Untuk login HRMIS 2.0, layari laman rasmi di https://hrmis2.eghrmis.gov.my, masukkan ID Pengguna, Kata Laluan dan klik butang HANTAR. Jika anda pengguna kali pertama, dapatkan ID dan kata laluan sementara daripada pentadbir HRMIS di jabatan anda.
Setelah log masuk, anda boleh mengakses pelbagai modul HRMIS 2.0 seperti permohonan cuti, kemaskini profil, dan semakan gaji. Pastikan anda menukar kata laluan secara berkala mengikut polisi keselamatan yang ditetapkan.
Log Masuk HRMIS
Apa Itu HRMIS 2.0?
HRMIS 2.0 (Human Resource Management Information System) ialah sistem pengurusan maklumat sumber manusia bersepadu yang dibangunkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Malaysia untuk sektor awam.
HRMIS2 ini menggantikan versi terdahulu dengan menawarkan pelbagai fungsi seperti pengurusan cuti, penilaian prestasi, kemaskini maklumat peribadi, permohonan pertukaran, serta semakan gaji dan elaun. HRMIS 2.0 bertujuan memodenkan dan memudahkan urusan perkhidmatan awam melalui platform digital yang lebih efisien dan mesra pengguna.
Bagaimana Cara Log Masuk HRMIS 2.0?
Untuk log masuk ke HRMIS 2.0, ikuti langkah-langkah berikut:
- Layari laman rasmi di https://hrmis2.eghrmis.gov.my.
- Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang telah didaftarkan.
- Jika anda pengguna kali pertama, dapatkan ID dan kata laluan sementara daripada pentadbir HRMIS di jabatan anda.
- Setelah log masuk, anda boleh mengakses pelbagai modul seperti permohonan cuti, kemaskini profil, dan semakan gaji. Pastikan anda menukar kata laluan secara berkala mengikut polisi keselamatan yang ditetapkan.
Apakah Perbezaan Antara HRMIS 2.0 dan Versi Terdahulu?
HRMIS 2.0 menawarkan peningkatan berbanding versi terdahulu dari segi antara muka pengguna, kelajuan pemprosesan, dan integrasi dengan sistem lain seperti myDigital ID. Sistem ini juga lebih selamat dengan sokongan untuk teknologi cloud dan analitik data. JPA sedang memindahkan semua agensi daripada HRMIS klasik kepada HRMIS 2.0 secara berperingkat.
Apakah Keperluan Sistem untuk Mengakses HRMIS?
Keperluan sistem untuk mengakses HRMIS termasuk menggunakan pelayar web yang disokong seperti Internet Explorer 10+, Chrome 39+, Firefox 30-39, Safari 5+, atau Chrome for Android. Pengguna Internet Explorer perlu menyahaktifkan Compatibility View untuk alamat eghrmis.gov.my. Sistem pengoperasian yang disyorkan adalah Windows 7 ke atas atau macOS versi terkini.
Bagaimana Jika Terlupa Kata Laluan HRMIS 2.0?
Jika kata laluan HRMIS terlupa, pengguna boleh klik pautan “Lupa Kata Laluan” di halaman log masuk untuk menetapkan semula kata laluan. Proses ini melibatkan pengesahan identiti melalui emel atau nombor telefon yang didaftarkan. Pengguna juga boleh menghubungi Sistem Pengurusan Meja Bantuan (SPMB) jika menghadapi masalah teknikal.
Bagaimana Cara Mengakses HRMIS Kali Pertama?
Untuk akses kali pertama ke HRMIS, pengguna perlu mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan sementara daripada pentadbir sistem di agensi mereka. Selepas log masuk pertama, sistem akan meminta pengguna menukar kata laluan sementara kepada kata laluan peribadi yang mematuhi keperluan keselamatan.
Apa Itu eGL Dalam HRMIS?
eGL dalam HRMIS merujuk kepada electronic Guarantee Letter, iaitu surat pengesahan dan pengakuan pegawai awam secara digital yang digunakan bagi tujuan rawatan perubatan di hospital atau klinik panel kerajaan. Sistem ini membolehkan penjawat awam menjana surat tersebut secara atas talian melalui portal HRMIS 2.0 di https://hrmis2.eghrmis.gov.my tanpa perlu mendapatkan surat secara manual daripada pejabat. Tujuannya adalah untuk mempercepat dan memudahkan proses pengesahan identiti serta kelayakan penjawat awam atau tanggungan mereka bagi menerima rawatan yang ditanggung oleh kerajaan.
Bagaimana Cara Jana eGL Dalam HRMIS?
Untuk menjana eGL dalam HRMIS, pegawai perlu log masuk ke portal HRMIS 2.0 menggunakan ID pengguna (nombor kad pengenalan) dan kata laluan yang disediakan oleh jabatan. Selepas berjaya log masuk, pengguna perlu memilih modul “Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran“, diikuti oleh submodul “Pengurusan Perubatan” dan seterusnya “Penyediaan Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai (eGL)“.
