Untuk login iGFMAS, pengguna perlu memasukkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang sah di portal rasmi https://1gfmas.anm.gov.my. Pengguna baharu akan menerima login melalui emel setelah permohonan capaian diluluskan oleh Pentadbir Sistem atau BPTM Authorization. Jika terlupa kata laluan, pilih “Lupa Kata Laluan” untuk menetapkan semula melalui pautan yang dihantar ke emel berdaftar. Pengguna pertama kali mesti menukar kata laluan sementara dalam tempoh 24 jam untuk mengelakkan penggantungan akaun.
iGFMAS adalah Sistem Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kerajaan bersepadu yang digunakan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM). Sistem ini menggabungkan 17 modul utama untuk urusan pembayaran, terimaan, pengurusan gaji, dan pelaporan kewangan. Sejak dilancarkan pada 1 Januari 2018, iGFMAS digunakan oleh 27 kementerian dan 80,000 pengguna di seluruh Malaysia menurut data rasmi Kementerian Kewangan.
Apa Itu iGFMAS?
iGFMAS ialah singkatan kepada Integrated Government Financial and Management Accounting System, iaitu sistem pengurusan kewangan dan perakaunan bersepadu kerajaan Malaysia yang dibangunkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM). Ia menggantikan sistem GFMAS terdahulu dengan inovasi digital sepenuhnya bagi memacu prestasi pengurusan kewangan sektor awam yang lebih cekap, telus dan berintegriti.
iGFMAS berfungsi untuk merekod, mengurus dan menyelaras proses perakaunan, bayaran, hasil, perolehan, laporan kewangan dan capaian pengguna dalam satu sistem hujung ke hujung (end-to-end) secara dalam talian. Portal ini juga menyokong pengurusan capaian pengguna melalui borang KEW.290E-04-2023 yang diluluskan oleh Kementerian Kewangan dan membolehkan pengesahan serta kelulusan dilaksanakan secara berperingkat mengikut struktur organisasi seperti PTJ, AO dan Ibu Pejabat.
Bagaimana Cara Login iGFMAS?
- Layari laman rasmi iGFMAS Portal di https://1gfmas.anm.gov.my/irj/portal
- Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang telah didaftarkan
- Klik butang [LOG ON] untuk mengakses sistem
- Setelah masuk, skrin utama “Selamat Datang ke iGFMAS Portal” akan dipaparkan
- Klik pada tab [Pengurusan Capaian] di menu utama
- Pilih jenis permohonan yang sesuai, klik radio button dan tekan butang [JANA]
- Untuk semak status permohonan, klik [Status Dokumen]
- Untuk semak capaian sedia ada, klik [Laporan Capaian Pengguna]
Apa Beza 1GFMAS dan iGFMAS?
Perbezaan utama antara 1GFMAS dan iGFMAS ialah tahap digitalisasi dan pendekatan teknologi yang digunakan. 1GFMAS merupakan sistem pengurusan kewangan kerajaan yang terdahulu, lebih banyak bergantung pada proses manual dan terasing mengikut modul. Manakala iGFMAS adalah versi yang telah ditambah baik sepenuhnya, dengan pendekatan digital-first yang menggabungkan pelbagai modul kewangan ke dalam satu sistem bersepadu dalam talian.
iGFMAS membolehkan permohonan capaian, semakan status, proses pengesahan dan kelulusan dilakukan secara automatik melalui aliran kerja (workflow), serta memberikan notifikasi e-mel kepada pengguna bagi setiap tindakan. Peralihan kepada iGFMAS bertujuan mengurangkan penggunaan kertas, meningkatkan keselamatan data dan menyeragamkan pentadbiran kewangan kerajaan secara nasional.
Pengurusan Capaian di iGFMAS
Pengurusan capaian di Portal iGFMAS bertujuan untuk mengurus permohonan capaian pengguna secara dalam talian bagi pelbagai peranan dan modul yang berkaitan dengan sistem perakaunan kerajaan. Permohonan boleh dibuat sama ada secara kendiri atau bagi pihak pengguna lain dalam PTJ yang sama. Kesemua permohonan perlu menggunakan borang KEW.290E-04-2023 yang telah diluluskan oleh MOF. Proses ini dilaksanakan sepenuhnya dalam sistem melalui workflow standard bagi membolehkan pemantauan status dokumen secara telus.
Apa Berapa Jenis Permohonan Capaian di iGFMAS?
Terdapat 14 jenis permohonan capaian yang diklasifikasikan mengikut ID pengguna, kategori permohonan (Kendiri atau Bagi Pihak), penerima e-mel dan status capaian. Antara jenis utama termasuk:
- J01 Pengguna Baharu
- J02 Kemaskini Maklumat
- J03 Penambahan Peranan
- J04 Pertukaran Keluar
- J05 Pertukaran Masuk
- J06 Pengaktifan Semula ID
- J07 Hapus ID
- J08 Hapus Peranan
- J09 Modul MyCost
- J10 Permohonan Khas
- J11 Merger Demerger (PTJ TT)
- J12 Merger Demerger (PTJ ST)
- J13 Pusat Tanggungjawab Baharu
- J14 Penambahan Peranan Pukal
Apa Peranan Dalam Pengurusan Capaian iGFMAS?
