ePangkat adalah sistem yang dibangunkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk memudahkan urusan kenaikan pangkat secara dalam talian bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP).
Sistem ePangkat diperkenalkan pada tahun 2008 untuk mengatasi kelemahan dalam sistem dalaman dan pengurusan kenaikan pangkat seperti tempoh masa yang lama untuk memproses dan sebarang kesilapan yang mungkin timbul. ePangkat memastikan semua maklumat perkhidmatan dikemas kini dengan tepat dan efisien, serta memastikan maklumat guru disimpan dan diuruskan dengan lebih efektif, mengelakkan kesilapan dan mempercepatkan proses kenaikan pangkat.
Sistem ePangkat
Apa Itu ePangkat KPM?
ePangkat adalah sebuah sistem pengurusan kenaikan pangkat secara dalam talian yang dibangunkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Sistem ini bertujuan untuk memudahkan dan mempercepatkan proses kenaikan pangkat bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) di Malaysia, dan boleh diakses melalui laman web epangkat.moe.gov.my.
Objektif utama ePangkat adalah untuk memudahkan para guru mengemaskini maklumat terkini mereka bagi mengelakkan urusan kenaikan pangkat mereka mempunyai sebarang masalah, menyediakan satu sistem pengurusan kenaikan pangkat yang tersusun, mengautomasikan semua proses dan urusan kenaikan pangkat, penempatan, dan pertukaran jawatan, serta memastikan urusan kenaikan pangkat lebih sistematik dengan memanfaatkan teknologi komunikasi dan maklumat.
Sistem ini membolehkan calon log masuk, mengemaskini maklumat perkhidmatan, memuat naik dokumen sokongan, dan menyemak status permohonan mereka dengan mudah. Ketua Jabatan pula bertanggungjawab mengesahkan maklumat dan membuat perakuan dalam sistem sebelum permohonan disemak dan diluluskan oleh JPN/Bahagian dan Bahagian Pengurusan Sumber Manusia KPM. Sistem ePangkat juga telus dalam proses kenaikan pangkat dengan membolehkan calon memantau status permohonan mereka pada bila-bila masa dan dari mana-mana sahaja melalui internet.
KPM juga pernah melaksanakan urusan pemangkuan bagi Guru Besar Ex-PPPLD Gred DG41/42 ke Gred DG44 secara Khas Untuk Penyandang (KUP) bagi tahun 2023, dengan Ketua Jabatan mengenal pasti dan memperakukan pegawai yang layak kepada Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pendidikan (LKPPP). Calon perlu memastikan maklumat dan dokumen mereka dikemaskini sebelum tarikh tutup permohonan untuk mengelakkan permohonan ditolak.
Bagaimana Cara Login ePangkat KPM Online Melalui epangkat.moe.gov.my?
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) perlu login ePangkat sebagai prosedur untuk permohonan kenaikan pangkat.
Berikut adalah langkah-langkah untuk log masuk ke sistem ePangkat KPM:
- Buka pelayar web anda dan layari laman web rasmi ePangkat di https://epangkat.moe.gov.my/login.php.
- Pada ruangan “No. Kad Pengenalan”, masukkan nombor kad pengenalan anda. Contoh: 99999887777.
- Pada ruangan “Kata Laluan”, masukkan kata laluan anda yang telah didaftarkan.
- Setelah memasukkan maklumat yang diperlukan, klik butang “Log Masuk”.
- Jika anda ingin membatalkan atau membersihkan maklumat yang dimasukkan, anda boleh klik butang “Padam”.
- Jika anda belum mempunyai akaun, klik butang “Belum Berdaftar?” untuk mendaftar akaun baru.
Macam Mana Kalau Terlupa Kata Laluan ePangkat?
Jika anda terlupa kata laluan atau akaun anda disekat, klik butang “Lupa Kata Laluan / Akaun Disekat?” untuk langkah-langkah pemulihan akaun. Ikuti langkah-langkah berikut untuk memulihkan akses ke akaun ePangkat KPM:
- Buka pelayar web anda dan layari laman web rasmi ePangkat di https://epangkat.moe.gov.my/login.php.
- Pada halaman log masuk, klik butang “Lupa Kata Laluan / Akaun Disekat?”.
- Anda akan diminta untuk memasukkan maklumat seperti nombor kad pengenalan dan alamat emel yang didaftarkan dalam sistem ePangkat.
- Setelah memasukkan maklumat yang diminta, klik butang “Reset Kata Laluan”.
- Semak emel anda untuk mesej daripada ePangkat yang mengandungi pautan atau arahan untuk menetapkan semula kata laluan anda.
