Untuk login ke eSPKWS, pengguna perlu melayari laman rasmi eSPKWS di https://spkws.moe.gov.my/login.php. Pada halaman login, masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang telah diberikan oleh pentadbir sistem. Selepas memasukkan maklumat tersebut, klik butang “Masuk” untuk mengakses sistem. Jika pengguna terlupa kata laluan, mereka boleh menggunakan fungsi “Semula” untuk menetapkan semula kata laluan. Bagi pengguna yang pertama kali login, mereka perlu menukar kata laluan sementara yang diberikan kepada kata laluan baharu yang lebih selamat.
eSPKWS atau Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah adalah satu platform digital yang dibangunkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk memudahkan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah. Sistem ini bertujuan untuk meningkatkan kecekapan, ketepatan, dan ketelusan dalam pengurusan kewangan sekolah dengan mengautomasikan proses seperti terimaan, bayaran, dan pelaporan kewangan.
Log Masuk eSPKWS
Apa Itu eSPKWS?
eSPKWS adalah sistem perakaunan berasaskan komputer yang digunakan oleh sekolah-sekolah di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk menguruskan kewangan sekolah. Sistem ini menggantikan kaedah manual tradisional dengan automasi, membolehkan sekolah merekodkan transaksi kewangan seperti terimaan, bayaran, dan pelaporan secara digital. eSPKWS juga menyediakan modul-modul khusus untuk pengurusan kumpulan wang seperti Kumpulan Wang Kerajaan (KWK), Kumpulan Wang SUWA (KWS), dan Kumpulan Wang Asrama (KWA).
Bagaimana Cara Mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan eSPKWS?
Untuk mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan eSPKWS, pengguna perlu menghubungi pentadbir sistem di sekolah masing-masing. Pentadbir sistem akan memproses permohonan capaian dengan mengisi borang permohonan yang disediakan oleh KPM. Setelah permohonan diluluskan, pengguna akan menerima ID Pengguna dan kata laluan sementara melalui emel. Pengguna perlu menukar kata laluan sementara tersebut kepada kata laluan baharu yang lebih selamat semasa login pertama.
Apa Yang Perlu Dilakukan Jika Terlupa Kata Laluan eSPKWS?
Jika pengguna terlupa kata laluan eSPKWS, mereka boleh menggunakan fungsi “Semula” yang terdapat pada halaman login. Pengguna perlu memasukkan ID Pengguna dan mengikuti arahan yang diberikan untuk menetapkan semula kata laluan. Jika masalah berterusan, pengguna boleh menghubungi talian helpdesk eSPKWS di 03-8872 1436 atau menghantar emel ke [email protected] untuk mendapatkan bantuan teknikal.
Apakah Modul-Modul Yang Terdapat Dalam eSPKWS?
eSPKWS terdiri daripada beberapa modul utama yang membantu sekolah dalam menguruskan kewangan mereka. Modul-modul tersebut termasuk Modul Permulaan, Modul Terimaan, Modul Bayaran, Modul Daftar Bil, Modul Penyesuaian Bank, dan Modul Laporan. Setiap modul mempunyai fungsi khusus seperti merekodkan transaksi terimaan, menguruskan bayaran, dan menjana laporan kewangan. Contohnya, Modul Terimaan digunakan untuk merekodkan semua penerimaan wang oleh sekolah, manakala Modul Bayaran digunakan untuk merekodkan pembayaran yang dibuat oleh sekolah.
Bagaimana Cara Menggunakan Modul-Modul eSPKWS?
Untuk menggunakan modul-modul eSPKWS, pengguna perlu memilih kumpulan wang yang ingin diselenggara terlebih dahulu. Selepas memilih kumpulan wang, pengguna boleh mengakses modul yang diperlukan seperti Modul Terimaan untuk merekodkan penerimaan wang atau Modul Bayaran untuk merekodkan pembayaran. Setiap transaksi yang direkodkan perlu disahkan oleh Pengurus Sekolah sebelum diproses. Pengguna juga perlu memastikan semua transaksi dikunci masuk pada setiap akhir bulan dan menjana Buku Tunai sebelum pengesahan dibuat.
Apakah Fungsi Modul Penyesuaian Bank Dalam eSPKWS?
