Untuk login ke sistem e-Penyata Gaji JANM, kunjungi laman web rasmi https://epenyatagaji-laporan.anm.gov.my/, masukkan No. Kad Pengenalan atau No. Pasport, Kata Laluan yang telah didaftarkan dan tekan butang Daftar Masuk. Pastikan No. Kad Pengenalan dimasukkan tanpa tanda sempang atau ruang seperti contoh 810211051234. Pengguna baru perlu klik “Pertama Kali Mendaftar” untuk membuat akaun sebelum login.
Jika terlupa kata laluan, gunakan fungsi “Lupa Kata Laluan” untuk menetapkan semula melalui e-mel atau SMS. Pengguna sistem ini adalah penjawat awam persekutuan seperti dari Kementerian Pendidikan, Kesihatan, JPM dan sebagainya. Ia tidak termasuk pegawai dari kerajaan negeri, badan berkanun, agensi berkanun dan tentera.
Apakah Itu e-Penyata Gaji JANM / eSPGL (e‑Penyata Gaji dan Laporan)?
e‑Penyata Gaji JANM juga dikenali sebagai eSPGL (e‑Penyata Gaji dan Laporan). Ia merupakan sistem dalam talian rasmi oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) yang membolehkan penjawat awam Persekutuan menyemak, memuat turun dan mencetak slip gaji bulanan, penyata pendapatan tahunan, dan penyata pinjaman khas terus dalam format PDF.
e‑Penyata Gaji JANM ini menggantikan slip fizikal dan menjanjikan kawalan keselamatan seperti watermark dan kod QR untuk dokumen yang disahkan. eSPGL ini juga tidak terpakai untuk agensi kerajaan negeri, badan berkanun, agensi berkanun, atau tentera.
Bagaimana Proses Mendaftar sebagai Pengguna Baru ePenyata Gaji ANM?
Untuk buat pendaftaran siste eSPLG, klik “Pertama Kali Mendaftar” di laman login. Isi maklumat wajib termasuk No. Kad Pengenalan, No. Gaji, kata laluan (8–12 aksara dengan kombinasi huruf besar/kecil, nombor, dan aksara khas seperti @$!%?&#), serta soalan keselamatan. No. H/P atau e-mel perlu didaftarkan untuk menerima kata laluan sementara. Pilih telco yang disokong: Maxis, Digi, Celcom, UMobile, Tune Talk, XoX, atau Unifi Mobile.
Bagaimana Jika Terlupa Kata Laluan e-Penyata Gaji?
Jika lupa kata laluan eSPLG, klik “Lupa Kata Laluan” dan masukkan No. KP dan No. Gaji. Pilih sama ada menerima kod sementara melalui SMS atau e-mel. Kod sah selama 30 minit. Jika gagal, kemungkinan maklumat hubungan tidak dikemaskini atau tidak sah. Salurkan aduan melalui https://bit.ly/aduan-epayslipjanm dengan menyertakan No. KP, No. Gaji, dan butiran masalah.
Apa Itu ePayslip JANM?
ePayslip JANM pula adalah aplikasi mudah alih bagi sistem e‑Penyata Gaji JANM. Dikeluarkan oleh Jabatan Digital Negara, ia memberikan capaian mudah kepada fungsi seperti muat turun penyata gaji bulanan, penyata tahunan, penyata pinjaman, kemas kini profil pengguna dan pengumuman terkini dari JANM. Aplikasi ini tersedia untuk pengguna Android dan iOS, menjadikan akses lebih mudah dan fleksibel.
Bagaimana Cara Menggunakan Aplikasi Mudah Alih ePayslip JANM?
Untuk menggunakan aplikasi ePayslip JANM, download melalui di Google Play Store, App Store, dan Huawei AppGallery. Fungsi utamanya termasuk:
- Muat turun penyata gaji bulanan (disimpan untuk 18 bulan terkini).
