tarikh tutup: Pelarasan Markah Tidak Tekal ialah pelarasan oleh jawatankuasa apabila markah PP1 dan PP2 bagi seorang PYD tidak konsisten. Tarikh penuh sepuluh fasa itu ada dalam Takwim PBPPP 2026.

Apakah Maklumat yang Perlu Dikemas Kini Sebelum Penilaian PBPPP?

Surat pelaksanaan 2026 menyenaraikan enam perkara yang perlu dipastikan oleh setiap organisasi pelaksana sebelum penilaian berjalan:

1. Maklumat terkini PPP di organisasi dikemas kini.
2. Jawatankuasa PBPPP Organisasi 2026 ditubuhkan untuk disemak dan disahkan oleh agensi penyelia.
3. PPP yang layak dinilai pada tahun semasa dibuat penilaian.
4. Pegawai Penilai dilantik untuk semua PYD mengikut syarat penetapan PP.
5. Penetapan sasaran keberhasilan antara PP dan PYD diuruskan mengikut garis panduan.
6. Fail Pengurusan PBPPP dikemas kini mengikut tatacara pengurusan fail dokumen terperingkat.

Bagi PYD yang bertukar jawatan, gred, tempat bertugas atau status kedudukan sebelum 2 Julai 2026, Modul Kemas Kini Pertukaran PYD dibuka pada fasa 20 Julai hingga 31 Ogos. Data perkhidmatan asas seperti jawatan, gred dan tarikh lantikan pertama diselaraskan melalui eOperasi KPM, jadi ketidakpadanan data perlu dibetulkan di sana dahulu sebelum ia muncul betul pada borang penilaian.

Bagaimana Cara Menyemak Markah dan Slip Keputusan PBPPP?

Slip keputusan PBPPP dicetak melalui sistem HRMIS selepas paparan markah diaktifkan. Perenggan 5 surat pelaksanaan 2026 meminta semua organisasi memastikan setiap PYD mencetak slip keputusan penilaian prestasi melalui HRMIS di hrmis2.eghrmis.gov.my, dan portal e-Prestasi membekalkan Manual Paparan Slip PBPPP (HRMIS) untuk langkah paparannya. KPM tidak menerbitkan tarikh pengaktifan paparan markah 2026 di halaman manual penggunanya. Tarikh yang beredar di laman pihak ketiga patut disemak semula dengan Jawatankuasa PBPPP organisasi sebelum dipercayai.

Rayuan dan Semakan Semula Markah PBPPP

Laluan rasmi bagi rayuan markah PBPPP ialah semakan semula markah. Portal e-Prestasi menyenaraikan Surat Semakan Semula Markah PBPPP sebagai salah satu punca kuasa PBPPP, jadi laluan itu wujud secara bertulis. KPM tidak menerbitkan borang rayuan awam mahupun tarikh tutup rayuan di halaman manual penggunanya, dan permohonan diuruskan melalui Jawatankuasa PBPPP organisasi serta agensi penyelia yang mengesahkan jawatankuasa itu.

Aduan teknikal HRMIS pula disalurkan ke Sistem Pengurusan Meja Bantuan JPA di spmb.jpa.gov.my. Bagi kemusykilan berkaitan pelaksanaan PBPPP, surat 2026 menamakan Unit Penilaian Kompetensi, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia KPM di talian 03-8884 7987.

Penilaian Khas, Guru Sandaran dan Guru Interim

Tidak semua PYD masuk melalui laluan biasa, dan KPM menerbitkan dokumen berasingan untuk kohort ini. Penilaian Khas ada tiga dokumen sendiri, iaitu Surat Pelaksanaan Penilaian Khas PBPPP Di KPM, Garis Panduan Penilaian Khas PBPPP dan Instrumen Penilaian Khas, ditambah Panduan Instrumen Khas dalam set 2026 dan satu taklimat khusus pada tahun yang sama.

Status Guru Sandaran dan Guru Interim pula dijelaskan dalam surat Status Penilaian Prestasi Bagi Guru Sandaran/Guru Interim Dalam PBPPP, yang juga tersenarai sebagai punca kuasa. Guru baharu mempunyai laluannya sendiri: Penilaian Prestasi Guru Baharu Tahun 2025 dijalankan serentak dengan Penilaian Pertama pada fasa 20 April hingga 30 Jun 2026, dan KPM menerbitkan taklimat Penataran PBPPP Kepada Guru Baharu untuk kumpulan itu.

Di Mana PBPPP Diisi dan Dihantar?

PBPPP diisi dan dihantar dalam sistem e-Prestasi di eprestasi.moe.gov.my, bukan dalam portal berasingan atas nama PBPPP. Sistem itulah yang memegang ID pengguna, tetapan semula kata laluan, borang skor dan butang HANTAR. Panduan log masuk ePrestasi KPM menerangkan langkah capaian, punca ralat log masuk dan saluran bantuan teknikalnya satu persatu. Halaman ini kekal pada instrumen: apa yang dinilai, berapa wajarannya, bila fasanya dibuka dan apa yang boleh dibuat selepas markah keluar.