Modul Penyesuaian Bank dalam eSPKWS digunakan untuk menyelaraskan baki dalam buku tunai dengan baki dalam penyata bank. Modul ini membantu sekolah mengenal pasti dan membetulkan sebarang perbezaan yang mungkin berlaku akibat cek belum dikemukakan atau deposit belum dikreditkan. Sekolah perlu menyediakan Penyata Penyesuaian Bank setiap bulan dan menghantarnya kepada Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) selewat-lewatnya pada 25hb setiap bulan berikutnya untuk tujuan audit dan pemantauan.
Bagaimana Cara Membuat Aduan atau Permohonan Bantuan Teknikal eSPKWS?
Untuk membuat aduan atau permohonan bantuan teknikal eSPKWS, pengguna boleh menghubungi talian helpdesk di 03-8872 1436 atau menghantar emel ke [email protected]. Pengguna juga boleh mengakses borang aduan dalam sistem eSPKWS dengan log masuk menggunakan ID dan kata laluan yang sah. Pada bahagian aduan, pengguna perlu memilih kategori aduan yang berkaitan dan memberikan butiran terperinci mengenai masalah yang dihadapi.
Apakah Kelebihan Menggunakan eSPKWS?
Kelebihan utama menggunakan eSPKWS termasuk peningkatan kecekapan dalam pengurusan kewangan sekolah, ketelusan dalam rekod kewangan, dan pematuhan kepada garis panduan kewangan KPM. Sistem ini juga membolehkan sekolah menjana pelbagai laporan kewangan dengan cepat dan tepat, seperti Penyata Kewangan dan Buku Tunai. Selain itu, eSPKWS menyediakan audit trail yang jelas untuk setiap transaksi, mengurangkan risiko penyelewengan dan salah guna dana.
Bagaimana Cara Memastikan Keselamatan Data Dalam eSPKWS?
Untuk memastikan keselamatan data dalam eSPKWS, pengguna digalakkan menggunakan kata laluan yang kuat dan menukarnya secara berkala. Sistem eSPKWS juga menggunakan penyulitan (encryption) dalam setiap sesi akses dan penghantaran data, mematuhi piawaian industri seperti SSL/TLS. Pangkalan data utama eSPKWS dihos secara berpusat di pusat data yang dikendalikan oleh KPM dengan beberapa lapisan firewall dan pemantauan 24/7. Backup data juga dilaksanakan secara berkala ke lokasi sekunder untuk Disaster Recovery.
Apakah Langkah-Langkah Penutupan Bulanan Dalam eSPKWS?
Langkah-langkah penutupan bulanan dalam eSPKWS termasuk memastikan semua transaksi bulan semasa dikunci masuk, menjana Buku Tunai sebelum pengesahan, dan mendapatkan pengesahan daripada Pengurus Sekolah. Penutupan bulanan perlu dilakukan pada setiap akhir bulan mengikut arahan TPPKWS para 6.3. Sekolah juga perlu memastikan Penyata Penyesuaian Bank disediakan dan dihantar kepada PPD selewat-lewatnya pada 25hb setiap bulan berikutnya.
Bagaimana Cara Mendaftar Nombor Resit Dalam eSPKWS?
Untuk mendaftar nombor resit dalam eSPKWS, sekolah perlu menggunakan format yang ditetapkan seperti KK000001 untuk Kumpulan Wang Kerajaan, KS000001 untuk Kumpulan Wang SUWA, dan KA000001 untuk Kumpulan Wang Asrama. Sekolah dinasihatkan untuk mendaftarkan sehingga 50 helai resit bagi setiap kumpulan wang sebagai kawalan. Contohnya, Buku 1/2025 boleh didaftarkan dengan nombor resit dari KK000001 hingga KK000050.
Apakah Perbezaan Antara eSPKWS, HRMIS, dan eOperasi?
eSPKWS, HRMIS, dan eOperasi adalah sistem yang berbeza yang digunakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk tujuan pengurusan yang berbeza. eSPKWS digunakan untuk pengurusan kewangan sekolah, HRMIS digunakan untuk pengurusan sumber manusia, dan eOperasi digunakan untuk pengurusan maklumat guru dan staf pendidikan. Setiap sistem mempunyai fungsi dan modul yang berbeza, tetapi mereka saling melengkapi dalam memastikan pengurusan sekolah yang cekap dan teratur.