- Ikuti arahan yang diberikan dalam emel untuk menetapkan semula kata laluan anda. Anda mungkin perlu memasukkan kata laluan baru dan mengesahkannya.
- Setelah menetapkan semula kata laluan, anda boleh log masuk ke sistem ePangkat menggunakan kata laluan baru anda.
Macam Mana Cara Daftar ePangkat Untuk Pengguna Baru?
Berikut adalah langkah-langkah untuk mendaftar sebagai pengguna baru dalam sistem ePangkat:
- Layari laman web rasmi ePangkat di https://epangkat.moe.gov.my/login.php.
- Pada halaman log masuk, klik butang “Belum Berdaftar?”.
- Isikan maklumat yang diperlukan pada borang pendaftaran:
- Nombor Kad Pengenalan
- Kata Laluan
- Kata Laluan (Taip Semula)
- Alamat Emel
- Selepas mengisi maklumat tersebut, klik butang “Hantar”.
- Pastikan anda memasukkan sekurang-kurangnya 1 huruf besar dan kata laluan yang terdiri daripada 8 hingga 12 aksara. Jika tidak, anda akan menerima mesej ralat.
- Pastikan maklumat anda telah didaftarkan melalui Sistem ePangkat atau Sistem eOperasi.
- Jika anda melihat mesej ralat yang mengatakan bahawa anda perlu mendaftar terlebih dahulu, pastikan anda mengikuti langkah-langkah dengan betul.
- Selepas pendaftaran berjaya, anda akan melihat paparan pengesahan.
- Klik pautan “di sini” untuk log masuk ke dalam Sistem ePangkat menggunakan nombor kad pengenalan dan kata laluan yang telah didaftarkan.
Anda kini boleh menggunakan sistem ePangkat untuk urusan kenaikan pangkat. Pastikan semua maklumat yang dimasukkan adalah tepat dan dikemas kini untuk mengelakkan sebarang masalah di masa hadapan.
Apa Itu Time-Based Berasaskan Kecemerlangan (TBBK)?
Time-Based Berasaskan Kecemerlangan (TBBK) merupakan sistem kenaikan pangkat yang dilaksanakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP).
Tujuan sistem ini adalah untuk memastikan kenaikan pangkat dilaksanakan secara adil dan telus berdasarkan tempoh perkhidmatan dan pencapaian prestasi.
Adakah Kenaikan Pangkat Melalui ePangkat Melibatkan Sistem Time-Based Berasaskan Kecemerlangan (TBBK)?
Ya, kenaikan pangkat melalui ePangkat KPM melibatkan Sistem Time-Based Kecemerlangan (TBBK). Untuk kenaikan ke Gred DG44, PPP memerlukan pengalaman minimum 8 tahun dan dokumen penting seperti Surat Lantikan SPP, Surat Pengesahan Pelantikan, Surat Penempatan Sekolah, Surat Pengesahan Dalam Perkhidmatan, dan dokumen akademik. Proses permohonan melibatkan pengisian borang online dan manual, serta pengesahan oleh Ketua Jabatan dan PPD.
Langkah-langkah proses kenaikan pangkat melalui ePangkat melibatkan Pegawai Tadbir (PT) dan Ketua Jabatan (KJ) menguruskan pengisian dan pengesahan dokumen penting termasuk Buku Rekod Perkhidmatan (BRP). Ketua Jabatan menyemak dan mengisi maklumat berkaitan seperti markah LNPT untuk 3 tahun terkini.
Pengguna perlu log masuk menggunakan ID ePangkat untuk menyemak dan memastikan maklumat seperti pinjaman pendidikan, tindakan tatatertib, dan lain-lain dikemaskini sebelum klik “Mohon”, serta menyerahkan dokumen lengkap untuk disahkan oleh pihak sekolah dan dikemukakan ke Unit Naik Pangkat JPN masing-masing sebelum tarikh yang ditetapkan.
Semakan urusan kenaikan pangkat boleh dilakukan di laman web dan mengklik butang “Semak”. Walau bagaimanapun, semakan keputusan urusan kenaikan pangkat secara online tidak melibatkan urusan pemangkuan. Bagi calon-calon yang tiada dalam rekod, mereka perlu menghubungi JPN/Bahagian masing-masing untuk tujuan semakan status.
Adakah ePangkat Melengkapkan Sistem Pendidikan Malaysia Untuk Kegunaan Guru-guru di Malaysia?
Ya, sistem ePangkat melengkapkan sistem pendidikan di Malaysia dengan mempermudah dan mempercepatkan proses kenaikan pangkat bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP).