- Muat turun penyata pendapatan tahunan (disimpan selama 7 tahun dan dipautkan ke eFiling LHDN).
- Menjana penyata pinjaman dengan Kod QR yang sah selama 30 hari (tidak termasuk Sabtu dan Ahad).
- Kemas kini profil (nombor telefon dan e-mel).
Pastikan peranti menggunakan Android versi 4.4 ke atas atau iOS versi 11 ke atas, serta memasang PDF Reader untuk membuka dokumen.
Apa Beza e-Penyata Gaji JANM dan ePayslip JANM?
Berikut ialah jadual perbandingan antara e-Penyata Gaji JANM dan ePayslip JANM:
| Ciri | e-Penyata Gaji JANM (eSPGL) | ePayslip JANM |
|---|---|---|
| Jenis Platform | Portal web | Aplikasi mudah alih (Android & iOS) |
| Pembangun | Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) | Jabatan Digital Negara dengan kerjasama JANM |
| Kegunaan Utama | Semakan dan cetakan slip gaji, penyata tahunan, penyata pinjaman | Akses pantas slip gaji, penyata tahunan, kemaskini profil |
| Akses Dokumen PDF | Ya, boleh muat turun & cetak slip gaji rasmi dalam PDF | Ya, boleh muat turun slip gaji terus ke telefon |
| Ciri Tambahan | Menyediakan watermark & kod QR untuk pengesahan dokumen | Memaparkan notifikasi & pengumuman terkini daripada JANM |
| Perlukan Pelayar Web | Ya (akses melalui komputer/desktop di https://epenyatagaji.gov.my) | Tidak, hanya perlu aplikasi mudah alih |
| Kemaskini Maklumat Peribadi | Terhad kepada akses profil pengguna | Boleh kemas kini maklumat akaun secara langsung |
| Sasaran Pengguna | Penjawat awam yang lebih selesa guna komputer | Penjawat awam yang ingin akses pantas melalui telefon pintar |
Mengapa Tidak Boleh Akses Aplikasi Mudah Alih ePayslip JANM?
Masalah log masuk aplikasi ePayslip JANM mungkin disebabkan oleh ID salah, sesi log masuk aktif, akaun disekat atau tidak aktif. Pastikan cache/data dibersihkan dan gunakan pautan aduan jika masalah berterusan.
Bagaimanakah Saya Boleh Mendapatkan Penyata Gaji untuk Tujuan Pinjaman?
Ya, anda boleh mendapatkan ePenyata Gaji dengan kod QR bagi tujuan pinjaman. Klik menu “Penyata Untuk Pinjaman” dan pilih butiran yang berkaitan. Penyata yang dijana mempunyai tempoh sah laku selama 30 hari (tidak termasuk hujung minggu). Salinan ini perlu dimuat turun dan dibawa ke institusi kewangan berkaitan.
Bagaimana Menjana Penyata Gaji di eSPLG untuk Pinjaman?
Untuk menjana penyata gaji melalui sistem e-Penyata Gaji ANM bagi mohon pinjaman, pilih menu “Penyata Untuk Pinjaman” dan klik “YA” pada pengesahan. Pilih No. Gaji untuk paparan penyata 3 bulan terkini. Klik “OK” untuk menjana dokumen PDF dengan Kod QR unik. Tempoh sah dokumen ialah 30 hari (tidak termasuk Sabtu/Ahad). Institusi kewangan boleh mengesahkan kesahan melalui https://payslipverification.anm.gov.my/ dengan memasukkan No. KP, No. Gaji, dan Kod QR.
Bagaimanakah Saya Boleh Menyemak Sah Laku Penyata dengan QR Kod?
Pengesahan penyata dengan QR kod boleh dibuat melalui kolum “Sah Sehingga” atau melalui laman khas https://payslipverification.anm.gov.my. Masukkan maklumat No. Kad Pengenalan, No. Gaji, QR kod dan captcha untuk semakan.