Dalam modul ini, pengguna akan memilih sama ada untuk menjana surat bagi diri sendiri atau tanggungan, kemudian masukkan maklumat seperti hospital atau klinik yang ingin dikunjungi, dan klik “Jana No. Rujukan Fail” sebelum menekan “Simpan”. Sistem akan menjana eGL dalam format PDF yang boleh dicetak serta-merta dan digunakan di fasiliti kesihatan yang berkaitan.
Adakah Boleh Jana eGL Melalui MyHRMIS Mobile App?
Ya, pengguna boleh jana eGL melalui aplikasi mudah alih MyHRMIS Mobile yang boleh dimuat turun di Google Play atau App Store. Selepas log masuk kali pertama menggunakan nombor kad pengenalan, kata laluan HRMIS dan nombor telefon, pengguna boleh menjana eGL melalui aplikasi dengan hanya memilih maklumat yang diperlukan. Surat eGL akan dijana dalam bentuk PDF dan boleh disimpan atau dicetak terus melalui telefon. Keseluruhan proses ini menjimatkan masa, meningkatkan kecekapan, dan memudahkan urusan penjawat awam dalam mendapatkan rawatan perubatan.
Apakah Fungsi Utama yang Tersedia dalam HRMIS?
Fungsi utama HRMIS termasuk pengurusan cuti, tuntutan perjalanan, semakan rekod peribadi, dan penilaian prestasi. Contohnya, pengguna boleh memohon cuti secara dalam talian, mengemaskini maklumat peribadi, atau menyemak status tuntutan perjalanan. Setiap fungsi disusun dalam modul dan submodul yang mudah dinavigasi.
Bagaimana Cara Memastikan Data dalam HRMIS Sentiasa Kemas Kini?
Untuk memastikan data HRMIS kemas kini, pengguna perlu menyemak dan mengesahkan maklumat peribadi secara berkala. Antara data penting yang perlu disemak termasuk maklumat perhubungan, rekod perkhidmatan, dan butiran bank untuk pembayaran gaji. Pengguna boleh mengemaskini data melalui menu “Profil” atau “Rekod Peribadi”.
Apa yang Perlu Dilakukan Jika Menghadapi Masalah Teknikal?
Jika menghadapi masalah teknikal, pengguna boleh merujuk kepada Sistem Pengurusan Meja Bantuan (SPMB) dengan mengakses https://spmb.jpa.gov.my atau menghubungi talian bantuan JPA di 03-8321 1400. Masalah seperti ralat sistem atau kesukaran log masuk boleh dilaporkan melalui emel [email protected].
Apakah Langkah Keselamatan yang Diambil oleh HRMIS?
HRMIS melaksanakan langkah keselamatan ketat seperti pengesahan dua faktor, penyulitan data, dan audit log untuk mengelakkan akses tidak dibenarkan. Pengguna dinasihatkan untuk tidak berkongsi kata laluan dan log keluar selepas setiap sesi. Sistem juga mengesan aktiviti mencurigakan seperti percubaan log masuk berulang.
Bagaimana Cara Menggunakan HRMIS untuk Pengurusan Cuti?
Untuk pengurusan cuti melalui HRMIS, pengguna perlu log masuk dan memilih modul “Pengurusan Cuti”. Di sini, pengguna boleh memohon cuti, menyemak baki cuti, dan melihat status kelulusan. Permohonan cuti akan diproses secara dalam talian dengan notifikasi dihantar melalui emel atau aplikasi MyHRMIS Mobile.
Bagaimana HRMIS Membantu dalam Pengurusan Prestasi?
HRMIS menyediakan alat pengurusan prestasi yang membolehkan penjawat awam menetapkan matlamat kerja, merekod pencapaian, dan menerima maklum balas daripada penyelia. Sistem ini juga menjana laporan prestasi automatik untuk penilaian tahunan. Pengguna boleh mengakses modul “Pengurusan Prestasi” untuk mengisi penilaian kendiri atau menyemak penilaian daripada pihak pengurusan.
Bagaimana Cara Mengemaskini Gambar Profil dalam HRMIS?
Untuk mengemaskini gambar profil dalam HRMIS, pengguna perlu memuat naik gambar berformat JPEG atau PNG dengan saiz maksimum 204.8KB. Gambar mestilah menepati spesifikasi seperti latar belakang putih atau biru dan penampilan profesional. Gambar dengan penutup muka separa atau tidak jelas tidak akan diluluskan.
Adakah HRMIS Menyokong Pengurusan Tuntutan Perjalanan?
Ya, HRMIS menyokong pengurusan tuntutan perjalanan dalam negeri melalui modul “Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran”. Pengguna boleh memohon tuntutan, melampirkan resit, dan mengesan status bayaran. Penyelia pula boleh mengesahkan tuntutan secara dalam talian. Proses ini menjimatkan masa berbanding kaedah manual.
Bagaimana HRMIS Memudahkan Pengurusan Latihan dan Pembangunan?