Sistem ini membolehkan pengurusan kenaikan pangkat dilaksanakan secara dalam talian, mengurangkan keperluan untuk proses manual, dan memastikan ketelusan serta kecekapan dalam pengurusan maklumat perkhidmatan.
ePangkat menyediakan platform untuk mengemas kini maklumat perkhidmatan secara berkala, memastikan rekod yang dikemaskini dan tepat untuk digunakan dalam penilaian kenaikan pangkat. Ini membantu mengelakkan kesilapan dan kelewatan dalam pemprosesan permohonan kenaikan pangkat, serta memastikan bahawa calon yang layak dapat dinilai dengan adil dan telus berdasarkan prestasi dan kelayakan mereka.
Apakah Kriteria dan Syarat Kenaikan Pangkat TBBK?
Kriteria dan syarat kenaikan pangkat TBBK dinilai berdasarkan tempoh perkhidmatan, prestasi dan perakuan Ketua Jabatan.
Tempoh Perkhidmatan
Kenaikan pangkat secara TBBK adalah berdasarkan tempoh perkhidmatan tertentu dan pencapaian prestasi yang cemerlang. Sebagai contoh, kenaikan dari Gred DG41 ke DG44 memerlukan tempoh perkhidmatan sekurang-kurangnya 8 tahun, manakala dari DG44 ke DG48 juga memerlukan 8 tahun, dan dari DG48 ke DG52 pula memerlukan 6 tahun.
Penilaian Prestasi
Calon perlu mencapai penilaian prestasi yang tinggi dalam Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) dan memenuhi kriteria kecemerlangan yang ditetapkan, dengan pencapaian keseluruhan sekurang-kurangnya 80%.
Perakuan Ketua Jabatan
Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk menyemak dan mengesahkan maklumat serta membuat perakuan kenaikan pangkat dalam tempoh yang ditetapkan bagi memastikan proses kenaikan pangkat berjalan lancar.
Calon perlu log masuk ke Sistem ePangkat menggunakan ID masing-masing untuk memohon kenaikan pangkat secara TBBK. Semua maklumat perkhidmatan yang dikemaskini oleh Ketua Jabatan perlu disemak dan disahkan oleh calon sebelum tarikh tutup permohonan.
Kenapa ePangkat Tidak Diperaku?
Terdapat beberapa sebab yang menyebabkan permohonan kenaikan pangkat melalui sistem ePangkat tidak diperaku atau ditolak. Antara sebab-sebab umum termasuklah:
Maklumat Tidak Lengkap atau Tidak Tepat
Maklumat yang dimasukkan dalam sistem ePangkat mungkin tidak lengkap atau terdapat kesilapan. Ketua Jabatan atau Pegawai Tadbir bertanggungjawab untuk memastikan semua maklumat adalah tepat sebelum perakuan dibuat.
Dokumen Sokongan Tidak Lengkap / Mencukupi
Kekurangan dokumen sokongan yang diperlukan seperti Surat Lantikan, Surat Pengesahan Pelantikan, dan Surat Penempatan Sekolah boleh menyebabkan permohonan ditolak. Dokumen-dokumen ini perlu dimuat naik dengan lengkap dan tepat.
Tidak Memenuhi Syarat Kelayakan
Calon yang tidak memenuhi syarat kelayakan yang ditetapkan untuk kenaikan pangkat, seperti tempoh perkhidmatan minimum atau markah penilaian prestasi yang diperlukan, mungkin tidak diperaku.
Masalah Sistem
Masalah teknikal dengan sistem ePangkat boleh menyebabkan data tidak dapat diproses dengan betul. Ini termasuk masalah dengan pemuatan dokumen atau kesalahan dalam sistem.
Terlupa Mengemaskini Maklumat
Kegagalan calon atau Ketua Jabatan untuk mengemaskini maklumat perkhidmatan dalam sistem ePangkat, eOperasi, atau HRMIS sebelum tarikh tutup permohonan boleh mengakibatkan permohonan tidak diperaku.
Kesalahan Prosedur
Ketidakpatuhan terhadap prosedur permohonan, seperti tidak mematuhi jadual pelaksanaan atau tempoh perakuan yang ditetapkan, boleh menyebabkan permohonan ditolak.
Isu Tatatertib atau Lain-lain
Calon yang terlibat dalam isu tatatertib atau mempunyai rekod perkhidmatan yang tidak memuaskan mungkin tidak layak untuk dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat.
Bagi memastikan permohonan kenaikan pangkat diperaku, calon dan ketua jabatan perlu memastikan semua maklumat adalah tepat dan terkini, serta mematuhi semua syarat dan prosedur yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.
Sekiranya terdapat sebarang masalah, adalah disarankan untuk menghubungi pihak pengurusan sumber manusia atau unit kenaikan pangkat di JPN/Bahagian masing-masing untuk mendapatkan bantuan lanjut.