Bagaimana Menangani Masalah Teknikal Selepas Login eSPLG?
Jika menghadapi masalah paparan e-Penyata Gaji, kemaskini perisian keselamatan Microsoft dan kosongkan sejarah pelayar (Clear Browsing Data). Pengguna Internet Explorer versi 6–9 perlu meningkatkan keselamatan mengikut saranan Microsoft. Untuk masalah aplikasi mudah alih seperti gagal login atau konflik kemaskini, padam versi lama dan pasang semula versi terkini dari pautan rasmi. Log aduan di https://bit.ly/aduan-epayslipjanm jika isu berterusan.
Bagaimana Cara Dapatkan Penyata Gaji Lama yang Tiada dalam Sistem eSPLG?
Sistem hanya menyimpan penyata gaji bulanan untuk 18 bulan terkini dan penyata pendapatan tahunan untuk 7 tahun terkini. Dokumen sebelum Oktober 2010 tidak disimpan secara digital kerana sistem dilancarkan pada bulan tersebut. Dapatkan salinan fizikal dari pejabat perakaunan tempat berkhidmat ketika itu.
Bagaimanakah Cara Membuat Pembetulan No. Kad Pengenalan dalam Penyata Gaji?
Sekiranya terdapat kesilapan pada nombor kad pengenalan dalam penyata gaji, anda dinasihatkan untuk menghubungi pegawai atau kakitangan Unit Gaji atau Pentadbiran anda. Pembetulan ini penting kerana ketidaktepatan nombor kad pengenalan akan menjejaskan capaian anda ke sistem ePenyata Gaji. Proses pengemaskinian perlu dilakukan di HRMIS oleh anggota sendiri, manakala bagi anggota PDRM HQ, salinan kad pengenalan perlu dikemukakan.
Bagaimana Proses Pembetulan Maklumat dalam Penyata Gaji?
Hubungi Unit Gaji agensi tempat bertugas untuk sebarang pembetulan seperti nama, No. KP, atau potongan gaji. Unit ePayslip tidak mempunyai kuasa membuat pindaan. Pembetulan di sistem iGFMAS akan dipaparkan pada penyata bulan berikutnya. Anggota PDRM perlu mengemukakan salinan kad pengenalan ke Unit Gaji PDRM HQ.
Bagaimanakah Cara Membuat Pembetulan Maklumat dalam Penyata Pendapatan Tahunan?
Sebarang pembetulan seperti nama, potongan gaji, jantina atau tuntutan elaun perlu dilakukan melalui Unit Gaji jabatan anda. ePayslip tidak mempunyai kuasa untuk mengubah maklumat dalam penyata gaji atau penyata pendapatan tahunan.
Mengapa Penyata Gaji Tidak Wujud dalam Sistem eSPLG?
Masalah penyata gaji tidak wujud dalam sistem eSPLG berlaku kerana penyata gaji bulanan hanya dimuat naik setelah Unit ePayslip menerima maklumat gaji dari Pejabat Perakaunan. Penyata tersebut boleh dicapai selewat-lewatnya sehari sebelum tarikh gaji dibayar. Untuk maklumat lanjut mengenai tarikh pembayaran gaji, sila layari laman web rasmi Jabatan Akauntan Negara Malaysia.
Bolehkah Saya Akses Penyata Gaji Sebelum Tahun 2010?
Penyata gaji dan penyata pendapatan tahunan sebelum Oktober 2010 dikeluarkan secara manual (hardcopy) dan tidak disimpan dalam sistem ePenyata Gaji. Hanya satu salinan diberikan kepada individu dan tanggungjawab menyimpan dokumen ini adalah di bawah individu sendiri.
Berapa Lamakah Penyata Gaji Disimpan dalam Sistem ePenyata Gaji?