HRMIS memudahkan pengurusan latihan dengan menyediakan senarai kursus yang tersedia, merekod penyertaan, dan menjejaki perkembangan kompetensi. Pegawai boleh memohon kursus melalui sistem, manakala pentadbir boleh menguruskan penempatan dan penilaian pasca latihan. Rekod latihan disimpan secara digital untuk rujukan masa depan.
Apakah Fungsi Semakan Data dalam HRMIS?
Fungsi semakan data dalam HRMIS membolehkan pengguna mengesahkan ketepatan maklumat seperti perisytiharan harta, rekod perkhidmatan, dan butiran gaji. Pengguna digalakkan menjalankan semakan sekurang-kurangnya sekali setahun atau selepas sebarang perubahan besar seperti kenaikan pangkat. Panduan terperinci disediakan dalam modul “Semakan Data”.
Bagaimana HRMIS Mengendalikan Pengurusan Pencen dan Persaraan?
HRMIS menyediakan modul khusus untuk pengurusan pencen yang merangkumi pengiraan faedah, permohonan pencen, dan kemas kini status persaraan. Pegawai yang hampir bersara boleh mengakses simulator pencen untuk menganggar bayaran bulanan. Semua dokumen berkaitan pencen boleh dimuat naik secara digital.
Apakah Prosedur untuk Melaporkan Kesilapan Data dalam HRMIS?
Prosedur melaporkan kesilapan data dalam HRMIS melibatkan pengemukaan permohonan pembetulan melalui modul “Bantuan” atau terus kepada pentadbir sistem. Pengguna perlu menyertakan bukti seperti dokumen pengesahan untuk kesilapan kritikal seperti maklumat kelayakan atau rekod perkhidmatan. Pembetulan biasanya diproses dalam tempoh 5 hari bekerja.
Bagaimana HRMIS Menguruskan Data Perjawatan Zero-Based?
HRMIS menguruskan data perjawatan Zero-Based dengan mengintegrasikan Waran Perjawatan (WP) atau Surat Kelulusan Perjawatan (SKP) ke dalam sistem. Hanya agensi yang menerima WP/SKP Zero-Based dibenarkan membuat perubahan data perjawatan. Pentadbir perlu memastikan data sedia ada dipinda mengikut kelulusan terkini.
Adakah HRMIS Menyokong Pengurusan Kontrak dan Sambilan?
HRMIS menyediakan modul untuk pengurusan kakitangan kontrak termasuk rekod tempoh perkhidmatan, penilaian prestasi, dan pembaharuan kontrak. Data seperti tarikh tamat kontrak dan prestasi dijana secara automatik untuk membantu pengurusan sumber manusia. Sistem ini juga menyokong pengiraan bayaran untuk kakitangan sambilan.
Bagaimana HRMIS Memudahkan Pengurusan Faedah dan Ganjaran?
HRMIS memudahkan pengurusan faedah dan ganjaran dengan fungsi seperti permohonan pinjaman perumahan, pengiraan elaun, dan pengurusan insentif. Contohnya, pengguna boleh memohon pinjaman komputer melalui sistem dengan lampiran dokumen yang diperlukan. Kelulusan diproses secara dalam talian oleh pihak berkuasa yang ditetapkan.
Apakah Peranan Pentadbir Sistem dalam HRMIS?
Pentadbir sistem HRMIS di setiap agensi bertanggungjawab menguruskan akses pengguna, menyelesaikan isu teknikal, dan memastikan pematuhan polisi JPA. Mereka juga berperanan sebagai penghubung antara pengguna dan bahagian teknologi maklumat JPA. Senarai pentadbir sistem boleh didapati di portal HRMIS atau melalui SPMB.
Bagaimana HRMIS Mengintegrasikan Data dengan Sistem Kerajaan Lain?
HRMIS berintegrasi dengan sistem kerajaan lain seperti myDigital ID, Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA), dan myPesara untuk perkongsian data yang lancar. Integrasi ini mengelakkan penduaan data dan memastikan konsistensi maklumat di seluruh agensi kerajaan. Data perjawatan dan saraan dikemas kini secara automatik antara sistem.
Bagaimana HRMIS Mengendalikan Pengurusan Kompetensi?
HRMIS mengendalikan pengurusan kompetensi melalui modul yang membolehkan penilaian kemahiran, perancangan latihan, dan pemetaan bakat. Pegawai boleh mengisi penilaian kendiri manakala penyelia boleh memberikan maklum balas. Data kompetensi digunakan untuk perancangan kerjaya dan pengisian jawatan kritikal.
Apakah Prosedur untuk Migrasi Data dari HRMIS Klasik ke 2.0?
Prosedur migrasi data dari HRMIS klasik ke 2.0 diuruskan oleh JPA dan pentadbir sistem agensi. Data kritikal seperti rekod perkhidmatan dan maklumat saraan dipindahkan secara automatik. Pengguna hanya perlu mengesahkan ketepatan data selepas migrasi dan melaporkan sebarang percanggahan kepada pentadbir.