Bagaimana Cara Memangku Guru Besar Melalui ePangkat?
Berikut adalah langkah-langkah untuk permohonan pemangkuan Guru Besar Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah (PPPS) dari Gred DG41 ke Gred DG44 secara Khas Untuk Penyandang (KUP):
- Buka laman web ePangkat dan log masuk menggunakan nombor kad pengenalan dan kata laluan yang telah didaftarkan.
- Jika belum mendaftar, klik pada “Belum Berdaftar?” dan ikuti tatacara pendaftaran yang disediakan.
- Setelah log masuk, klik pada modul “Senarai Iklan”.
- Cari iklan “Pemangkuan Guru Besar PPPS Dari Gred DG41 ke Gred DG44 (KUP)” dan klik untuk melihat syarat-syarat yang ditetapkan.
- Klik pada butang “Mohon Jawatan” untuk memohon iklan pemangkuan tersebut.
- Pastikan anda membaca dan memahami syarat-syarat sebelum mengesahkan permohonan.
Semakan Status Permohonan Pemangkuan Guru Besar
- Untuk menyemak status permohonan, klik pada modul “Status Permohonan”.
- Pilih tahun dan pilih “SEMUA” untuk melihat status permohonan anda.
- Cetak status permohonan untuk rujukan dan rekod.
Pastikan semua maklumat perkhidmatan yang dimasukkan adalah tepat dan dikemas kini oleh Ketua Jabatan sebelum tarikh tutup permohonan. Sebarang percanggahan maklumat hendaklah dimaklumkan segera kepada Ketua Jabatan untuk dikemas kini.
Ketua Jabatan bertanggungjawab menyemak dan mengesahkan maklumat serta membuat perakuan dalam sistem ePangkat. Perakuan ini perlu dibuat dalam tempoh yang ditetapkan bagi memastikan proses kenaikan pangkat berjalan lancar.
Apakah Syarat Pemilihan Pengetua Dan Guru Besar?
Pemilihan Pengetua dan Guru Besar di Malaysia melibatkan kriteria tertentu yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Syarat-syarat tersebut dibahagikan kepada syarat umum dan syarat khusus.
Syarat Umum
Calon mesti mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya 5 tahun dalam perkhidmatan untuk urusan pemangkuan ke Gred DG32 sahaja dan mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu sekurang-kurangnya 85% berdasarkan wajaran LNPT tiga tahun terakhir.
Calon juga mesti bebas daripada sebarang tindakan tatatertib, telah mengisytiharkan harta mereka dengan betul dan tepat, serta lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM). Selain itu, calon tidak termasuk dalam senarai peminjam tegar Institusi Pinjaman Pendidikan.
Syarat Khusus
Calon mesti telah dinaikkan pangkat ke Gred DG48 (PPPS), Gred DG32, atau sekurang-kurangnya 5 tahun di Gred DG29. Mereka juga mesti mempunyai pengkhususan dalam bidang tertentu seperti Pengetua: Bidang Umum (BU), Bidang Teknikal (BTek), atau Bidang Pendidikan Islam (BPI); dan Guru Besar: Bidang Umum (BU), Bidang BC, atau Bidang BT.
Calon perlu lulus Program Kelayakan Profesional Kepimpinan Pendidikan Kebangsaan (NPQEL) atau Program Kelayakan Profesional Kepegawaian Kebangsaan (NPQH) dan mempunyai pengalaman berkhidmat sebagai Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Bidang, Penolong Kanan, atau jawatan pentadbiran di PPD, JPN, Bahagian, IAB, IPG, atau Kolej Matrikulasi.
Mereka juga perlu mempunyai sekurang-kurangnya tiga tahun tempoh perkhidmatan sebelum bersara dan melepasi tahap kesihatan yang memuaskan seperti yang ditetapkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2013.
Pertanyaan
Untuk sebarang pertanyaan, calon boleh menghubungi Cawangan Naik Pangkat, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pendidikan Malaysia di Aras 4, Blok E12, Kompleks Kerajaan Parcel E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya. Telefon: 03-8884 7935 / 7968 (Pengetua) atau 03-8884 7969 / 7883 / 7882 / 7908 / 7905 / 7904 (Guru Besar). Faks: 03-8884 7283. Emel: [email protected].
Calon juga boleh menghubungi Institut Aminuddin Baki, Kementerian Pendidikan Malaysia di Sri Layang, 69000 Genting Highlands, Pahang Darul Makmur. Telefon: 03-6105 6100. Faks: 03-6105 6299. Emel: [email protected] / [email protected]. Maklumat lanjut dan panduan boleh dirujuk pada dokumen rasmi KPM serta laman web ePangkat.