Sistem ePenyata Gaji dan Laporan menyimpan penyata gaji bulanan selama 18 bulan dan penyata pendapatan tahunan selama 7 tahun. Pengguna bertanggungjawab untuk memuat turun dan menyimpan semua dokumen berkaitan dalam tempoh ini.
Bagaimanakah Cara Mendapatkan Semula Penyata Lama?
Jika penyata tidak lagi terdapat dalam sistem kerana melebihi tempoh simpanan, pengguna perlu menghubungi pejabat perakaunan tempat mereka bertugas untuk mendapatkan salinan. Sistem secara automatik akan mengeluarkan dokumen yang telah melepasi tempoh simpanan yang ditetapkan.
Bagaimanakah Cara Pembaharuan Peranan Pentadbir ePenyata Gaji?
Pentadbir di pusat pembayar perlu menghantar permohonan pembaharuan peranan kepada JANM negeri masing-masing berserta surat iringan. Borang boleh dimuat turun di laman rasmi JANM.
Bagaimanakah Cara Menyemak Potongan Gaji ANGKASA?
Untuk menyemak potongan gaji melalui ANGKASA, layari http://angkasa.coop/bm/index.php/spga/semakan-potongan-gaji-semenanjung.
Telco Manakah yang Disokong dalam Sistem eSPGL?
Sistem eSPGL menyokong Maxis, Digi, Celcom, UMobile, Tune Talk, XoX dan Unifi Mobile.
Bagaimanakah Institusi Kewangan Menggunakan Sistem untuk Semakan Penyata?
Institusi kewangan boleh menyemak kesahihan penyata penjawat awam melalui https://www.anm.gov.my/pekeliling/garis-panduan/tatacara-penggunaan-modul-payslip-verification-bagi-institusi-kewangan.
Apakah Pengumuman Penting Terkini Berkenaan Sistem eSPGL?
Pada 22 Januari 2024, JANM mengumumkan pelaksanaan semakan tambahan (second validation) pembayaran gaji penjawat awam untuk 4 bank iaitu Bank Islam Malaysia Berhad, Bank Kerjasama Rakyat Malaysia Berhad, Malayan Banking Berhad, dan Public Bank Berhad.
Semakan ini memastikan keselarasan No. Kad Pengenalan dan nombor akaun bank antara sistem iGFMAS dan rekod bank. Ketidaksesuaian menyebabkan pembayaran gagal. Penjawat awam perlu memastikan maklumat dikemaskini di kedua-dua sistem melalui Unit Gaji agensi masing-masing.
Mengapa Semakan Tambahan (Second Validation) Diperlukan?
JANM melaksanakan semakan tambahan pembayaran emolumen bagi mengukuhkan akauntabiliti dan integriti proses pembayaran kerajaan. Bermula Mei 2023, bank-bank terpilih seperti Bank Islam Malaysia Berhad, Bank Kerjasama Rakyat Malaysia Berhad, Malayan Banking Berhad, dan Public Bank Berhad menjalankan validasi bagi pembayaran Januari 2024.
Perbezaan maklumat No. Kad Pengenalan atau nombor akaun antara sistem iGFMAS dan sistem bank menyebabkan pembayaran gagal. Penjawat awam mesti memastikan konsistensi data di kedua-dua platform.
Bagaimana Cara Hubungi Sokongan Teknikal JANM?
Salurkan aduan melalui borang Google Form di https://bit.ly/aduan-epayslipjanm atau e-mel ke [email protected]. Sertakan maklumat wajib: Nama penuh, No. KP, No. Gaji, No. Telefon, Alamat e-mel, dan Nama Agensi.
Untuk pertanyaan am, hubungi 03-8882 1000 atau rujuk Facebook rasmi Jabatan Akauntan Negara Malaysia. Laman FAQ rasmi (https://epenyatagaji-laporan.anm.gov.my/Layouts/FAQList.aspx) menjelaskan isu umum seperti pembetulan maklumat penyata gaji dan tempoh simpanan dokumen.