- Pengguna: Individu yang memerlukan capaian dan menghantar permohonan.
- Pemohon: Pegawai yang melengkapkan dan menghantar dokumen permohonan secara kendiri atau bagi pihak.
- Pengesah: Ketua PTJ atau ketua jabatan yang menyemak dan mengesahkan permohonan.
- Pelulus: Pegawai dari AO atau HO yang meluluskan permohonan (LA AO atau BPTM Authorization).
Adakah Permohonan Melalui iGFMAS Menggunakan Carta Alir dan Proses Workflow?
Ya, permohonan melalui iGFMAS menggunakan aliran kerja (workflow) yang melibatkan peringkat pengesahan dan kelulusan bergantung kepada jenis permohonan dan peringkat pengguna. Setiap permohonan dikaitkan dengan kod peringkat seperti ZCAT00 (PTJ), ZCAT01 (PTJ JANM Negeri), ZCAT04 (AO JANM), dan sebagainya.
Apa Langkah-langkah Permohonan Capaian iGFMAS?
Berikut ialah cara untuk membuat permohonan capaian dalam iGFMAS?
- Log masuk ke Portal iGFMAS.
- Klik tab “Pengurusan Capaian”.
- Pilih jenis permohonan dan klik “Jana”.
- Isikan maklumat yang diperlukan mengikut jenis permohonan.
- Tandakan perakuan dan hantar dokumen.
- Semak status dokumen di “Status Dokumen” dan cetak dokumen apabila status mencapai 80 atau 84.
Bagaimana Cara Semak Status Dokumen iGFMAS?
Pengguna boleh menyemak status dokumen dengan memasukkan Kod PTJ dan tarikh dokumen. Dokumen hanya boleh dicetak apabila berstatus 80 (Telah di’Post’) atau 84 (Dibatalkan). Dokumen boleh dicetak atau disimpan oleh pengguna selepas status ini dicapai.
Setiap permohonan yang dihantar akan melalui peringkat pengesahan dan kelulusan. Pengesah dan pelulus akan menerima notifikasi melalui e-mel. Sekiranya dokumen dikuiri, pemohon perlu menyemak semula dan menghantar semula atau membatalkan permohonan.
Adakah Pengguna iGFMAS Akan Terima Notifikasi E-mel?
Ya, pengguna akan menerima notifikasi e-mel pada setiap peringkat:
- Setelah dokumen dihantar
- Setelah disahkan
- Setelah diluluskan
- Jika dikuiri
Untuk maklumat lanjut atau bantuan teknikal, pengguna boleh menghubungi Unit Authorization melalui email di [email protected]
Apakah Syarat Wajib Sebelum Mengakses iGFMAS?
Pengguna mesti memiliki kelulusan capaian sah melalui proses permohonan di Portal iGFMAS terlebih dahulu. Permohonan memerlukan pengesahan Ketua PTJ dan kelulusan Local Administrator atau BPTM Authorization bergantung pada jenis permohonan.
Dokumen seperti Borang KEW.290E-04-2023 perlu dilengkapkan untuk permohonan baharu, pertukaran peranan, atau kemaskini maklumat. Sistem hanya boleh diakses melalui peranti dengan sambungan internet stabil dan disyorkan menggunakan pelayar terkini seperti Chrome atau Firefox versi 3.0 ke atas.
Bagaimana Proses Pengesahan iGFMAS Berfungsi?
Proses autentikasi iGFMAS menggunakan protokol keselamatan berlapis yang memverifikasi identiti melalui tiga faktor ID Pengguna, Kata Laluan, dan pengesahan emel. Sistem akan mengunci akaun setelah 3 percubaan login gagal sebagai langkah pencegahan keselamatan. Pengguna yang tidak aktif selama 30 minit akan dilog keluar secara automatik menurut spesifikasi teknikal MS ISO/IEC 27001:2013 yang diperakui sistem ini. Untuk akses berterusan, pastikan tetapan cookie dan JavaScript diaktifkan pada pelayar.
Adakah iGFMAS Boleh Diakses Melalui Aplikasi Mudah Alih?
iGFMAS tidak menyediakan aplikasi khusus mobile namun antaramuka web adalah responsif dan boleh diakses melalui peranti mudah alih. Pengguna boleh menambah shortcut portal iGFMAS ke skrin utama peranti untuk kemudahan akses pantas.
Sistem ini memerlukan resolusi skrin minimum 1280×800 pixel untuk paparan optimum berdasarkan dokumentasi rasmi versi 1.2.3. Fungsi tertentu seperti cetakan dokumen mungkin memerlukan sambungan ke pencetak bersambung rangkaian kerana sekuran sistem.
Bagaimana Cara Dapatkan Bantuan Jika Gagal Login iGFMAS?
Unit Helpdesk iGFMAS menyediakan sokongan teknikal melalui [email protected] atau talian terus +603-8882 1000 sambungan Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat. Masalah login biasa seperti kata laluan terkunci atau ID tidak diiktiraf boleh diselesaikan dengan menghantar screenshot error berserta nombor rujukan permohonan capaian. Pengguna disarankan merujuk Panduan Pengurusan Capaian di laman web JANM untuk panduan langkah demi langkah penyelesaian masalah.